RECLAME | COMMUNICATIE | MEDIA

Relatiebeheer

Gedaan met eindeloos spreadsheets, e-mails en zelf aangelegde databases te doorzoeken naar dat ene telefoon- of btw-nummer. Wat wat dat straffe idee ook alwxeer op het eind van die meeting, 2 jaar geleden? Zijn er lopende offertes? Klachten? Opmerkingen? 

Werkelijk ALLES is terug te vinden in de CRM-module van QuoJob. Centraal opgeslagen en toegankelijk vanaf de plek die u het beste past: mobiel, op kantoor of gewoon thuis. Altijd en overal. De Module biedt eenvoudig toegang tot het geheugen van uw bedrijf. Resultaat: geen tijdverlies, verhoogde efficiëntie en dus meer tevreden klanten. 

Meer informatie

crm

Offertebeheer

De meeste klanten willen een offerte voor ze hun opdracht bevestigen. Nu kan die bijhorende administratie en calculatie uw creatieve proces flink vertragen. Maar dat is buiten QuoJob gerekend. Met de module offertebeheer bezorgt u uw klanten in en wip op maat gesneden offertes. In uw eigen huisstijl, met alle puntjes op de i. Zoals het hoort. 

Meer informatie

Caltulatietechnieken

Orderbeheer

Prijsaanvragen, offertes, voorschotfacturen, leveranciersbestanden, orderbevestigingen, facturen, ... Uw klanten en projecten opvolgen gaat gepaard met flik wat papierwerk. Maar heeft u daar geen tijd voor? Wil u niet liever focussen op kwaliteit? De module orderbeheer van QuoJob is u daarom op het lijf geschreven. In vijftien seconden tovert u een volledige overview van elk project op uw scherm. Daarmee spoort u in eenhandomdraai eventuele fouten op en weet u direct waar u staat op vlak van progressie. 

Meer informatie

Orderbeheer

Planning en registratie

Welke taken zijn in uitvoering? Welke opdrachten moeten nog ingepland worden? Halen we de deadline? Vragen die u wellicht bekend in de oren klinken. En goed dat u ze stelt, want een goede planning is vaak al het halve werk. Maar hoe pakt u dat het beste aan? De module projectplanning van QuoJob maakt het u én uw team graag gemakkelijk. Kies de meest geschikte template, geef uw project een naam, bepaal de deadline en hup, u bent vertrokken. 

Meer informatie

Planning en registratie

Facturatie en financiële opvolging

Heeft u al uw financiële schaapjes op het droge? Een must voor elke onderneming, want u heeft vast nog grote plannen, niet? Met de facturatiemodule van QuJob houdt u gelukkig steeds de vinger aan de pols. Bovendien volgt de software uw nog onbetaalde facturen automatisch op, inclusief het versturen van aanmaningen. Zo weet u perfect wat u nog moet en kant uitgeven, voorkomt u schulden en kan u leningen en investeringen van tevoren inplannen En dat steeds weergegeven in een handig overzicht.

Meer informatie 

Facturatie en financiële opvolging

Management en rapportering

Elk rapport met tonnen gegevens manueel in eindeloze spreadsheets gieten. U kan wellicht uw tijd beter gebruiken. Toch is rapporteren altijd een goed idee. Als u het slim aanpakt tenminste, want dan kan het uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Hoe? Met de online en real time rapporteringsmodule van QuoJob natuurlijk! 

De snelle, duidelijke en betrouwbare rapporten stellen u in staat om concrete en onderbouwde prognose te maken. En dus uw concurrenten te snel af te zijn, met meer en tevreden klanten as gevolg. Net wat u wil, niet?

Meer informatie 

Management en rapportering

Personeelsbeheer

QuoJob biedt de mogelijkheid om aan elke gebruiker een gepersonaliseerd rechtenblad toe te kennen. Hiermee wordt niet alleen de toegang toegestaan of verhinderd tot bepaalde functionaliteiten (vb. admin, HR...) maar worden eveneens de overbodige menu's niet zichtbaar gesteld voor de gebruiker. Dit zorgt voor rust in de organisatie. Soms moet dit niet alleen op individueel niveau gebeuren maar is het de wens om een functie of groep van mensen dezelfde rechten toe te kennen. QuoJob biedt de mogelijkheid om met rollen of rechtentemplates te werken en zo consequent en snel rechten toe te wijzen of eventueel aan te passen. Op hetzelfde principe kan de toegang tot elk rapport beheerd worden. Op deze manier bepaalt het management eenvoudig en snel wie zicht heeft op welke cijfers.

