Ymmärrämme, että luottamuksesi meihin on [nimi yritys/yhdistys/organisaatio jne.] tärkein voimavara (jäljempänä "DATALINE", "me" tai "meitä"). Näin ollen yksityisyytesi on meille olennaisen tärkeää.

Tätä tietosuojaselostetta (jäljempänä "tietosuojaseloste") sovelletaan muun muassa (i) verkkosivustoomme https://www.dataline.eu/ (jäljempänä "verkkosivusto") ja (ii) kaikkiin DATALINE ja sen asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja liikekumppaneiden välisiin (kaupallisiin) suhteisiin.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa DATALINEn keräämistä henkilötiedoista sekä tavasta, jolla DATALINE käyttää ja käsittelee näitä henkilötietoja.

DATALINE haluaa korostaa, että se pyrkii aina toimimaan (i) Belgian 8. joulukuuta 1992 annetun yksityisyyden suojaa henkilötietojen käsittelyssä koskevan lain ja/tai (ii) yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä, näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EC kumoamisesta vuonna 2016 annetun EU:n asetuksen ja (iii) kaikkien tämän asetuksen täytäntöönpanoa koskevien (tulevien) Belgian lakien mukaisesti.

Verkkosivustolla vierailu merkitsee nimenomaista hyväksyntääsi (luovuttamalla henkilötietosi tai antamalla suostumuksesi) tietosuojaselosteelle ja näin ollen sille, miten keräämme, käytämme ja käsittelemme henkilötietojasi.

Lue tämä tietosuojaseloste yhdessä DATALINEn oikeudellisen vastuuvapauslausekkeen ja evästekäytännön kanssa.

Henkilötietojen tyypit

DATALINE voi kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sukunimi
• Sukupuoli
• Syntymäaika
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Pankkitilin numero
• Tilin nimi
• Salasana
• Asiakastunnus
• Kameran kuvamateriaali
• Viestintäasetukset
• Kirjautumistiedot
• Maantieteelliset tiedot
• Merkki
• Sosiaalisen median profiili
• […]

DATALINE kerää myös automaattisesti nimettömiä tietoja verkkosivuston käytöstäsi. Näin ollen DATALINE esimerkiksi kirjaa automaattisesti, missä verkkosivuston ja alustan osioissa vierailet, mitä verkkoselainta käytät ja millä verkkosivustolla vierailit, kun sait pääsyn verkkosivustolle. Emme voi tunnistaa sinua näiden tietojen perusteella, mutta niiden avulla DATALINE voi laatia verkkosivuston käyttöä koskevia tilastoja.

Henkilötietojen keruumenetelmät:

Henkilötiedot kerätään seuraavissa yhteyksissä:

• Verkkosivustolla vierailu
• Käynti toimipaikassa
• Uutiskirjeen tilaaminen
• Webinaareihin, tapahtumiin, seminaareihin, esittelyihin jne. tilaaminen.
• Yhteistyö DATALINEn kanssa
• Saapuva ja lähtevä kirjeenvaihto DATALINEn kanssa
• Käyntikorttien vaihto

Kaikki DATALINEn keräämät henkilötiedot ovat siis sinun nimenomaisesti ja vapaaehtoisesti antamiasi.

Tiettyjen henkilötietojen antaminen on (joskus) edellytys tiettyjen palveluiden käyttämiselle (esim. pääsylle verkkosivuston tiettyihin osiin, uutiskirjeiden tilaamiselle, osallistumiselle tiettyihin toimintoihin ja tapahtumiin). Tässä yhteydessä ilmoitetaan, mitkä tiedot on annettava pakollisesti ja mitkä tiedot ovat vapaaehtoisia.

Use of personal data

DATALINE voi käyttää henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Seuranta tapaamisen jälkeen
• DATALINEn kanssa tehdyn sopimuksen täyttäminen (mukaan lukien sen seuranta)
• Kysymyksiin vastaaminen (riippumatta siitä, onko ne saatu yhteydenottolomakkeen kautta vai ei)
• Verkkosivuston käyttö ja katsominen
• Verkkosivuston laadun, hallinnan ja sisällön optimointi
• Asiakastyytyväisyystutkimusten, -kyselyjen ja muiden tutkimusten toteuttaminen.
• Uutiskirjeiden lähettäminen
• Kohdennetun markkinoinnin ja mainosten, päivitysten ja myynninedistämispalveluiden lähettäminen viestinnän valintasi perusteella ja - tarvittaessa - nimenomaisen suostumuksesi perusteella
• Tilastolliset tarkoitukset
• Avun toimittaminen
• Hallinnolliset tarkoitukset
• Kirjanpitotarkoituksiin
• Toimipaikan kävijöiden rekisteröinti

Käsittely tapahtuu tapauksen mukaan seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten
• Käsittely on tarpeen DATALINEn kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä
• Käsittely on tarpeen DATALINEa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
• Käsittely on tarpeen sinun tai jonkun muun luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi
• Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi
• Käsittely on tarpeen DATALINEn tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaamista (erityisesti jos olet lapsi), syrjäyttävät nämä edut

Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

DATALINE ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen sopimuksen toteuttamisen ja sen optimoinnin yhteydessä (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen DATALINEen). Tältä osin henkilötietojasi voidaan luovuttaa maksupalveluntarjoajille, ohjelmistotoimittajille, pilvipalvelukumppanille ja kuljetuskumppaneille

Jos on tarpeen, että DATALINE luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kyseisen kolmannen osapuolen on käytettävä henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen määräysten mukaisesti.

