Supprimez les devis arrivés à expiration en toute sérénité
Évitez de perdre des informations utiles avec des listes de citations encombrées. En archivant les devis dans MultiPress, tous ces devis restent disponibles, même après avoir été supprimés.
Lorsque vous supprimez les devis, ils ne sont pas complètement retirés du système, mais stockés dans une archive numérique. Dans les archives, vous pouvez consulter ces devis à tout moment, et il est même possible de le réactualiser.
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La liste des offres en cours doit être distinguées. Par conséquent, les devis expirés sont généralement supprimés. Cependant, il arrive parfois que les informations contenues dans un devis expiré soient utiles, par exemple parce qu'une commande est passée après des refus antérieurs. Lors de la suppression d'une offre expirée, MultiPress l'archive automatiquement. La raison de l'archivage est toujours ajoutée.
Vous pouvez aussi facilement supprimer une offre de cette archive numérique si vous souhaitez la consulter à nouveau dans votre liste d'offres actuelles.
- Vue d'ensemble et contrôle : vous pouvez retirer en toute confiance les devis expirés de la liste des devis en cours. Grâce à la fonction d'archivage automatique de MultiPress, aucune information n'est perdue et la raison de l'archivage est toujours retrouvable.
- Facilité d'utilisation et gain de temps : la fonction d'archivage de MultiPress évite tout travail inutile. Vous n'avez pas besoin de récupérer un devis expiré via une sauvegarde du système ou en le créant à nouveau.
