Die elektronische Rechnungsstellung, auch bekannt als E-Invoicing, gewinnt in ganz Europa rasant an Bedeutung. Die Europäische Union hat im Rahmen der VIDA-Richtlinie (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) angekündigt, dass die elektronische Rechnungsstellung bis 2028 für alle Mitgliedstaaten verpflichtend sein wird. Für diejenigen, die bereits spezielle MIS/ERP-Software zur Verwaltung der Verwaltung einsetzen, ist es nicht ratsam, ein separates Tool für die elektronische Rechnungsstellung hinzuzufügen. Dies führt zu Doppelarbeit, einem höheren Fehlerrisiko und Zeitverlust.
Glücklicherweise können Sie mit der Peppol-Integration in MultiPress elektronische Rechnungen senden und empfangen, die dem Peppol-Standard entsprechen. Und wie Sie wissen, können Sie mit MultiPress im Handumdrehen Rechnungen erstellen. Alle erforderlichen Daten werden im Handumdrehen erfasst und dargestellt, und der gesamte Prozess – vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Rechnung – ist automatisiert und in Sekundenschnelle abgeschlossen.
Vergleichen Sie unten die Möglichkeiten, die MultiPress im Vergleich zu einem Online-Tool und einem Buchhaltungspaket bietet:
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Peppol in Europa: ein Netzwerk, mehr als 25 Dateiformate
Peppol ist das europäische Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung und den Dokumentenaustausch. Es fungiert als Übertragungsplattform, die in allen europäischen Ländern genutzt wird. Jedes Land verfügt über eigene Dateiformate, mit denen elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Was unterscheidet die Dateiformate je nach Land? Welche Felder sind verpflichtend, wie detailliert müssen die Informationen zur Mehrwertsteuer sein, welche nationalen oder internationalen Vorschriften gelten (CIUS oder Core Invoice Usage Specification), und so weiter.
Die europäische Norm EN 16931 bildet die Grundlage und legt fest, welche Kerndaten eine Rechnung enthalten muss. XRechnung ist die nationale CIUS der Norm, während (Peppol) BIS 3.0 die internationale ist: eine spezifische Umsetzung von EN 16931 mit zusätzlichen Regeln und Einschränkungen. Dies führt manchmal zu Verwirrung, aber das Prinzip bleibt einfach: Jedes Land wählt seinen eigenen Inhaltsstandard, während die Übertragung stets über das europäische Peppol-Netzwerk erfolgt, egal ob Sie in Deutschland, Italien oder Belgien fakturieren.
Sehen Sie hier die Übersicht der angewendeten Inhaltsstandards für die elektronische Rechnungsstellung pro europäischem Land:
- Belgien: (Peppol) BIS 3.0 (UBL-BE)
- Bulgarien: XML-basierte Normen (ISO 20022)
- Dänemark: OIOUBL (UBL-subset) + (Peppol) BIS 3.0
- Deutschland: XRechnung (B2G) + ZUGFeRD 2.0 (B2B) + (Peppol) BIS 3.0
- Estland: EVS 923 + UBL
- Finnland: TEAPPSXML 3.0 + Finvoice 3.0 + (Peppol) BIS 3.0
- Frankreich: UBL 2.1 + CII + Factur-X + EDI/XML + (Peppol) BIS 3.0
- Griechenland: (Peppol) BIS 3.0
- Italien: FatturaPA (XML)
- Kroatien: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0 (CIUS HR)
- Lettland: XML-basierte Normen
- Litauen: UBL 2.1 + XML + (Peppol) BIS 3.0
- Luxemburg: UBL 2.1 + (Peppol) BIS 3.0
- Malta: Europäische Normen
- Niederlande: NLCIUS + UBL-OHNL (national) + SI-UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Norwegen: UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Österreich: ebInterface (nationale XML-Norm) + (Peppol) BIS 3.0
- Polen: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0
- Portugal: UBL 2.1 + XML-GS1 + CEFACT
- Rumänien: SR EN 16931
- Schweden: Svefaktura + SFTI Fulltextfaktura + (Peppol) BIS 3.0
- Slowakei: Keine besonderen Normen
- Slowenien: e-SLOG + (Peppol) BIS 3.0
- Spanien: Facturae + EN 16931 + (Peppol) BIS 3.0
- Tschechien: EDIFACT + UBL + ISDOC
- Ungarn: XML-basierte Normen (konform mit EN 16931)
- Vereinigtes Königreich: EDI/XML + UBL + UN/CEFACT + (Peppol) BIS 3.0
- Zypern: (Peppol) BIS 3.0
Was bedeutet dies nun für Ihren Rechnungsstellungsprozess und Ihre Software?
- Ihre Rechnungsstellungssoftware muss das Dateiformat und die inhaltlichen Regeln berücksichtigen, die im Land des Lieferanten oder des Käufers gelten.
- Die Prüfung und Validierung Ihrer Rechnungen erfolgt sowohl auf Grundlage der europäischen Norm EN 16931 als auch der zusätzlichen länderspezifischen Spezifikationen (CIUS).
- Arbeiten Sie international? Dann sollten Sie sowohl BIS 3.0 als auch die nationalen CIUS der Länder, in denen Sie tätig sind, unterstützen, damit Rechnungen korrekt grenzüberschreitend verarbeitet werden.
