La facturación electrónica, está ganando terreno rápidamente en toda Europa. La Unión Europea, a través de la directiva VIDA (IVA en la era digital), ha anunciado que la facturación electrónica será obligatoria para todos los Estados miembros en 2028. Para aquellos que ya utilizan software MIS/ERP especializado para gestionar la administración, no es aconsejable añadir una herramienta separada para la facturación electrónica. Esto conlleva duplicación de trabajo, mayor riesgo de error y pérdida de tiempo.
Afortunadamente, con la integración de Peppol en MultiPress, puede enviar y recibir facturas electrónicas conformes a la norma Peppol. Y como ya sabe, MultiPress le permite crear facturas en un abrir y cerrar de ojos. Todos los datos necesarios se encuadernan con hilo y se presentan en un instante, y todo el proceso -desde la cotización hasta el pedido y la facturación- se automatiza y se completa en cuestión de segundos.
¡Sí, estoy interesado en la facturación electrónica de MultiPress Peppol!
Peppol en Europa: una red, más de 25 formatos de archivo
Peppol es la red europea para la facturación electrónica y el intercambio de documentos. Funciona como una plataforma de transmisión que se utiliza en todos los países europeos. Cada país dispone de sus propios formatos de archivo para enviar facturas electrónicas a través de la red Peppol. ¿Qué diferencias existen en los formatos de archivo según el país? Qué campos son obligatorios, qué nivel de detalle debe tener la información del IVA, qué normas nacionales o internacionales se aplican (CIUS o Core Invoice Usage Specification), etc.
La norma europea EN 16931 constituye la base y determina los datos esenciales que debe contener una factura. Facturae es una CIUS nacional de la norma, mientras que (Peppol) BIS 3.0 es la versión internacional: una aplicación específica de la norma EN 16931 con normas y restricciones adicionales. Esto a menudo causa cierta confusión, pero el principio sigue siendo sencillo: cada país elige su propia norma de contenido, mientras que la transmisión siempre se realiza a través de la red europea Peppol, independientemente de si se factura en España, Italia o Alemania.
Consulte aquí el resumen de las normas de contenido aplicadas para la facturación electrónica por país europeo:
- Alemania: XRechnung (B2G) + ZUGFeRD 2.0 (B2B) + (Peppol) BIS 3.0
- Austria: ebInterface (norma XML nacional) + (Peppol) BIS 3.0
- Bélgica: (Peppol) BIS 3.0 (UBL-BE)
- Bulgaria: Normas basadas en XML (ISO 20022)
- Chequia: EDIFACT + UBL + ISDOC
- Chipre: (Peppol) BIS 3.0
- Croacia: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0 (CIUS HR)
- Dinamarca: OIOUBL (UBL-subset) + (Peppol) BIS 3.0
- Eslovaquia: Sin normas particulares
- Eslovenia: e-SLOG + (Peppol) BIS 3.0
- España: Facturae + EN 16931 + (Peppol) BIS 3.0
- Estonia: EVS 923 + UBL
- Finlandia: TEAPPSXML 3.0 + Finvoice 3.0 + (Peppol) BIS 3.0
- Francia: UBL 2.1 + CII + Factur-X + EDI/XML + (Peppol) BIS 3.0
- Grecia: (Peppol) BIS 3.0
- Hungría: Normas basadas en XML (conforme a la norma EN 16931)
- Italia: FatturaPA (XML)
- Letonia: Normas basadas en XML
- Lituania: UBL 2.1 + XML + (Peppol) BIS 3.0
- Luxemburgo: UBL 2.1 + (Peppol) BIS 3.0
- Malta: Normas europeas
- Noruega: UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Países Bajos: NLCIUS + UBL-OHNL (nacional) + SI-UBL + (Peppol) BIS 3.0
- Polonia: UBL 2.1 + CII + (Peppol) BIS 3.0
- Portugal: UBL 2.1 + XML-GS1 + CEFACT
- Reino Unido: EDI/XML + UBL + UN/CEFACT + (Peppol) BIS 3.0
- Rumanía: SR EN 16931
- Suecia: Svefaktura + SFTI Fulltextfaktura + (Peppol) BIS 3.0
¿Qué significa esto para su proceso y su software de facturación?
- Su software de facturación debe tener en cuenta el formato de archivo y las reglas de contenido que rigen en el país del proveedor o del comprador.
- La verificación y validación de sus facturas se realiza sobre la base tanto de la norma europea EN 16931 como de las especificaciones adicionales (CIUS) de cada país.
