Automatiseren van uw facturatie

De gegevens van een order worden in de facturatiemodule volautomatisch overgenomen maar blijven editeerbaar en/of verhoogbaar indien er bijvoorbeeld extra transport of extra werk moet aangerekend worden. Alle denkbare functionaliteiten omtrent facturatie zijn mogelijk in MultiPress zoals o.a. gegroepeerde facturatie (voor klanten die verkiezen om slechts één maandfactuur te ontvangen), deelfacturatie, split-facturatie en pro forma facturatie. Indien u voldoende facturen per jaar hebt, kan u in overweging nemen om ook het manueel ingeven van de facturen in uw boekhoudpakket (of dat van uw accountant) te automatiseren.

Meer informatie

MultiPress Facturatie

Aanmaningen en betalingsopvolging

U runt een grafisch bedrijf, géén bank. En dus volgt u alle betalingen én openstaande facturen nauwlettend op. MultiPress worgt voor strikte opvolging van de betalingen (manueel of via import in uw boekhouding) in verschillende lay-outs, per brief of e-mail. Zo laat u niets door de mazen van het net glippen en volgt u de (voorschot)betalingen nauwgezet op en implementeert ze in uw facturatie.

Meer informatie

Aanmaningen en betalingsopvolging

Aankoopfacturen en verkoopfacturen

Aan het einde van het productieproces genereert MultiPress automatisch een leveringsnota en factuur, desgewenst met een ander facturatieadres of zelfs extra kostenposten uit de productie. Met deze module kunt u: een verzamelfactuur maken van alle jobs voor één specifieke klant, automatisch btw percentage, korting contant en vervaldatum berekenen, voorschotfacturen maken en uw nacalculatie consulteren terwijl u factureert.

Meer informatie

Aankoopfacturen en verkoopfacturen

Elektronisch factureren

Elektronische facturatie is het voorbeeld bij uitstek van optimaliseren van processen. Elektronische facturen kunnen verzender en ontvanger heel wat geld besparen. De technologie is er, het wetgevend kader ook en MultiiPress is er helemaal klaar voor. De MultiPress Elektronische Facturatie-module organiseert het digitaal verkeer van verkoop- en inkoopfacturen. Een verkoopfactuur wordt voorbereid in een XML- of ASCII-bestand met MultiPress-formaat en via de import routine opgeladen in het systeem van de klant. MultiPress kan ook alle inkoopfacturen volledig digitaal ophalen bij uw leverancier, zodat manuele input van de data niet meer hoeft.

Meer informatie

Elektronisch factureren

Link met uw boekhoudpakket

Als u of uw boekhouder gebruik maakt van een boekhoudprogramma zou u de aan- en verkoopfacturen manueel kunnen heringeven. De MultiPress Financial Link kan deze operatie echter volautomatisch overnemen en dit voor de meeste beschikbare boekhoudpakketten in de Benelux. Door deze bidirectionele link met boekhoudpakket kan u facturen exporteren, betalingen importeren vanuit uw boekhoudpakket, realtime informatie krijgen over uw openstaande betalingen, ...

Meer informatie

Link met boekhoudpakket