Meer informatie 

Personeelsbeheer

Media

Mediaplannen opstellen, de mogelijke aanbieders beheren en op de juiste momenten de campagnes lanceren? Daar kruipt flink wat tijd in. Om over het opmaken van de bijhorende kosten- en productieplannen nog maar te zwijgen. En daar heeft u niet altijd de tijd en mankracht voor, toch?

Gelukkig kan er gerekend worden op de mediamodule van QuoJob. Hier worden alle mediatitels gedefinieerd en prijstabellen aangemaakt om zo een exact kostenplan te genereren van de geselecteerde media. De plaatsingen, die de bouwstenen zijn van een mediaplan worden eveneens gebruikt om een mediaopdracht te sturen naar de diverse uitgevers. En dat zowel voor uw klanten als uw leveranciers. 

Meer informatie 

Media

DRUKKERIJEN | PRODUCTIE

Relatiebeheer

MultiPress beschikt over een volledig relatiebeheer waarin alle contactpersonen, correspondentie, bezoeken of belangrijke telefoongesprekken worden bijgehouden. Klachten worden moeiteloos geregistreerd en taken delegeren of een afspraak plannen kan rechtstreeks vanuit de klantenfiche. In één beweging kan u dit eventueel doorsturen naar de iPhone of smartphone van uw collega. Ongetwijfeld wenst u ook straks gebruik te maken van de mappenstructuur in MultiPress waar u diverse documenten, logo's en afbeeldingen bijhoudt van uw klant.

Meer informatie

CRM

Voorcalculatie

MultiPress bevat een 11-tal calculatietechnieken voor de berekening van uw offerte. Deze zijn ontwikkeld in samenwerking met experts en toonaangevende klanten van Dataline Solutions uit de grafische industrie. Elke calculatietechniek bevat zijn specifieke eisen zodat de gebruiker met een minimale input en maximale flexibiliteit tot de juiste berekening van kostprijs en gewenste verkoopprijs komt. Zo kan u vlot berekenen voor onder andere pre-press, vellenoffset, rotatie, large format, afwerking en digitale druk.

Meer informatie

Voorcalculatie

Orderbeheer

Orders kunnen op vele manieren teruggevonden worden (uniek nummer,referentie, omschrijving,...). Het order bevat alle technische info maar ook data die ons helpen bij de planning. Ook de levering kan al voorbereid worden met vermelding van belangrijke informatie, zodat deze netjes bij de productiemensen terechtkomt. Dankzij de orderstatus kunnen we in real-time zien waar de job zich bevindt in ons productieproces.

Meer informatie 

 

Projectplaning

Een goede planning vormt de ruggengraat van uw zaak. Maar is die bestand tegen onverwachte nieuwe opdrachten, updates en de voortdurende wisselwerking tussen uw verschillende afdelingen? Geen zorgen, met de planningsmodule van MultiPress worden statussen controleren, knelpunten opmerken en opportuniteiten verzilveren een fluitje van een cent.

Meer informatie 

Projectplanning

Projectregistratie

Hoeveel heeft die opdracht me gekost? en wat heeft het me opgebracht? Twee belangrijke vragen, met vaak een erg vaag antwoord. Maar dat is buiten MultiPress gerekend. De module registratie en nacalculatie houdt alle gepresteerde uren en gebruikte materialen nauwkeurig bij. Hoe dat in zijn werk gaat? Simpel. Elke medewerker, handeling en order krijgt een barcode. Als u die telkens, al dan niet automatisch, laat inlezen op de productievloer, kan u gemakkelijk de productiestatus, verstreken tijd en zelfs efficiëntie van uw werknemers controleren. Zo kan u ingrijpen waar nodig, uw kosten vergelijken met andere productiemethodes en de prijs afstemmen op de moeilijkheidsgraad van de opdracht. 

