Met de Bestandsbeheermodule werk je snel en eenvoudig samen met de klant. Je kan met deze webtool de documenten voor een klant beheren. Met de nodige rechten kan ook de klant zijn map beheren. Via de webtool kan die klant dan deze bestanden downloaden of controleren.

Klanten krijgen zo zelf toegang tot hun eigen bestanden. Zo plaatsen klanten gemakkelijker nieuwe bestellingen van herhaalde opdrachten. Ook zijn opgeslagen beelden en bestanden langs deze weg altijd direct beschikbaar om door de klant te worden gebruikt in bijvoorbeeld de ontwerpsjablonen van de Web-2-Print module van MultiPress.

Ook onze webdesign webtool geeft aan de klant de mogelijkheid om deze bestanden als een variabele te plaatsen op een document.

Met de Bestandsbeheermodule ontstaat de mogelijkheid om steeds het juiste bestand te koppelen aan calculaties, offertes en orders en zelfs aan het voorraadbeheer. Zo zijn zowel jouw team als de klant er altijd zeker van dat met de laatste en correcte versie van een document, bestand of product wordt gewerkt.

• Extra service: de Bestandsbeheermodule maakt het klanten makkelijk en laagdrempelig om toegang tot hun bestanden te krijgen en via de webtool direct bestellingen te plaatsen
• Betere klantenbinding: het beheer en de overzichtelijke organisatie van de bestanden versterkt de band met de klant
• Administratieve last verminderen: eens het systeem is opgezet, kan de klant zelf aan de slag met zijn beeldmateriaal en documenten, indien gewenst ook in combinatie met de Web-2-Print module
• Overzicht biedt zekerheid: er is geen zoekwerk nodig naar bestanden en er kan geen verwarring ontstaan over de juiste versie.