XXL Printshop

9 Feb 2018
XXL Printshop

XXL Printshop: ‘MultiPress is voordeliger dan een autolease’ 

Innovatie in de grafische sector én business software gaan hand in hand. Dit blijkt eens te meer uit het verhaal van Jan Maes van XXL Printshop in Westmalle. Hij legt zich toe op de productie en plaatsing van etalagestickers, reclameborden, spandoekframes, voertuigreclame, … Digitaal en grootformaat is de toekomst, dacht Jan toen hij 4 jaar geleden zijn zaak begon.

Zoektocht naar passende automatisatie

Administratieve automatisering was van meet af aan belangrijk, dus passeerden bij XXL Printshop enkele pakketten de revue. Helaas, telkens te licht, te weinig gebruiksvriendelijk en/of te duur. Pas op het experten-netwerk rond web-to-print van het VIGC vond Jan zijn toekomstige must-have: MultiPress. Omwille van de mogelijkheid tot koppeling met de bestaande webshop maar zeker ook door de grootformaat-oplossingen waar MultiPress sinds 2015 mee uitpakt. De business software bracht namelijk een heel specifieke module op de markt. Resultaat: een karrenvracht functionaliteit, specifiek op maat van de grootformaat- en sign-printbedrijven: denk hierbij aan verhoogde flexibiliteit, schaalbaarheid en gebruiksgemak. Met een interessant prijskaartje erbovenop! 

Teamleader en MailChimp

Een van de uitgeprobeerde pakketten was Teamleader. En alhoewel de software initieel op goedkeuring kon rekenen, bleek het al snel niet specifiek genoeg voor XXL Printshop. MultiPress kan namelijk - in tegenstelling tot Teamleader - exact én snel de productiekost berekenen van banners, belettering en buitenreclame. Snel enkele varianten nodig? Geen probleem. Aantallen en/of materialen aanpassen en tweemaal klikken. Voilà!

Ook met de mailing-module van MultiPress behoort tijdverlies tot het verleden. Een gerichte mailing versturen is namelijk gemakkelijker dan ooit. Adressen importeren in MailChimp is ook geen probleem met deze handige module.

MultiPress, voordeliger dan een auto leasen

Jan Maes wist heel goed dat verdere groei zou afhangen van adequate administratie. Het soort waar geen tijd aan verloren gaat en altijd kort op de bal speelt. Pre-MultiPress kon enkel Jan prijzen opmaken, er was weinig tot geen overzicht en de de exacte kostprijs, daar had hij grotendeels het raden naar. Gewoon door tijdsgebrek. De orders stromen alsmaar sneller binnen, de deadlines worden krapper en de prijzen volgen. 

CEO Dirk Deroo van Dataline kwam tijdens VIGC met de oplossing: MultiPress. De modulaire business software schaalt zich moeiteloos naar elke specifieke grafische niche én bedrijfsgrootte! En betaalbaar? Jazeker! Het is voordeliger dan een auto leasen. 

Voordelen, specifiek voor XXL Printshop

• Er is een duidelijk overzicht van alle lopende offertes

• Zeer gedetailleerde calculatie van de effectieve kostprijs

• Elk document is te genereren via enkele muisklikken, dus tijdswinst

• Vanaf nu kunnen ook de collega’s calculeren, dus uniforme marktconforme prijzen

• Flink toegenomen efficiëntie