- ¿Opera a nivel internacional? Entonces elija la compatibilidad tanto con BIS 3.0 como con el CIUS nacional de los países en los que opera, para que las facturas se procesen correctamente a través de las fronteras.
¿Le parece mucho lío, verdad? Con MultiPress no tiene por qué preocuparse: el software MIS/ERP integrará a tiempo todos los formatos de archivo pertinente, garantizando que su facturación cumpla siempre en cada país europeo.
15 razones por las que MultiPress Peppol es la única opción lógica para la facturación electrónica
| MultiPress Peppol | Herramienta en línea | Paquete de contabilidad |
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Rentabilidad |
Hasta 5.000 facturas al mes totalmente incluidas en el precio mensual.* *250 si usted utiliza la promoción. | Precio de suscripción basado en el uso / costes ocultos. | Precio de suscripción basado en el uso / costes ocultos. |
| No es necesario un costoso desarrollador de API para crear soluciones personalizadas. | Se necesita un desarrollador para crear una integración entre el sistema ERP y la Herramienta Online. | ❌ |
| No es necesario que busques un punto de acceso: la integración incluye un punto de acceso. | El punto de acceso no siempre está incluido. | ❌ |
| Le damos de alta en la plataforma Peppol. | Costes adicionales por usuario que desee crear facturas electrónicas. | Costes adicionales por usuario que desee crear facturas electrónicas. |
| Sin costes por usuario: cualquier persona con acceso a la sección de facturación en MultiPress puede enviar facturas electrónicas. | ❌ | Debe hacer un seguimiento por separado en dos sistemas de quién desea recibir facturas electrónicas y quién no. |
Facilidad de uso
| Las facturas se envían directamente desde MultiPress a través de la red Peppol. | Si no existe integración, las facturas deben integrarse manualmente. | Siempre es necesario exportar las facturas a su paquete de contabilidad una vez creadas, lo que no resulta práctico. |
| Sin pasos adicionales: si lo desea, envíe un PDF por correo electrónico sin salir de MultiPress, mientras envía simultáneamente la factura electrónica. | ❌ | Debe hacer un seguimiento por separado en dos sistemas de quién desea recibir facturas electrónicas y quién no. |
| Totalmente integrado con el módulo CRM de MultiPress para especificar qué clientes desean recibir facturas electrónicas y cuáles no. | ❌ | ❌ |
| Estándar para facturas de venta, opcional para facturas de compra a partir de 2025. | ❌ | ❌ |
Conectividad mundial | Envíe facturas electrónicas a más de 30 países. | Paquetes económicos que solo ofrecen asistencia mínima por país. | Paquetes de bajo costo con compatibilidad mínima con cada país. |
| Compatibilidad con varios formatos específicos de cada país, por ejemplo, Países Bajos: NL CIUS, SI-UBL, Peppol BIS. | Paquetes de bajo costo que ofrecen una compatibilidad mínima con cada país. | Paquetes de bajo costo que ofrecen una compatibilidad mínima con cada país. |
Multiempresa | Integración perfecta para múltiples entidades dentro de MultiPress: ideal para empresas con múltiples sucursales. | La herramienta funciona como una cuenta completamente independiente. | ❌ |
Adjuntos digitales | Posibilidad de adjuntar la factura digital (PDF) a la factura electrónica. | Se requiere la importación manual de la factura en PDF. | ❌ |
Fiabilidad | Totalmente conforme con las normas y protocolos internacionales de Peppol, para un tratamiento uniforme y seguro. | ❌ | ❌ |
| Cada factura enviada recibe un comprobante de entrega, que se registra de forma totalmente automática en MultiPress. | ❌ | ❌ |
Facturación electrónica que funciona para usted
Las ventajas son evidentes: con la facturación electrónica de MultiPress Peppol, transformará su administración de impresión en un sistema racionalizado y preparado para el futuro. Ahorrará tiempo y dinero, al tiempo que cumplirá sin problemas todos los requisitos legales.
Tenga cuidado con los proveedores que afirman enviar facturas Peppol por una fracción del coste. Estas soluciones suelen ser inadecuadas para empresas de impresión, rotulación y SLF. Las facturas generadas a partir de MultiPress incluyen todos los detalles exigidos por sus clientes y por la ley, como las especificaciones completas de los materiales impresos. Con MultiPress Peppol, contará con una solución completa de facturación electrónica al precio más competitivo, adaptada a su número de facturas mensuales. Las alternativas aparentemente más baratas suelen enviar sólo los datos mínimos, como el número de cliente o el porcentaje de IVA, lo que resulta insuficiente en su sector.
Una elección lógica, ¿verdad? Rellene el formulario anterior y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.