Top-Printing

16 Feb 2017

Scoren ‘als Messi’ doet Top-Printing met MultiPress

Top Printing MultiPress

“De markt van het online drukwerk evolueert voortdurend, maar ondertussen werken we al 14 jaar met MultiPress van Dataline Solutions. En onze tools om het online bestellen van drukwerk voor de klant eenvoudiger te maken, ontwikkelen we samen met Dataline Solutions,” vertelt Tom Vielfont.

In de loop van zijn bestaan heeft Top-Printing voortdurend zijn aanbod verruimd. Het oorspronkelijke aanbod van naamkaartjes werd al snel uitgebreid met briefpapier, enveloppen, doorschrijfformulieren, enz. Ondertussen zijn er al enkele overnames afgerond en biedt het bedrijf haast elke vorm van drukwerk aan.

Na een van die overnames maakte Top-Printing kennis met MultiPress. ‘Vooral de online functie deed ons beslissen om over te stappen – vooral omdat die veel beter was dan de orderbegeleiding die we zelf ontworpen hadden. De overstap naar MultiPress verliep overigens heel gemakkelijk omdat we vanaf nul met het systeem konden beginnen.”

Enorme tijdwinst dankzij de boekhoudlink

“MultiPress is geknipt voor ons. De software biedt naast een functie om online te bestellen ook een goede calculatiemodule. En vooral de boekhoudlink is voor ons heel praktisch! Top-Printing krijgt heel veel kleine orders (naamkaartjes bijv.). Die orders overtypen in een boekhoudpakket was eigenlijk onbegonnen werk. Daarom gaf de geïntegreerde aanpak binnen MultiPress, van de calculatie tot de facturatie, de doorslag om voor dat pakket te kiezen.”

Op maat van de groei

“We zijn sterk gegroeid door overnames en na elke overname kozen we ervoor om nieuwe modules aan te kopen, zoals de registratie, de opvolging van het drukwerk, de planning. Handig is dat je alle modules apart kunt aankopen. En zodra je één module goed onder de knie hebt, kan je met de volgende beginnen. Binnen ons bedrijf is Tine Vanbaarle vertrouwd met alle modules – dat is belangrijk. En zij werkt nauw met de mensen van MultiPress samen om nieuwigheden te implementeren.” Een voorbeeld daarvan is de invoering van de nieuwe webshop waar klanten het volledige aanbod online kunnen bestellen.

“Met MultiPress kunnen we onze werkwijze bovendien nog sterker automatiseren. En dat is voor ons erg belangrijk. We willen zo weinig mogelijk arbeidsuren in het proces steken en alles automatisch laten verlopen. Ook de combinatieorders willen we automatiseren. We krijgen immers heel veel kleine orders, zoals naamkaarten en briefpapier, te verwerken en het is tijdrovend om die manueel te combineren. Door de automatisering winnen we niet alleen tijd, maar kunnen we ook sneller werken.”

Plannen en registreren in real-time

“We registreren ook alle bedrijfsstappen – werkbonnen, calculaties, afleveringsbonnen, etiketten, enz. – met MultiPress. Dat is heel handig omdat we zo op elk moment weten in welke fase het drukwerk zich bevindt. In de planningsmodule kunnen we dat volgen aan de hand van de veranderende kleuren. Alle drukpersen beschikken overigens over een pc met MultiPress zodat elke verantwoordelijke in de drukkerij de planning kan raadplegen. Die staat altijd online.”

Tom Vielfont is zich terdege bewust van de rol die Dataline Solutions in de groei van zijn bedrijf gespeeld heeft: “Dit verhaal had er zonder Dataline Solutions heel anders uitgezien. Ze brachten ons van de oertijd naar de wereld van de moderne drukwerkinformatica. En ook daar geldt: je moet scoren om te winnen en met Dataline Solutions ‘als Messi’ is dat zoveel gemakkelijker.”