Zentrale Verwaltung der Kundendaten

Jede Vorkalkulation, jedes Angebot und jeder Auftrag ist von einer Vielzahl digitaler Informationen umgeben. Es ist daher entscheidend, diesen digitalen Informationsfluss in die richtige Richtung zu lenken, damit die benötigten Daten und Dokumente jederzeit sofort verfügbar sind.

Die Fileserver Connectivity von MultiPress ordnet jeder neuen Vorkalkulation, jedem Angebot und jedem Auftrag automatisch eine digitale Ordnerstruktur zu. Diese Ordnerstruktur kann von Ihnen selbst verändert werden und sammelt und organisiert alle zugehörigen Informationen an einem zentralen Ort. Das steigert die Effizienz des gesamten Prozesses erheblich: Alle E-Mails können einfach abgerufen werden und die richtigen Bilder und PDF-Dateien sind sofort verfügbar. Die Dateien bleiben auch nach der Archivierung des Auftrags verfügbar. Auf diese Weise wird die Suche deutlich beschleunigt und Kundenanfragen können schnell und effizient beantwortet werden.

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Innerhalb von MultiPress kann der gesamte Workflow automatisiert werden und der MultiPress Fileserver ist nur ein Teil des Automatisierungspuzzles. Mit den folgenden Modulen können Sie Ihren Workflow weiter automatisieren:

  • Dateiverwaltung
  • Prüfen & Reparieren
  • Ausschießen
  • Job Definition Format (JDF/JMF)

Wenden Sie sich an einen unserer MultiPress-Experten, wenn Sie weitere Informationen zu unserer umfangreichen Toolbox an Workflow-Automatisierungsmodulen wünschen!

Mit seiner übersichtlichen Ordnerstruktur legt der Fileserver Connectivity eine solide Grundlage für einen hocheffizienten Bestellprozess. In jeder Phase des Prozesses stehen alle notwendigen Informationen immer zentral zur Verfügung, ohne dass man lange danach suchen muss.

  • Übersicht und Struktur: Sammeln und organisieren Sie alle notwendigen Details zu einer Kalkulation, einem Angebot oder einem Auftrag an einem zentralen Ort
  • Sparen Sie Zeit: Richten Sie die Ordnerstruktur selbst ein - das erspart Ihrem Unternehmen viel Sucharbeit, da alle Informationen sofort verfügbar sind
  • Schnell und präzise: Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen, erstellen Sie korrekte Kalkulationen und wettbewerbsfähige Angebote und bearbeiten Sie den Auftrag effizient und wie vereinbart
  • Transparent und einheitlich: Eine gut organisierte und vernetzte Informationsverarbeitung schafft Klarheit für alle Beteiligten, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens. Das verhindert Missverständnisse und Fehler und spart Zeit und Geld