El camino hacia el rendimiento y la rentabilidad óptimos de las empresas del sector de la impresión

5 Diciembre 2024

Los costes de la industria gráfica en Europa Occidental están aumentando considerablemente. Solo basta pensar en la disparidad salarial con respecto a otros países, la escasez de trabajadores calificados y unos costes administrativos cada vez mayores. Las presiones sobre los márgenes y la pérdida de rentabilidad son, por tanto, problemas conocidos para muchas empresas de producción de impresión. Pero, ¿cómo puede usted, como empresa de impresión, reducir drásticamente, o incluso a la mitad, esos costes administrativos?

Los países de Europa Occidental tienen una disparidad salarial con respecto a otros países

El número de empresas de producción de impresión, empresas de medios impresos, disminuye año tras año. Pero también disminuye sistemáticamente el empleo en el sector. Hoy en día es menos probable que la gente elija un trabajo dentro de la industria gráfica. Además, los países de Europa Occidental son también los más caros de Europa en lo que se refiere al coste salarial por hora efectiva trabajada. Y eso se traduce en una grave disparidad salarial en comparación con otros países.

Los países con costes laborales más bajos también producen mucho más barato. Puede que el parque de máquinas y los sustratos sean igual de caros en todas partes, pero el coste salarial es por término medio sólo 1/3 en comparación con Europa Occidental. Y este coste laboral más caro es el responsable del 40% de coste administrativo por pedido de impresión.

Por no hablar de la escasez cada vez mayor de personal calificado en el sector gráfico. Para compensar esta carencia, hay que invertir en formación. O los directivos de las empresas deben optar por perfiles que conozcan la tecnología y las bases de datos. Sino, hay que recurrir a la automatización.

Aún más costes administrativos debido al aumento de los pequeños pedidos....

Ha leído bien. Sus costes administrativos aumentarán aún más a medida que los pedidos sean cada vez más pequeños. Y eso es un problema. Supongamos que en su negocio de impresión sólo tiene 5 pedidos, pero son pedidos grandes, la planificación no es difícil. Si son pequeñas ediciones de unos 100 ejemplares, necesitas muchos más pedidos para conseguir el mismo volumen de negocio. Y eso es un reto enorme. Planificando manualmente, como se hacía antes, ya no se puede hacer un seguimiento de la producción.

Además, los plazos de entrega son cada vez más ajustados. Esto forma parte de la mentalidad de la gente. Todos somos más exigentes y esperamos que nuestro pedido se entregue al día siguiente. Hoy en día, el plazo medio de entrega de una orden de impresión en Europa es de 3 a 5 días laborables. Hace menos de una década, era de 1 a 2 semanas como mínimo.

Puede que tengas las máquinas más avanzadas, pero ¿cómo te aseguras de que no se cometen errores en tu orden de impresión? Con el creciente número de esos pequeños pedidos y la velocidad a la que hay que entregarlos, los errores también aumentan exponencialmente. Disponer de las máquinas de producción adecuadas es una cosa, pero ser capaz de mantenerlas en funcionamiento continuo requiere una atención adicional. Su flujo de trabajo administrativo no está en equilibrio con su producción. Su producción puede manejar mucho más, pero su administración no puede seguir el ritmo.... Por eso es importante tener una visión general de todos los pedidos y de la capacidad de producción disponible. Y sólo podrá hacerlo si su planificación es correcta.

Reduzca a la mitad sus costes administrativos y duplique su margen

La disparidad de costes laborales y la escasez de personal pueden solucionarse robotizando los procesos de producción y acabado. Con demasiada frecuencia, los responsables de las empresas se centran en la producción y la optimización de las máquinas. Al hacerlo, suelen olvidar que el flujo de trabajo administrativo debe mantenerse en equilibrio con el flujo de trabajo de producción. El eslabón más débil suele ser el responsable de la pérdida de eficiencia que se puede obtener a través de la producción.

Tras más de 25 años de experiencia, podemos concluir, a partir de datos de referencia de más de 1.200 negocios de impresión, que el coste administrativo de un pedido de impresión es en realidad el 40% del coste total. Y este elevado coste administrativo es el culpable de muchos negocios de impresión y rotulación. Se pierden varios pedidos, lo que deja fuera de la ecuación unos buenos márgenes. Pero la buena noticia es que podemos reducirlos a la mitad, en torno al 20%. Supongamos que el precio de venta de un pedido se mantuviera igual, ¡eso significa que el margen de un pedido podría duplicarse!

La automatización sigue siendo la opción más barata

Podemos concluir que la automatización es la opción más barata para reducir costes y aumentar los beneficios. Las planchas de impresión completas empiezan con sus procesos administrativos. Si no los automatiza con un MIS/ERP como MultiPress, no tendrá sus procesos empresariales bajo control y saldrá perdiendo frente a sus competidores. Por lo tanto, su empresa también necesita un software empresarial en el que estén disponibles todos los aspectos de un flujo de trabajo administrativo. ¿Elige no hacerlo? Entonces, en primer lugar, nada cambiará en la carga de trabajo administrativo de sus empleados. En consecuencia, tampoco se reducirán sus costes administrativos. Sobre todo si la producción de sus pedidos no está bien coordinada. Lo más probable es que tenga dificultades para mantenerse a flote.

¿Usted también quiere reducir a la mitad sus costes administrativos? Póngase en contacto con nosotros.