Sähköisen laskutuksen vallankumous on tulossa: "MultiPress on valmis tähän innovaatioaaltoon"
15 helmikuu 2024
Emme liioittele, kun sanomme, että Euroopan maissa lähetetään vuosittain miljardeja laskuja. Tätä valtavaa hallinnollista taakkaa voidaan kuitenkin vähentää merkittävästi digitalisoinnin ansiosta. MultiPress-käyttäjät tietävät jo sähköisen laskutuksen monet edut, ja luettelemme ne mielellämme uudelleen tässä.
Mitä on tekeillä?
Belgiassa on valmisteilla alustava lakiluonnos, jonka mukaan verovelvollisten välinen sähköinen laskutus olisi pakollista 1. tammikuuta 2026 alkaen. Sähköinen laskutus tai verkkolaskutus on laajempi kuin nykyinen käytäntö, jossa käytetään sähköpostia PDF-tiedostojen tai hyperlinkkien avulla. Kyse on rakenteellisesta koneiden välisestä viestinnästä. Vaikka tämä on edistyksellistä, vaadittavat laitteet ovat haastavia monille pk-yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Tämä laki on yksi monista merkeistä siitä, että Eurooppa on siirtymässä sähköiseen laskutukseen, ja vieläpä nopeasti!
Tämä laki vastaa Euroopan unionin näkemystä sähköisestä laskutuksesta. EU:n tavoitteena on paitsi laskujen sekä laatimisen, lähettämisen ja vastaanottamisen täydellinen automatisointi että niiden sujuva käsittely. Saksa, Ranska, Sveitsi, Italia ja monet muut Euroopan maat ovat jo ryhtyneet konkreettisiin toimiin tämän vision toteuttamiseksi.
Print MIS ja sähköinen laskutus: Mitä sinun on tiedettävä
Painoviestintäyritysten nykyaikaisen MIS-järjestelmän pitäisi pystyä muuhunkin kuin vain asiakastietojen, tarjousten ja tilausten hallintaan. MultiPress on jo vuosia ennakoinut tarvetta integroida ja digitalisoida myös koko hallinnollinen työnkulku, ja se on laajentanut toimintaansa sähköiseen liiketoimintaan, kuljetukseen ja logistiikkaan, varastonhallintaan, tuotannon työnkulkuihin ja kehittyneeseen automaatioon.
Verkkolaskutuksen osalta MultiPress on rakennettu tehokkaaksi maksujen seurannassa, ostolaskujen hallinnassa ja sähköisessä laskutuksessa. Nämä moduulit ovat kaikki välttämättömiä hyvin johdetulle painotoiminnalle. MultiPressin yhteydet yli 120 kirjanpito- ja maksuohjelmistoon ovat yhtä vaikuttavia.
Itse asiassa lisäämme usein uusia paketteja asiakkaiden pyynnöstä ja pidämme kirjanpitopakettien linkkiluettelon ajan tasalla!
Verkkolaskutus MultiPressissä: PEPPOL
PEPPOL on kuin digitaalinen valtatie, jota yritykset ja viranomaiset voivat käyttää sähköisten asiakirjojen, kuten laskujen, vaihtamiseen turvallisesti ja standardoidusti. Idea on samanlainen kuin sähköpostin lähettäminen, mutta se on suunnattu erityisesti liikeasiakirjoihin.
MultiPressin integrointi PEPPOLin kanssa tarkoittaa, että sen järjestelmä voi lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja näiden standardoitujen sääntöjen mukaisesti. Tämä helpottaa sähköistä laskutusta koskevan lainsäädännön noudattamista ja sujuvoittaa yritysten välistä viestintää, vaikka ne käyttäisivätkin eri järjestelmiä.
Käsittele ostolaskut automaattisesti
MultiPressin Scan Sys ImageCapture -järjestelmä tekee ostolaskujen käsittelystä helppoa ja älykästä ja menee paljon pidemmälle kuin pelkkä paperin muuntaminen digitaalisiksi tiedostoiksi.
Järjestelmä ei ainoastaan kopioi tekstiä digitaalisesti, vaan se todella ymmärtää, mitä laskuissa on. Tämä tarkoittaa vähemmän vaivaa ja enemmän tarkkuutta tärkeiden tietojen tallentamisessa. Tämä tekee hyväksymisprosessista paljon helpompaa.
Vielä parempi on, että helpompi hyväksyntä johtaa nopeampiin maksuihin. Tämä tarkoittaa kustannussäästöjen lisäksi myös parempaa kassavirtaa. Yritykset voivat näin ollen vastata paremmin nopeisiin muutoksiin nykypäivän grafiikkamarkkinoilla, joilla nopeus ja tarkkuus ovat todella tärkeitä.
QR-koodit laskuissa
QR-koodien lisääminen laskuihin MultiPressin Pay-integraation ansiosta tekee asiakkaiden maksuprosessista hyvin suoraviivaista. Integroimalla Pay MultiPressiin tarjoamme paitsi monia tapoja maksaa verkossa, myös käteviä vaihtoehtoja jälkimaksuun tai hajautettuun maksuun.
Yli 50 eurooppalaisen maksutavan, kuten iDEALin, PayPalin, Apple Payn ja Bancontactin ansiosta asiakkaasi on todella etusijalla maksamisessa. MultiPress-käyttäjät voivat nyt tarjota asiakkailleen sujuvan ja joustavan maksukokemuksen ja auttaa heitä paitsi täyttämään asiakkaiden odotukset myös jopa ylittämään ne.
Tämä ei ainoastaan auta suorittamaan enemmän maksutapahtumia, vaan myös vahvistaa asiakassuhdetta, mikä on nykyään erittäin arvokasta liiketoiminnassa!
Ole kehityksen aallon harjalla, valitse MultiPress
Nopeasti kehittyvien liiketoimintaprosessien ja tulevan eurooppalaisen sähköisen laskutuksen vallankumouksen maailmassa on korvaamatonta kyetä ratsastamaan tällä innovaation aallolla. MultiPress on tulevaisuuteen suuntautuneen lähestymistapansa ja kehittyneiden toimintojensa ansiosta jo nyt listan kärjessä niiden painotalojen keskuudessa, jotka haluavat menestyä näinä uusina digitaalisina aikoina.
Liity AGG Printin, Hubregtse Groupin ja Daddy Katen kaltaisten painotalojen joukkoon ja ota yhteyttä MultiPress-tiimiin jo tänään!