Meer informatie

Projectregistratie

Facturatie en financiële opvolging

Facturatie en opvolging van financiële cijfers zijn essentieel voor elke onderneming. Met de facturatiemodule van MultiPress houdt u gemakkelijk de controle in handen en weet u op elk moment precies waar uw onderneming staat. Alle denkbare functionaliteiten omtrent facturatie zijn mogelijk in MultiPress zoals o.a. gegroepeerde facturatie, deelfacturatie, split-facturatie en pro forma facturatie. MultiPress volgt ook uw onbetaalde facturen automatisch op, inclusief het versturen van aanmaningen. Zo weet u perfect wat u nog moet en kant uitgeven, voorkomt u schulden en kan u leningen en investeringen van tevoren inplannen.

Meer informatie

MultiPress - Facturatie en financiële opvolging

Management en rapportering

Rapporteren is een goed idee. Als het tenminste goed wordt aangepakt, zodat het uw productiviteit verhoogt. Met de online en real-time rapporteringsmodule van MultiPress hoeft u niet eindeloos gegevens te kopiëren in spreadsheets om een zicht te krijgen op uw onderneming. U krijgt onmiddellijk heldere en betrouwbare rapporten die u in staat stellen om de juiste beslissingen te maken en zo uw onderneming op de juiste koers te houden. 

Meer informatie

MultiPress - Management en rapportering

E-business

In de zoektocht naar toegevoegde waarde, kortere doorlooptijden en transparantie staat web-to-print voor veel drukkerijen centraal. MultiPress E-business biedt u zowel een webmodule als een webshop. In beide gevallen komt de job via uw website rechtstreeks binnen in MultiPress en wordt administratief afgehandeld. Dankzij de link met bestaande betaalsystemen kan zelfs de betaling afgerond worden. In de webmodule kan u met de PDF-maker templates per klant aanbieden, deze tijdens een bestelling gebruiken en direct naar de prepress versturen terwijl bij de webshop de PDF meestal direct wordt aangeleverd.

Meer informatie

MultiPress - Business

Workflow

MultiPress geeft u de mogelijkheid om de volledige workflow te automatiseren binnen uw eigen software. Deze workflow start met een mappenstructuur waarin u overzichtelijk alle digitale gegevens van orders bijhoudt en gaat over aansturen van machines en profielen, bijhouden van alle gegenereerde gegevens tot het koppelen van alle aanwezige systemen om zo te leiden naar 1 overzichtelijke en efficiënte bedrijfsvoering.

Meer informatie

Multipress - Workflow

Nacalculatie

Wat heeft de productie van een drukorder gekost en wat heeft het opgebracht? Veel drukkerijen kunnen daar maar moeilijk een duidelijk antwoord op formuleren. MultiPress registreert alle gepresteerde uren en verbruikte materialen. Elke medewerker, handeling en order krijgt een barcode die op de productievloer wordt ingelezen en de geregistreerde tijden worden door bevoegde MultiPress medewerkers vergeleken met de oorspronkelijk voorziene uren. Zo weet u op elk ogenblik waar u staat. 

Meer informatie

MultiPress - nacalculatie

Magazijn en voorraadbeheer

Veel bedrijven beheren hun voorraad nog steeds manueel. Met een groeiend aantal palletten wordt goed voorraadbeheer al snel onmisbaar.  Met MultiPress kan u alle paletten voorzien van een eigen plaats met productietijd, productiepersoon, barcodelezers, ...  MultiPress biedt u ook een automatische tracebility die door heel wat officiële instanties geëist wordt. Medewerkers hebben 24/7 zicht op de beschikbare grondstoffen en genereren met één druk op de knop een 100% correcte picking list.

Meer informatie

MultiPress - Magazijn en voorraadbeheer

Connectivity

MultiPress is ontworpen om uw organisatie optimaal te kunnen managen. Dat wil ook zeggen dat de interactie met klanten, onderaannemers, leveranciers, partners en wettelijke vereisten perfect moeten geregeld zijn. Orders uitwisselen met partners zonder overbodig werk, via SOAP koppelen met andere systemen, track & trace optimaal beheren, of uw bedrijf opvolgen via een handig app voor tablet, smartphone of Apple Watch? Connectiviteit is van in de basis ingebouwd bij MultiPress.  

Meer informatie

MultiPress - Connectivity