Gestión centralizada de los archivos de los clientes
Cada estimación, cotización y pedido están acompañados de mucha información digital. Por esta razón, es crucial dirigir este flujo de información digital en la dirección correcta, para que los datos y documentos necesarios estén disponibles inmediatamente en todo momento.
La conexión al servidor de archivos de MultiPress asocia automáticamente una estructura de carpetas digitales con cada nueva estimación, cotización y pedido. Esta estructura de carpetas puede ser modificada por usted mismo, recopila y organiza toda la información relacionada en una ubicación central. Esto aumenta en gran medida la eficiencia de todo el proceso: todos los correos electrónicos pueden recuperarse fácilmente, las imágenes y archivos PDF correctos están disponibles de forma inmediata. Los archivos siguen estando disponibles incluso después de que se haya archivado el pedido. De este modo, las búsquedas son mucho más rápidas y las solicitudes de los clientes pueden responderse con mayor rapidez y eficacia.
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Dentro de MultiPress, todo el flujo de trabajo puede ser automatizado y el servidor de archivos de MultiPress es sólo una pieza del rompecabezas de la automatización. Con los siguientes módulos puede automatizar aún más su flujo de trabajo:
- Gestión de archivos
- Comprobación y reparación
- Motor de imposición
- Formato de definición de trabajos (JDF/JMF)
Póngase en contacto con uno de nuestros expertos de MultiPress para obtener más información sobre nuestra amplia gama de módulos de automatización del flujo de trabajo.
Con su estructura de carpetas bien organizada, la conexión al servidor de archivos sienta una base sólida para un proceso de pedidos altamente eficiente. En cada fase del proceso, toda la información necesaria está siempre disponible de forma centralizada, sin tener que buscarla.
- Visión global y estructura: recopile y organice todos los detalles necesarios relacionados con un cálculo, un presupuesto o un pedido en una ubicación central
- Ahorro de tiempo: configure usted mismo la estructura de carpetas, lo que ahorrará a su organización muchas búsquedas porque toda la información estará disponible de inmediato
- Rapidez y precisión: responda más rápidamente a las solicitudes de los clientes, proporcione cálculos correctos y cotizaciones competitivas y, luego, procese el pedido de forma eficiente y según lo acordado
- Transparente y uniforme: una forma de procesar la información bien organizada y vinculada crea claridad para todos los implicados, tanto dentro como fuera de su organización. Esto evita malentendidos y errores, además de ahorrar tiempo y dinero