Edellisestä huolimatta on kuitenkin mahdollista, että DATALINE luovuttaa henkilötietojasi:

• Toimivaltaisille viranomaisille (i) jos DATALINE on lain tai oikeudellisen tai tulevan oikeudenkäynnin nojalla velvollinen tekemään niin ja (ii) suojellakseen ja puolustaakseen oikeuksiamme
• Jos DATALINE tai suurin osa sen omaisuudesta siirtyy kolmannen osapuolen haltuun, jolloin henkilötietosi - jotka DATALINE on kerännyt - ovat yksi siirrettävistä omaisuuseristä.

Kaikissa muissa tapauksissa DATALINE ei myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi jos se (i) on saanut siihen suostumuksesi ja (ii) on tehnyt kyseisen kolmannen osapuolen kanssa tietojenkäsittelysopimuksen, joka sisältää tarvittavat takeet henkilötietojesi luottamuksellisuudesta ja yksityisyyden suojan noudattamisesta.

Henkilötietojen rajatylittävä käsittely

Henkilötietojen siirto Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle vastaanottajalle, jonka kotipaikka tai rekisteröity toimipaikka on maassa, joka ei kuulu Euroopan komission tekemän tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen soveltamisalaan, tapahtuu tiedonsiirtosopimuksen määräysten mukaisesti. Sopimuksen on sisällettävä i) Euroopan komission 5. helmikuuta 2010 tekemässä päätöksessä (päätös 2010/87/EC) tarkoitetut vakiosopimuslausekkeet tai ii) muu yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön mukainen mekanismi tai muu henkilötietojen käsittelyä koskeva sääntely.

Henkilötietojen tallentaminen

Ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai perustella i) lailla tai ii) muun oikeudellisen velvoitteen noudattamisella, DATALINE säilyttää henkilötietojasi vain sen ajan, joka on tarpeen kyseisen tarkoituksen saavuttamiseksi ja täyttämiseksi, kuten tietosuojaselosteen kohdassa "Henkilötietojen käyttö" on määritelty.

Yksityisyyden suojaa koskevat oikeutesi

Henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä sinulla on seuraavat tietosuojaoikeudet:

• Oikeus tutustua henkilötietoihisi
• Oikeus oikaista, täydentää tai päivittää henkilötietojasi.
• Oikeus poistaa henkilötietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"). (DATALINE haluaa huomauttaa, että tässä yhteydessä tietyt palvelut eivät ole enää käytettävissä ja/tai niitä ei voida enää tarjota, jos poistat tai pyydät tiettyjen vaadittujen henkilötietojen poistamista).
• Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus henkilötietojesi siirrettävyyteen
• Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä/ehdottaa sen lopettamista

Jos haluat vedota tietosuojaoikeuksiisi, ota yhteyttä osoitteeseen contact.dpo@dataline.eu tai täytä lomake tietosuojaoikeuksiesi käyttämistä varten ja toimita se DATALINElle sähköpostitse tai postitse:

Periaatteessa voit käyttää näitä oikeuksia maksutta edellä mainitun lomakkeen kautta. Lisäksi voit aina henkilökohtaisen tilisi kautta päivittää, muuttaa ja/tai tarkistaa henkilötietojasi, jotka sinun on täytynyt toimittaa tiliäsi luodessasi.

Jos et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitä tai tietoja DATALINEn palveluista, voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa napsauttamalla jokaisen DATALINEn sähköpostiviestin alla olevaa "peruuta tilaus"-painiketta.

Henkilötietojen turvallisuus

DATALINE sitoutuu toteuttamaan kohtuullisia fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia varotoimia välttääkseen (i) henkilötietojesi luvattoman käytön ja (ii) henkilötietojesi katoamisen, väärinkäytön tai muuttamisen.

DATALINE säilyttää kaikki henkilötiedot, jotka hän on kerännyt, [pilvipalvelussa, paikan päällä jne.].

DATALINEn turvallisuuspolitiikasta, sen suorittamista tarkastuksista ja sen ehdottamista toimista huolimatta erehtymätöntä turvallisuustasoa ei voida taata. Koska mikään internetin kautta tapahtuva siirto- tai välitysmenetelmä tai mikään sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen, DATALINE ei voi tässä yhteydessä taata ehdotonta turvallisuutta.

