Löschen Sie abgelaufene Angebote mit ruhigem Gewissen
Vermeiden Sie den Verlust nützlicher Informationen durch unübersichtliche Angebotslisten. Durch die Archivierung von Angeboten in MultiPress bleiben alle Angebote auch nach dem Löschen verfügbar.
Wenn Sie die Angebote löschen, werden sie nicht vollständig aus dem System entfernt, sondern in einem digitalen Archiv gespeichert. Im Archiv können Sie diese Kostenvoranschläge jederzeit einsehen, und es ist sogar möglich, einen Kostenvoranschlag wieder auf den aktuellen Stand zu bringen.
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Die Liste der aktuellen Angebote sollte getrennt sein. Daher werden abgelaufene Angebote normalerweise gelöscht. Es kann jedoch vorkommen, dass die Informationen in einem abgelaufenen Angebot nützlich sind, z. B. weil ein Auftrag nach früheren Ablehnungen erteilt wird. Wenn ein abgelaufenes Angebot gelöscht wird, archiviert MultiPress es automatisch. Der Grund für die Archivierung wird immer mit angegeben.
Sie können ein Angebot auch einfach aus diesem digitalen Archiv entfernen, wenn Sie es wieder in Ihrer Liste der aktuellen Angebote einsehen möchten.
- Übersicht und Kontrolle: Sie können abgelaufene Angebote sicher aus der Liste der aktuellen Angebote entfernen. Dank der automatischen Archivierungsfunktion von MultiPress gehen keine Informationen verloren und der Grund für die Archivierung ist jederzeit abrufbar.
- Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis: Die Archivierungsfunktion von MultiPress vermeidet unnötige Arbeit. Sie müssen ein abgelaufenes Angebot nicht über ein System-Backup zurückholen oder neu einrichten.
