Votre ERP fonctionne parfaitement. Du moins, c'est ce que vous pensez...

5 Avril 2024

Dans la quête de fiabilité et d'efficacité pour votre imprimerie, le système de gestion (ERP) est au coeur des préoccupations. Comme pour tout autre aspect de votre activité, il existe des freins à son utilisation. Comment entretenir au mieux votre système de gestion d'entreprise et garantir son utilisation optimale ?

Votre ERP est-il utilisé à son plein potentiel ?

De nombreux prestataires du secteur de l'impression n'exploitent pas leur ERP comme il le faudrait, alors que ce système collecte et gère toutes les données de l'entreprise. Un ERP est fondamental, car c'est le seul moyen d'avoir une vue d'ensemble fiable de tous les processus de l'entreprise. Cependant, les entreprises d'impression débutent souvent leur ERP avec un nombre limité de fonctionnalités, réduisant d'autant ses possibilités.

Cela est souvent dû au manque de familiarisation des collaborateurs avec l'ensemble des fonctionnalités de l'ERP. Ou pire : ils prennent des détours. Dans certaines entreprises, il arrive même qu'un deuxième logiciel d'entreprise fonctionne parallèlement à l'ERP. Il y a donc deux sources, alors qu'en réalité, il ne devrait y en avoir qu'une seule. Cela perturbe la vision globale de l'activité commerciale. En outre, la fusion et le traitement de toutes les données demandent un effort supplémentaire.

Quel est donc le principal problème ? Les chefs d'entreprise et les gestionnaires se font des illusions et prétendent que leurs données sont correctes. Ils se persuadent eux-mêmes que le minimum est suffisant. Au fond, ils savent qu'ils se trompent, mais ils persistent dans leur illusion. Souvent, ce comportement est lié à la peur du coût et du changement.

Alors, comment tirer le meilleur parti de votre ERP actuel ?

Au lieu de chercher de nouvelles solutions logicielles pour compenser les insuffisances de l'utilisation de l'ERP, les enseignistes et prestataires d'impression devraient tirer plutôt le meilleur parti de leur progiciel actuel. Assurez-vous donc de vous tenir à jour des nouvelles fonctionnalités et nouveaux développements et d'identifier ceux qui seraient profitables à votre entreprise. L'important est donc d'étendre et d'utiliser les différentes fonctions en temps voulu. Cela implique de former les collaborateurs afin qu'ils soient en mesure d'utiliser l'ERP de manière optimale et qu'ils se débarrassent de leurs vieilles habitudes.

En outre, il est recommandé d'examiner l'écosystème de votre ERP. Ainsi que les possibilités d'intégration avec d'autres solutions logicielles. Vous souhaitez évidemment que le système ERP contribue à l'automatisation de votre gestion d'entreprise. Il est donc important de tenir à jour les nouveaux équipements, les partenaires, les fournisseurs, les produits et les matériaux dans votre progiciel afin de pouvoir suivre de près l'évolution de votre entreprise.

Selon la taille de votre entreprise d'impression, vos besoins sont différents.

• Les petites et moyennes entreprises comme LuxVisual et Puntgaaf sont plus susceptibles de tirer profit d'une automatisation plus poussée de leurs processus afin de réduire leur charge de travail.
• En revanche, les grandes entreprises comme Daddy Kate et 3 Motion ont besoin d'un ERP pour accroitre leurs offres et soutenir une croissance rapide de leurs activités.

Toutefois, maintenir le statu quo avec votre ERP existant n'est pas la bonne stratégie. Il est important de reconnaître qu'un changement peut être nécessaire pour atteindre une croissance supplémentaire et une plus grande efficacité. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez profiter pleinement de votre ERP.

Prenez des décisions basées sur les données de votre ERP !

La clé du succès réside dans la prise de décisions basées sur des données précises provenant de votre ERP. La recherche d'améliorations continues et l'exploitation optimale de votre progiciel sont le fondement d'une position de leader sur le marché.

Vous bénéficiez ainsi de nombreux avantages :

• Vous produisez des devis plus rapidement et plus précisément, même pour des travaux complexes.
• Votre communication financière et votre facturation sont plus efficaces.
• Vous pouvez mieux suivre les projets et être constamment au courant de l'évolution de votre entreprise d'impression.
• Vous ne perdez pas de temps à rechercher et à vérifier les dossiers d'impression du client.
• Votre flux de travail est plus efficace car vos autres systèmes sont reliés à votre ERP.
• Vous contrôlez toutes les données importantes de votre entreprise.

En résumé, la mise à jour de votre ERP d'impression doit vous offrir une meilleure structure pour vous permettre de travailler de manière optimale. Besoin d'un soutien pour identifier les améliorations que vous pourriez apporter à la gestion de votre entreprise ? Prenez contact avec Dataline dès maintenant !