Ihr Print-MIS läuft reibungslos. Zumindest denken Sie das...

5 April 2024

Print MIS

Im Streben nach Zuverlässigkeit und Effizienz im Druckunternehmen steht das Print Management Information System (Print MIS) im Mittelpunkt. Aber wie bei jedem Aspekt des Geschäftslebens gibt es Herausforderungen und Fallstricke, die der vollen Nutzung dieser Geschäftssoftware im Wege stehen. Wie können Sie Ihr Druck-MIS am besten pflegen und seine optimale Nutzung sicherstellen?

Wird das Potenzial Ihres Print MIS voll ausgeschöpft?

Viele Werbetechnik- und Druckunternehmen nutzen ihr Print MIS nicht, obwohl dieses System alle Daten sammelt und verwaltet. Das ist wichtig, denn nur so kann man einen guten Überblick über alle Geschäftsprozesse behalten. Allerdings starten Druckunternehmen ihr Print-MIS oft nur mit einem begrenzten Funktionsumfang. Das führt dazu, dass viele Funktionen ungenutzt bleiben.

Das liegt oft daran, dass die Mitarbeiter nicht mit allen Funktionalitäten vertraut sind. Oder noch schlimmer: Sie nehmen Umwege in Kauf. In manchen Unternehmen kommt es sogar vor, dass neben dem Print-MIS eine zweite Unternehmenssoftware läuft. Das führt zu zwei Quellen, obwohl eigentlich nur eine existieren sollte. Das stört den Überblick im Geschäftsbetrieb. Außerdem erfordert es zusätzlichen Aufwand, alle Daten zusammenzuführen und zu verarbeiten.

Was ist also das größte Problem? Unternehmensleiter und Manager machen sich etwas vor und geben vor, dass ihre Daten korrekt sind. Sie überzeugen sich selbst davon, dass gut genug wirklich gut ist. Tief im Innern wissen sie, dass sie sich selbst etwas vormachen, aber sie halten an diesem Irrsinn fest. Oft wird dieses Verhalten durch die Angst vor den Kosten und dem Aufwand einer Veränderung ausgelöst.

Wie können Sie also das Beste aus Ihrer derzeitigen MIS-Software herausholen?

Anstatt nach neuen Softwarelösungen zu suchen, um die Unzulänglichkeiten bei der Verwendung von MIS für den Druck zu kompensieren, sollten Werbetechnik- und Druckunternehmen lieber das Beste aus ihrer derzeitigen Unternehmenssoftware machen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie über zusätzliche Funktionen und Entwicklungen auf dem Laufenden sind und welche davon Sie für Ihr Unternehmen nutzen können. Rechtzeitige Erweiterung und Nutzung mehrerer Funktionen ist also die Devise. Dazu gehört auch, dass die Mitarbeiter geschult werden, damit sie wissen, wie die Funktionalitäten funktionieren. Dann sind sie in der Lage, das MIS effizient zu nutzen und nicht in alte Gewohnheiten zurückzufallen.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, das Ökosystem Ihres Druck-MIS zu betrachten. Und auch die Integrationsmöglichkeiten zwischen anderen Softwarelösungen. Sie wollen natürlich, dass das MIS-System zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse beiträgt. Daher ist es wichtig, neue Maschinen, Partner, Zulieferer, Produkte und Materialien in Ihrem Druck-MIS auf dem neuesten Stand zu halten, damit die Entwicklung Ihres Unternehmens genau verfolgt werden kann.

Je nach Größe Ihres Druckunternehmens haben Sie einen anderen Bedarf.

  • Kleine und mittelgroße Unternehmen wie LuxVisual und Puntgaaf profitieren eher von einer weiteren Automatisierung ihrer Prozesse, um ihre bestehende Arbeitslast zu verringern.
  • Größere Unternehmen wie Daddy Kate und 3 Motion hingegen würden von einem MIS profitieren, um die Ausweitung ihres Angebots und das rasche Geschäftswachstum weiter zu unterstützen.

Den Status quo mit dem bestehenden MIS beizubehalten, ist jedoch nicht die richtige Strategie. Es ist wichtig zu erkennen, dass Veränderungen notwendig sein können, um weiteres Wachstum und höhere Effizienz zu erreichen. Nur so können Sie das Beste aus Ihrem Print-MIS herausholen.

Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Daten in Ihrem Druck-MIS!

Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten aus dem MIS zu treffen. Das Streben nach kontinuierlichen Verbesserungen und die optimale Nutzung des Print-MIS sind die Grundlage für eine wettbewerbsfähige Position auf dem Markt.

So können Sie von vielen Vorteilen profitieren:

  • Sie erstellen Angebote schneller und genauer, auch für komplexe Rechnungen.
  • Ihre Finanzkommunikation und Rechnungsstellung ist effizienter.
  • Sie können Projekte besser nachverfolgen und bleiben so über Ihr Druckunternehmen auf dem Laufenden.
  • Sie verlieren keine Zeit mit dem Suchanfragen und Prüfen von Dateien des Kunden.
  • Ihr Workflow ist effizienter, da Ihre anderen Systeme mit Ihrem MIS verbunden sind.
  • Sie erhalten die Kontrolle über alle wichtigen Geschäftsdaten.

Kurzum, ein aktuelles Print-MIS sorgt für mehr Übersicht und Struktur und ermöglicht Ihnen eine effizientere Arbeit in Ihrem Druckunternehmen. Sie fragen sich, wie Sie Ihre aktuellen Prozesse besser steuern können, um weitere Verbesserungen zu erkennen und umzusetzen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt auf!