Verwalten Sie Dateien gemeinsam mit dem Kunden

Immer wieder nach den richtigen Bildern und Daten zu suchen, nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern führt auch zu Fehlern. Dies lässt sich um ein Vielfaches effizienter gestalten, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihre eigenen Materialien über Ihr Webportal auszuwählen und zu bestellen. Mit dem Modul Datenmanagement in MultiPress ist es sehr einfach, Bilder, Logos, Stanzteile und andere Dokumente für jeden Kunden übersichtlich zu organisieren.

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Mit dem Datenmanagement-Modul in MultiPress können Sie schnell und einfach mit dem Kunden arbeiten. Mit diesem Webtool können Sie die Daten Ihrer Kunden verwalten. Mit der notwendigen Zustimmung kann der Kunde auch seinen Ordner verwalten. Über das Webtool kann der Kunde diese Daten jederzeit herunterladen oder überprüfen.

Auf diese Weise erhalten die Kunden Zugang zu ihren eigenen Daten. Dies erleichtert dem Kunden bei wiederholten Aufträgen das Aufgeben neuer Bestellungen. Die gespeicherten Bilder und Dateien stehen dem Kunden auch immer sofort zur Verfügung - zum Beispiel in den Designvorlagen des Web-2-Print-Moduls von MultiPress.

Unser Web-Design-Webtool ermöglicht es dem Kunden auch, diese Dateien als Variable auf einem Dokument zu platzieren.

Das Modul Datenverwaltung ermöglicht es, immer die richtige Datei mit Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen und sogar mit der Lagerverwaltung zu verknüpfen. Auf diese Weise sind sowohl Ihr Team als auch der Kunde immer sicher, dass die neueste und richtige Version eines Dokuments, einer Datei oder eines Produkts verwendet wird.

  • Zusätzlicher Service: Das Aktenverwaltungsmodul erleichtert den Kunden den Zugriff auf ihre Akten und die Bestellung direkt über das Webtool
  • Verbesserte Kundenbindung: Die Verwaltung und genaue Organisation der Dateien stärkt die Bindung zum Kunden
  • Verringerung des Verwaltungsaufwands: Ist das System einmal eingerichtet, kann der Kunde mit seinen eigenen Bildern und Dokumenten arbeiten, auf Wunsch auch in Kombination mit dem Web-2-Print-Modul
  • Übersicht bietet Sicherheit: kein Suchen nach Daten und keine Verwirrung über die richtige Version
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