Elimine tranquilamente las cotizaciones caducadas
Evite perder información útil con listas de cotizaciones desordenadas. Al archivar las cotizaciones en MultiPress, todas estas siguen estando disponibles, incluso después de ser eliminadas.
Cuando se borran las cotizaciones, no se eliminan completamente del sistema, sino que se guardan en un archivo digital. En el archivo, puede ver estas cotizaciones en cualquier momento, e incluso es posible devolver una de estas al estado deseado en cualquier momento.
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La lista de cotizaciones actuales debe estar separada. Por lo tanto, las cotizaciones caducadas se suelen eliminar. Sin embargo, a veces ocurre que la información de una de ellas que ya está caducada es útil, por ejemplo, a veces partiendo de una cotización se hace un pedido luego de varios rechazos anteriormente. Al eliminar una cotización caducada, MultiPress la archiva automáticamente. Siempre se añade el motivo por el cual se puso en el archivo.
También puede eliminar fácilmente una cotización de este archivo digital si desea volver a consultarla en su lista de cotizaciones actuales.
- Visión global y control: puede eliminar las cotizaciones caducadas de la lista de las actuales con toda tranquilidad. Gracias a la función de archivado automático de MultiPress no se pierde ninguna información y el motivo del archivado es siempre recuperable
- Facilidad de uso y ahorro de tiempo: la función de archivo de MultiPress evita el trabajo innecesario. No tiene que recuperar una cotización caducada mediante una copia de seguridad del sistema o configurándola de nuevo