Das wirkt wie viel Aufwand, nicht wahr? Mit MultiPress brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Die MIS/ERP-Software wird rechtzeitig alle relevanten Dateiformate integrieren, sodass Ihre Rechnungsstellung stets in jedem europäischen Land konform ist.
15 Gründe, warum MultiPress Peppol die einzige logische Wahl für E-Invoicing ist!
| MultiPress Peppol | Zufälliges anderes Online-Tool | Peppol aus Buchhaltungspaket |
|---|---|---|---|
Kosten-Wirksamkeit |
Bis zu 5.000 Rechnungsstellungen pro Monat sind im monatlichen Preis inbegriffen.* *250, wenn Sie die Promo nutzen. | Unvorhersehbarer Abonnementpreis aufgrund von Verbrauch und versteckten Kosten. | Unvorhersehbarer Abonnementpreis aufgrund des Verbrauchs und versteckter Kosten. |
| Es wird kein API-Entwickler benötigt, um Anpassungen zu schreiben. | Sie benötigen einen teuren Entwickler, um eine Integration zwischen dem ERP-System und dem Online-Tool herzustellen. | ❌ |
| Sie müssen nicht selbst einen Access Point finden. In die Integration ist ein Access Point integriert. | Der Access Point ist nicht immer enthalten und verursacht zusätzliche Kosten. | ❌ |
| Sie werden von uns auf der Peppol-Plattform benachrichtigt. | ❌ | ❌ |
| Keine Kosten pro Benutzer: Jeder, der Zugang zur Rechnungsabteilung von MultiPress hat, kann elektronische Rechnungen versenden. | Zusätzliche Kosten pro Benutzer, der elektronische Rechnungen erstellen möchte. | Nur Benutzer mit Zugriff auf das Buchhaltungspaket können Rechnungen übermitteln. |
Benutzerfreundlichkeit | Rechnungen werden direkt von MultiPress über das Peppol-Netzwerk gesendet.
| Die vollständige Rechnungsbeschreibung muss manuell in das Online-Tool eingegeben werden (gesetzlich vorgeschrieben), was im Durchschnitt 5-10 Minuten dauert. | Sie können unmöglich die korrekten und legalen Rechnungsdaten über das Buchhaltungspaket an Peppol senden. |
| Keine zusätzlichen Schritte: Sie können zusätzlich zum Peppol-Format eine PDF-Rechnung per E-Mail versenden, ohne MultiPress zu verlassen. | ❌ | ❌ |
| Vollständig in den CRM-Bereich von MultiPress integriert, um anzugeben, wer die elektronische Rechnungsstellung erhalten möchte und wer nicht. | ❌ | Sie müssen in zwei Paketen getrennt verfolgen, wer die elektronische Rechnungsstellung erhalten möchte und wer nicht. |
| MultiPress Peppol ist Standard für Verkaufsrechnungen, optional für Einkaufsrechnungen. | ❌ | ❌ |
Globale Konnektivität | Senden Sie elektronische Rechnungen in mehr als 30 Länder. | ❌ | ❌ |
| Unterstützung für verschiedene länderspezifische Formate. | Online-Tools bieten nur minimale Unterstützung für das jeweilige Land. | Buchhaltungspakete bieten nur minimale Länderunterstützung. |
Unternehmensübergreifend | Nahtlose Integration für mehrere Einheiten innerhalb von MultiPress: ideal für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. | ❌ | ❌ |
Digitale Anhänge | Möglichkeit, zusammen mit der elektronischen MultiPress Peppol-Rechnung auch die pdf-Version der Rechnung zu versenden. | Manueller Import der PDF-Rechnung erforderlich. | ❌ |
Zuverlässigkeit | Vollständig kompatibel mit internationalen Peppol-Standards und -Protokollen für eine einheitliche und sichere Verarbeitung. | ❌ | ❌ |
| Jede versandte Rechnung erhält einen Abliefernachweis, der automatisch in MultiPress registriert wird. | ❌ | ❌ |
E-Invoicing, das sich für Sie auszahlt
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mit MultiPress Peppol E-Invoicing verwandeln Sie Ihre Druckverwaltung in ein optimiertes, zukunftssicheres System. Sie sparen Zeit und Geld und erfüllen mühelos alle gesetzlichen Anforderungen.
Seien Sie vorsichtig bei Anbietern, die behaupten, Peppol-Rechnungen zu einem Bruchteil der Kosten zu versenden. Diese Lösungen sind für Druck-, Werbetechnik- und SLF-Unternehmen oft ungeeignet. Die mit MultiPress erstellten Rechnungen enthalten alle von Ihren Kunden und vom Gesetz geforderten Bildauschnitte, wie z. B. die vollständigen Spezifikationen der Drucksachen. Mit MultiPress Peppol erhalten Sie eine vollständige Lösung für die elektronische Rechnungsstellung zum günstigsten Preis, die an die Anzahl Ihrer monatlichen Rechnungen angepasst ist. Scheinbar günstigere Alternativen senden in der Regel nur minimale Daten, wie z. B. eine Kundennummer oder den Mehrwertsteuersatz, was in Ihrer Branche nicht ausreicht.
Eine logische Entscheidung, oder? Füllen Sie das obige Formular aus und wir setzen uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung!