Préflight automatique, directement dans MultiPress
Les erreurs dans les fichiers PDF peuvent entraîner des perturbations majeures dans la planification des travaux d'impression, car la correction de ces erreurs prend du temps au service prépresse et augmente le risque d'erreurs en production. Le module "Check & Repair" de MultiPress évite ces risques, résout les erreurs automatiquement et offre même une opportunité commerciale sous la forme d'un service client supplémentaire.
La Callas PDF Toolbox est entièrement intégrée à MultiPress. Grâce à cet outil d'administration, vous alimentez le flux de production sans l'intervention des opérateurs prépresse, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent dans cette étape importante du processus. Vous disposez également d'une commande prête dans un délai très court afin qu'elle puisse entrer en production.
Calculez ce que le module Check & Repair peut faire pour vous
Les clients envoient souvent des fichiers par toutes sortes de canaux, de WeTransfer à Dropbox en passant par l'e-mail et la clé USB. Télécharger ces fichiers et les vérifier, les réparer et les envoyer manuellement pour approbation, peut coûter à votre équipe prépresse des heures de temps précieux chaque semaine. Avec le module Check & Repair, votre client peut placer les fichiers directement sur votre serveur et vous pouvez contourner tous ces obstacles. MultiPress vérifie chaque fichier et le répare grâce au contrôle en amont automatique. Les erreurs sont ainsi découvertes rapidement et efficacement et le temps gagné peut être investi dans des activités plus rentables.
Tous les documents PDF fournis sont visibles dans le module Check & Repair. MultiPress affiche les détails de chaque document PDF fourni, tels que le format et les couleurs. Les documents PDF corrigés peuvent être ajoutés ou insérés par la suite. De cette façon, le placement de la commande du client dans le planning n'est pas compromis. En même temps, vous évitez des recalculs inutiles et des arrêts de production coûteux.
MultiPress envoie automatiquement un rapport après chaque contrôle avec les éventuelles erreurs et avertissements présents dans le fichier pdf. Si les erreurs sont irréparables, le rapport est immédiatement envoyé par e-mail au client. Le rapport indique clairement quelles erreurs sont présentes et où elles se trouvent dans le document.
Ce n'est que lorsque le document est exempt d'erreurs qu'il est transmis directement au flux de production.
- Contrôle sécurisé des fichiers de production lors de la livraison via MultiPress
- Un rapport d'erreur visuel automatique est envoyé au client
- La réparation est effectuée selon les profils existants (Callas PDF toolbox)
- Les données de la commande sont lues sur MultiPress, les données variables sont ajoutées puis traitées de manière entièrement automatique dans les épreuves PDF
- Les profils sont liés à la boutique en ligne et les fichiers sont vérifiés automatiquement via Check & Repair
- Gain de temps et d'argent grâce au traitement et à la vérification automatiques des fichiers fournis