Tilisi turvallisuus riippuu osittain myös salasanasi luottamuksellisuudesta ja monimutkaisuudesta. DATALINE ei koskaan kysy salasanaasi, joten sinun ei koskaan tarvitse ilmoittaa sitä henkilökohtaisesti. Jos olet kuitenkin ilmoittanut salasanasi kolmannelle osapuolelle - esimerkiksi siksi, että tämä kolmas osapuoli on ilmoittanut haluavansa tarjota lisäpalveluja - tämä kolmas osapuoli pääsee tiliisi ja henkilötietoihisi salasanasi kautta. Tällaisessa tapauksessa olet vastuussa tilisi käytöstä johtuvista tapahtumista. Siksi DATALINE kehottaa sinua painokkaasti vaihtamaan salasanasi välittömästi ja ottamaan meihin yhteyttä, jos huomaat, että joku on päässyt tilillesi.

Päivitä tietosuojaseloste

DATALINE on oikeutettu päivittämään tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla uuden version verkkosivustolla. Näin ollen on erittäin suositeltavaa tutustua säännöllisesti verkkosivustoon ja tietosuojaselosteen sisältävään sivuun varmistaaksesi, että olet tietoinen kaikista muutoksista.

Muut verkkosivustot

Verkkosivusto voi mahdollisesti sisältää hyperlinkkejä muille verkkosivustoille. Kun napsautat jotakin näistä linkeistä, sinut saatetaan ohjata toiselle verkkosivustolle tai internetlähteeseen, joka voi kerätä tietoja sinusta evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla. DATALINE ei kanna vastuuta, vastuuta tai valvontavaltuuksia näistä muista verkkosivustoista tai internetlähteistä eikä niiden keräämisestä, käytöstä ja henkilötietojesi luovuttamisesta. Sinun on tarkistettava näiden muiden verkkosivustojen ja internetlähteiden tietosuojaselosteet voidaksesi arvioida, toimivatko ne tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Ota yhteyttä Dataline

Jos sinulla on kysymyksiä ja/tai huomautuksia tästä tietosuojaselosteesta tai tavasta, jolla DATALINE kerää, käyttää ja/tai käsittelee henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä:

• Sähköpostitse: contact.dpo@dataline.eu
• Postitse: Autobaan 21, 8210 Loppem

Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla DATALINE on käsitellyt kysymyksesi ja/tai huomautuksesi, tai jos sinulla on valituksia tavasta, jolla DATALINE kerää, käyttää ja/tai käsittelee henkilötietojasi, ota huomioon, että sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen verkkosivustolla käynnin aikana. Evästeitä käytetään yleensä, jotta verkkosivustot toimisivat optimaalisesti, jotta voidaan seurata verkkosivuston kävijöiden toimia, tallentaa kirjautumistiedot jne. Evästeitä on erityyppisiä, jotka voidaan erottaa toisistaan niiden alkuperän, toiminnan ja käyttöiän perusteella. Lisätietoja evästetyypeistä on osoitteessa www.allaboutcookies.org.

Mihin evästeitä käytetään?

Dataline käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Parantaa verkkosivustonsa käyttöä ja toimintoja
• Analysoida, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa, ja laatia tilastoja

Millaisia evästeitä käytämme?

Välttämättömien evästeiden avulla käyttäjät voivat navigoida verkkosivustolla ja käyttää verkkosivuston toimintoja.

Suorituskykyevästeet keräävät tietoja verkkosivuston käytöstä, kuten kävijöiden määrästä, kävijöiden verkkosivulla viettämästä ajasta ja virheilmoituksista. Käytämme Google Analyticsia (kerää nimettömiä tietoja verkkosivustomme käytöstä ja kävijätilastojen laatimisesta -  Miten Google käyttää tietoja, kun käytät yhteistyökumppaneidemme sivustoja tai sovelluksia ), Mautic (mittaa verkkosivuston käyttöä).

Toiminnalliset evästeet lisäävät verkkosivuston käyttäjäystävällisyyttä muistamalla valintasi (esim. kieliasetukset, alue, kirjautuminen).

Miten voit hallita evästeitäsi?

Mainonnan avulla voit vierailla useimmilla verkkosivustoilla ilmaiseksi. Tämä tarkoittaa, että mainokset räätälöidään paremmin kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Jos kytket evästeet pois päältä, näet edelleen mainoksia, mutta niitä ei enää soviteta mieltymystesi mukaan. Lisäksi sinun on syötettävä mahdolliset kirjautumistiedot (salasana, käyttäjätunnus) joka kerta, kun kytket pois päältä evästeet, jotka muistavat mieltymyksesi.

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Voit asettaa selaimesi niin, että sinua varoitetaan ennen evästeen asettamista tai evästeet hylätään. Lisätietoja selaimesi asetusten määrittämisestä saat selaimesi Ohje-painikkeesta tai seuraavien linkkien kautta:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari

Jos vierailet tällä verkkosivustolla eri laitteilla, varmista, että evästeasetuksesi on asetettu kunkin laitteen selaimessa. Lisätietoja evästeiden hallinnasta on osoitteessa https://allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies. Lisäksi voit valita seuraavilla sivustoilla, miltä yrityksiltä et enää halua vastaanottaa evästeitä: http://www.aboutads.info/choices/#completed ja http://www.youronlinechoices.com/.