Por qué su empresa de impresión debe adoptar ya la facturación electrónica
12 Noviembre 2024
Por qué su empresa de impresión debe adoptar ya la facturación electrónica
La facturación electrónica está ganando terreno rápidamente en Europa. La Unión Europea ha anunciado, a través de la directiva VIDA (IVA en la era digital), que la facturación electrónica será obligatoria para todos los Estados miembros en 2028. Sin embargo, cada país tiene su propio enfoque, legislación y plazos para realizar esta transición. En todo caso, vale la pena empezar cuanto antes.
La facturación electrónica es el tratamiento totalmente digital de una factura y se ha instaurado para que todo el proceso sea más eficiente, seguro y en gran medida automatizado, desde la creación y el envío hasta el pago y el registro contable. Para mayor claridad, una factura enviada en formato PDF no se considera una factura electrónica, ya que este PDF no puede ser procesado automáticamente por el cliente. Una verdadera factura electrónica se crea en formato XML y se envía de máquina a máquina a través de la red PEPPOL.
¿Por qué es necesario cambiar ahora?
En España, la facturación electrónica está regulada por la ley "Crea y Crece" (2022), que la hace obligatoria para todas las operaciones comerciales entre empresas (B2B). Sin embargo, la aplicación de esta normativa se ha pospuesto recientemente, por lo que se espera que la obligación entre en vigor en 2027 para las grandes empresas (con una facturación superior a 8 millones de euros) y en 2028 para las pequeñas. Por tanto, lo más conveniente es empezar a trabajar ya en esta transición, ya sea para garantizar un cambio fluido como para cumplir con las obligaciones futuras.
La facturación electrónica ya es obligatoria para las transacciones con entidades gubernamentales. Desde el 15 de enero de 2015, los proveedores deben presentar sus facturas electrónicas, cuando superen los 5.000 euros, a través de una plataforma centralizada. De modo que, si quiere trabajar con la Administración, entes locales o instituciones públicas, no puede prescindir de la facturación electrónica. Si no puede ofrecer este servicio, corre el riesgo de perder mercados importantes y contratos valiosos.
Facturación electrónica desde MultiPress
Para aquellos que ya utilizan un software MIS/ERP especializado para gestionar la administración, no es una buena idea añadir una herramienta separada para la facturación electrónica. Esto conlleva duplicación de tareas, mayores posibilidades de error y pérdida de tiempo.
Afortunadamente, gracias a la integración de PEPPOL en MultiPress, puede enviar y recibir facturas electrónicas de acuerdo con la norma PEPPOL. Y como ya es sabido, con MultiPress puede crear facturas rápidamente. Todos los datos necesarios se recopilan y presentan al instante, y todo el proceso, desde la cotización hasta el pedido y la factura, está automatizado y se realiza en cuestión de segundos.
¿ Entonces qué está esperando?
Independientemente de que opere en España o en cualquier otro lugar de Europa, la facturación electrónica aporta ventajas en términos de eficiencia, transparencia y cumplimiento. Con la experiencia de nuestros especialistas y las funciones PEPPOL integradas en MultiPress, pronto estará preparado para el futuro de la facturación. Rellene sus datos y estaremos encantados de mostrarle cómo funciona.