Quelle voie vers la performance et la rentabilité des entreprises graphiques ?

5 Décembre 2024

Les coûts de l'industrie de l'imprimerie augmentent fortement en Europe occidentale. Disparités salariales avec les autres pays d'Europe, pénurie de personnel qualifié et augmentation constante des coûts administratifs pèsent lourd dans la balance. La pression sur les marges et la perte de rentabilité sont donc des problèmes connus pour de nombreuses entreprises graphiques. Mais comment peuvent-elle réduire de manière drastique, voire de moitié, ces coûts administratifs ?

Disparité salariale plus forte en Europe occidentale que dans les autres pays

Le nombre d'entreprises de médias imprimés et de signalétiques diminue d'année en année. L'emploi et l'attractivité du secteur diminuent systématiquement en conséquence. De plus, le coût salarial par heure de travail effective en Europe occidentale est également plus élevé que dans les autres pays européens. Les entreprises graphiques ne sont donc pas toutes logées à la même enseigne.

Les pays où le coût de la main-d'œuvre est moins élevé produisent également à bien meilleur marché. Les machines et les requis peuvent être partout aussi chers, mais le coût salarial n'est en moyenne que d'un tiers par rapport à l'Europe de l'Ouest. Et c'est ce coût de la main-d'œuvre plus élevé qui est responsable des 40 % de frais administratifs par commande d'impression.

Sans parler de la pénurie croissante de personnel qualifié à laquelle est confrontée le marché. Pour pallier cette pénurie, il faut investir dans la formation. Ou bien les chefs d'entreprise doivent opter pour des employés qui maîtrisent la technologie et les bases de données. Ou encore, il faut déployer l'automatisation.

Toujours plus de frais administratifs en raison de l'augmentation des petites séries....

Vous avez bien lu. Vos coûts administratifs vont encore augmenter, car les commandes sont de plus en plus petites. Et c'est un problème. Admettons qu'en tant qu'entreprise d'impression, vous n'ayez que cinq commandes, mais qu'il s'agisse de grosses commandes, la planification n'est pas difficile. S'il s'agit de petits tirages d'une centaine de textes, il vous faut beaucoup plus de commandes pour réaliser le même chiffre d'affaires. Il s'agit là d'un défi de taille. En planifiant manuellement, comme vous le faisiez auparavant, vous ne pouvez plus suivre la production.

En outre, les délais de livraison sont de plus en plus courts. Cela fait partie de l'état d'esprit des gens. Nous sommes tous plus exigeants et nous nous attendons à ce que notre commande soit livrée dès le lendemain. Aujourd'hui, en Europe, le temps d'impression moyen est de 3 à 5 jours ouvrables. Il y a moins de dix ans, il était d'au moins une à deux semaines.

Vous avez peut-être les machines les plus perfectionnées, mais comment vous assurer qu'aucune erreur ne se glisse dans votre commande d'impression ? Avec l'augmentation du nombre de ces petites commandes et la rapidité avec laquelle elles doivent être livrées, les erreurs augmentent elles aussi de manière exponentielle. Disposer des bonnes machines de production est une chose, mais pouvoir les faire fonctionner en permanence demande une attention particulière. Votre flux de travail administratif n'est pas en équilibre avec votre production. Votre production peut gérer beaucoup plus de choses, mais votre gestion administrative n'arrive pas à suivre.... C'est pourquoi il est important de garder une vue d'ensemble de toutes les commandes et de la capacité de production disponible. Et cela n'est possible que si votre planification est correcte.

Réduisez vos coûts administratifs de moitié et doublez votre marge

La disparité des coûts de main-d'œuvre et la pénurie de personnel peuvent être résolues par la robotisation des processus de production et de finition. Trop souvent encore, les chefs d'entreprise se concentrent sur l'optimisation de la production et des machines. Ce faisant, ils oublient souvent que le flux de travail administratif doit rester en équilibre avec le flux de travail de production. Le maillon le plus faible est généralement responsable de la perte d'efficacité que vous pouvez obtenir par le biais de la production.

Après plus de 25 ans d'expérience, nous pouvons conclure, à partir des données de référence de plus de 1 200 entreprises d'impression, que le coût administratif d'une commande d'impression représente en réalité 40 % du coût total. Et ce coût administratif élevé est le responsable de la baisse des marges de nombreuses entreprises de signalétique et d'impression. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'il est possible de réduire ces coûts de moitié et de les ramener à environ 20 %. Supposons que le prix de vente d'une commande reste le même, cela signifie que la marge d'une commande pourrait doubler !

L'automatisation reste l'option la plus rentable

Nous pouvons en conclure que l'automatisation est l'option la plus avantageuse pour réduire les coûts de gestion et augmenter les bénéfices. Si vous n'automatisez pas la gestion administrative de toute la chaine de production à l'aide d'un MIS/ERP comme MultiPress, vous perdrez du terrain par rapport à vos concurrents. Votre entreprise a besoin d'un progiciel dans lequel tous les aspects du flux de travail sont disponibles. Vous choisissez de ne pas le faire ? Dans ce cas, vos collaborateurs auront toujours plus de travail administratif à traiter et vos coûts seront de plus en plus élevés. En particulier si la production de vos commandes n'est pas correctement coordonnée. Dans cette configuration, vous aurez sans doute du mal à garder la tête hors de l'eau.

Vous souhaitez prendre les choses en main et réduire de moitié vos frais administratifs ? Prenez contact avec nous dès maintenant !