Die Revolution in der elektronischen Rechnungsstellung steht bevor: "MultiPress ist bereit für diese Innovationswelle"

22 Januar 2024

Wir übertreiben nicht, wenn wir sagen, dass in den europäischen Ländern jedes Jahr Milliarden von Rechnungen verschickt werden. Dieser enorme Verwaltungsaufwand lässt sich jedoch dank der Digitalisierung erheblich vermindern. MultiPress-Anwender kennen bereits die vielen Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung, und wir freuen uns, sie hier noch einmal alle aufzulisten.

Was ist hier los?

In Belgien gibt es einen vorläufigen Gesetzesentwurf, der die elektronische Rechnungsstellung zwischen Steuerpflichtigen ab dem 1. Januar 2026 verbindlich vorschreibt. Die elektronische Rechnungsstellung oder E-Invoicing geht über die derzeitige Praxis der E-Mail mit PDF-Dateien oder Hyperlinks hinaus. Es handelt sich um eine strukturierte Maschine-zu-Maschine-Kommunikation. Das ist zwar fortschrittlich, aber die erforderliche Ausrüstung ist für viele KMU und Selbstständige eine Herausforderung. Dieses Gesetz ist eines der vielen Wegweiser, die darauf hinweisen, dass Europa den Wechsel zur elektronischen Rechnungsstellung vollzieht, und zwar schnell!

Dieses Gesetz steht im Einklang mit der Vision der Europäischen Union von der elektronischen Rechnungsstellung. Das Ziel der EU ist nicht nur die vollständige Automatisierung der Erstellung, des Versands, der Übermittlung und des Empfangs von Rechnungen, sondern auch deren reibungslose Verarbeitung. Deutschland, Frankreich, die Schweiz, Italien und viele andere europäische Länder haben bereits konkrete Schritte unternommen, um diese Vision zu verwirklichen.

Print MIS und e-Invoicing: Was Sie wissen müssen

Ein modernes MIS-System für Printmedien-Unternehmen sollte mehr können als nur Kundendaten, Angebote und Rechnungen zu verwalten. MultiPress hat schon vor Jahren die Notwendigkeit erkannt, auch den gesamten administrativen Workflow zu integrieren und zu digitalisieren, und ist in die Bereiche e-Business, Transport und Logistik, Bestandsmanagement, Produktionsworkflows und fortgeschrittene Automatisierung vorgestoßen.

Was die elektronische Rechnungsstellung betrifft, so ist MultiPress so aufgebaut, dass es bei der Verfolgung von Zahlungen, der Verwaltung von Eingangsrechnungen und der elektronischen Rechnungsstellung leistungsstark ist. All diese Module sind für ein gut geführtes Druckunternehmen unverzichtbar. Die Verbindungen von MultiPress zu mehr als 120 Buchhaltungs- und Zahlungssoftwareprogrammen sind ebenso beeindruckend.

Wir fügen auf Wunsch unserer Kunden regelmäßig neue Pakete hinzu und halten die Liste der Links zu Buchhaltungspaketen auf dem neuesten Stand!

Elektronische Rechnungsstellung in MultiPress: XRechnung

XRechnung ist wie eine digitale Datenautobahn, über die Unternehmen und Behörden elektronische Dokumente wie z.B. Rechnungen sicher und standardisiert austauschen können. Die Idee ist vergleichbar mit dem Versand einer E-Mail, aber speziell auf Geschäftsdokumente ausgerichtet.

Für MultiPress bedeutet die Integration mit XRechnung, dass sein System elektronische Rechnungen nach diesen standardisierten Regeln senden und empfangen kann. Dies erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung und sorgt für eine reibungslosere Kommunikation zwischen Unternehmen, auch wenn diese unterschiedliche Systeme verwenden. 

Verarbeiten Sie Eingangsrechnungen automatisch

Das Scan Sys ImageCapture System in MultiPress macht die Verarbeitung von Eingangsrechnungen einfach und intelligent und geht weit über die einfache Umwandlung von Papier in digitale Dateien hinaus.
Das System kopiert nicht nur den Text digital, sondern versteht auch, was auf den Rechnungen steht. Das bedeutet weniger Aufwand und mehr Genauigkeit bei der Erfassung wichtiger Daten. Das macht den Genehmigungsprozess sehr viel einfacher.

Noch besser: Diese einfachere Genehmigung führt zu schnelleren Zahlungen. Das bedeutet nicht nur Kosteneinsparungen, sondern auch einen besseren Cashflow. Unternehmen können so besser auf die schnellen Veränderungen auf dem heutigen Grafikmarkt reagieren, auf dem Geschwindigkeit und Präzision wirklich zählen. 

QR-Codes auf Rechnungen

Das Hinzufügen von QR-Codes auf Rechnungen dank der Pay-Integration in MultiPress macht den Zahlungsprozess für Kunden sehr einfach. Durch die Integration von Pay in MultiPress bieten wir nicht nur viele Möglichkeiten zur Online-Zahlung, sondern auch bequeme Optionen für die Nachzahlung oder die Streuung der Zahlung. 

Mit über 50 europäischen Zahlungsweisen wie iDEAL, PayPal, Apple Pay und Bancontact steht Ihr Kunde beim Bezahlen wirklich an erster Stelle. MultiPress-Benutzer können ihren Kunden jetzt ein reibungsloses und flexibles Zahlungserlebnis bieten und so die Erwartungen ihrer Kunden nicht nur erfüllen, sondern sogar übertreffen.

Dies trägt nicht nur dazu bei, mehr Transaktionen abzuschließen, sondern stärkt auch die Bindung zum Kunden, was im heutigen Geschäftsleben von großem Wert ist!

Reiten Sie auf der Welle, wählen Sie MultiPress

In der Welt der sich schnell entwickelnden Geschäftsprozesse und der bevorstehenden europäischen Revolution der elektronischen Rechnungsstellung ist es von unschätzbarem Wert, auf dieser Innovationswelle reiten zu können. MultiPress steht mit seinem zukunftsweisenden Ansatz und seinen fortschrittlichen Funktionen bereits ganz oben auf der Liste der Druckunternehmen, die in diesen neuen digitalen Zeiten erfolgreich sein wollen.

Schließen Sie sich den Druckproduktionsunternehmen wie AGG Print, Hubregtse Group und Daddy Kate an und kontaktieren Sie das MultiPress-Team noch heute!