Gestionar los archivos junto con el cliente
Buscar las imágenes y los archivos adecuados una y otra vez no sólo significa, pasar mucho tiempo, sino que también da lugar a errores. Esto puede hacerse de forma mucho más eficiente permitiendo a los clientes elegir y pedir sus propios materiales a través de su portal web. El módulo de gestión de archivos de MultiPress facilita enormemente la organización de imágenes, logotipos, troqueles y otros documentos para cada cliente de forma fácil.
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Con el módulo de gestión de archivos de MultiPress, podrá trabajar de forma rápida y sencilla con el cliente. Puede utilizar esta herramienta web para gestionar los archivos de su cliente. Con el consentimiento necesario, el cliente también puede administrar su carpeta. A través de la herramienta web, el cliente siempre puede descargar o verificar estos archivos.
De este modo, los clientes tienen acceso a sus propios archivos. Esto facilita a los clientes la realización de nuevos pedidos en caso de que se repitan. Las imágenes y los archivos almacenados también están siempre disponibles de inmediato para que el cliente los utilice, por ejemplo, en las plantillas de diseño del módulo Web-2-Print de MultiPress.
Nuestra herramienta de diseño web también permite al cliente colocar estos archivos como variable en un documento.
El módulo de gestión de archivos permite vincular siempre el archivo correcto a los cálculos, presupuestos y pedidos, e incluso a la gestión de stocks. De este modo, tanto su equipo como el cliente están siempre seguros de que se está utilizando la versión más reciente y correcta de un documento, archivo o producto.
- Un servicio adicional: el módulo de gestión de archivos, facilita a los clientes el acceso a sus archivos y la realización de pedidos directamente a través de la herramienta web
- Mejora de la fidelidad del cliente: la gestión y la organización precisa de los archivos refuerza el vínculo con el cliente
- Reducción de la carga administrativa: una vez configurado el sistema, el cliente puede trabajar con sus propias imágenes y documentos, si lo desea también en combinación con el módulo Web-2-Print
- La visión global ofrece seguridad: no hay necesidad de buscar archivos ni de confundir la versión correcta