Automatische preflighting, rechtstreeks in MultiPress
Fouten in aangeleverde pdf-bestanden kunnen de planning van printopdrachten zwaar verstoren want die fouten oplossen kost jouw prepressmedewerkers tijd en verhoogt het risico op fouten in productie. De MultiPress "Check & Repair"-module vermijdt deze risico's, lost fouten automatisch op en biedt zelfs een businessopportuniteit in de vorm van extra dienstverlening aan de klant.
De Callas PDF Toolbox is volledig geïntegreerd in MultiPress. Vanuit de administratie voed je de productieworkflow zonder tussenkomst van prepressoperatoren, waardoor je in deze belangrijke processtap tijd en geld bespaart. Je hebt in zeer korte tijd je order klaar, zodat deze in productie kan.
Bereken wat de Check & Repair module kan betekenen
Klanten sturen bestanden vaak door via allerlei kanalen, van WeTransfer en Dropbox tot e-mail en USB-stick. Die bestanden downloaden en manueel nakijken, herstellen en opsturen ter goedkeuring kost jouw prepressteam wekelijks uren kostbare tijd. Met de Check & Repair module omzeil je al deze struikelblokken: je klant plaatst bestanden direct op jouw server, MultiPress kijkt deze bestanden na én herstelt ze met een automatische preflight. Zo ontdek je snel en efficiënt fouten, zonder hier zelf uren in te moeten investeren.
Alle aangeleverde pdf-documenten worden zichtbaar in de Check & Repair module. MultiPress toont het formaat en de kleuren van de aangeleverde PDF-documenten. Gecorrigeerde PDF-documenten kunnen achteraf bij- of tussengevoegd worden. Op deze manier komt de planning en de order van de klant niet in gevaar. Tegelijkertijd voorkom je onnodige hercalculaties en kostbare productiestilstand.
MultiPress stuurt na elke controle automatisch een rapport met eventuele fouten en waarschuwingen die aanwezig zijn in het pdf-bestand. Zijn de fouten onherstelbaar dan wordt het rapport onmiddellijk naar de klant gemaild. In zo'n rapport wordt duidelijk aangegeven om welke fouten het gaat en waar precies de fouten in het document aanwezig zijn.
Enkel wanneer het document foutloos is, wordt het document rechtstreeks doorgestuurd naar de productie-workflow.
- De veilige controle van productiebestanden bij aanlevering via MultiPress
- Automatisch visueel foutenrapport sturen naar de klant
- Herstelling uitvoeren volgens bestaande profielen (Callas PDF toolbox)
- Uitlezen van ordergegevens uit MultiPress en de variabele input toevoegen en vervolgens deze volautomatisch verwerken in de pdf-proeven
- Profielen koppelen aan de webshop en via Check & Repair de bestanden automatisch controleren
- Tijd- en kostenbesparingen dankzij automatisering van verwerking en controle van aangeleverde bestanden
