Was sind die heutigen Herausforderungen für Druckproduktionsunternehmen? Hier erfahren Sie, wie Sie sie meistern können!

6 November 2024

Die Druckindustrie befindet sich inmitten eines spannenden Wandels. Die Digitalisierung ist in vollem Gange und schafft neue Herausforderungen, aber auch überraschende Chancen. Akzidenzdruckereien sehen sich mit einer komplexen und dynamischen Landschaft konfrontiert, die von einer zunehmenden Zahl kleiner Aufträge, einem Mangel an qualifiziertem Personal, dem Druck, nachhaltiger zu wirtschaften, und einem wettbewerbsintensiven Markt mit niedrigen Margen geprägt ist... Doch wie geht man als Druckunternehmen damit um?

Der Anstieg kleiner Rechnungen macht eine traditionelle Terminplanung unmöglich

Die Nachfrage nach Druckdienstleistungen kann die Kapazitäten der Druckunternehmen schnell übersteigen. Denken Sie an die Kundennachfrage: komplexe Rechnungen mit speziellen Weiterverarbeitungen, wie z. B. Mehrfachauflagen oder ungewöhnliche Materialien. Oder Verspätungen von Zulieferern, Engpässe im Bestand, ungenutzte Druckmaschinen, ...

Aber die Kunden erwarten zunehmend wettbewerbsfähige Lieferzeiten, manchmal innerhalb von Tagen oder Stunden. Druckunternehmen stehen unter großem Druck, ihre Logistikprozesse zu optimieren. Übermäßig lange Lieferzeiten können zu unzufriedenen Kunden, verlorenen Rechnungen, Rufschädigung, geringeren Margen und höheren Verwaltungskosten führen. Denken Sie nur daran, dass die Auflage der Aufträge immer kleiner wird. Das führt dazu, dass immer mehr Aufträge nötig sind, um den gleichen Umsatz zu erzielen. Das erfordert aber wiederum mehr Verwaltung, was zu höheren Verwaltungskosten führt. Damit steigt auch die Fehlerquote exponentiell an, weil Dateien zu spät geprüft werden oder Prozesse schlecht koordiniert sind. Und so stößt man immer wieder auf Herausforderungen....

Daher ist die Investition in einen optimalen Workflow oder Zeitplan von entscheidender Bedeutung. Angenommen, Sie haben als Druckunternehmen nur 5 Rechnungen, aber es handelt sich um sehr große Aufträge. Dann ist die Planung nicht schwierig. Wenn es sich um Jobs mit Auflagenhöhen von 10 Stück handelt, Sie aber 1.000 Rechnungen haben, ist das eine große Herausforderung. Die Planung, wie man sie früher gemacht hat, ist nicht mehr möglich. Manuell ist das nicht machbar.

Mangel an Personal mit Kenntnissen über Druckvorbereitung, Druck und Weiterverarbeitung

Werbetechnik- und Druckunternehmen haben mit einem Mangel an qualifiziertem Personal zu kämpfen, das sich mit Druckaufträgen, Druckvorstufe, Druck und Weiterverarbeitung auskennt. Dieser Mangel macht es schwierig, freie Stellen zu besetzen und die Qualität der Druckaufträge zu gewährleisten. Man denke nur an die Verwaltungsangestellten, die nicht genügend Kenntnisse über Druckaufträge haben, um Kalkulationen und Auftragsabwicklungen korrekt durchzuführen. Die Unternehmen müssen kreativ sein, um Talente anzuziehen und zu halten, indem sie beispielsweise wettbewerbsfähige Löhne, gute Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen bieten.

Die Automatisierung trägt dazu bei, das Verwaltungspersonal zu entlasten und die Effizienz zu steigern. Sich wiederholende Aufgaben wie die Vorbereitung von Dateien, die Kalkulation, die Auftragsabwicklung, der Druck von Dokumenten und die Endbearbeitung von Druckaufträgen können automatisiert werden. Heute werden autonome Druckroboter zum Be- und Entladen von Materialien, zum Bewegen von Paletten und zum Verpacken von Druckaufträgen eingesetzt. Daher sind die zunehmende Automatisierung und Robotisierung der einzige Weg, um dem derzeitigen Arbeitskostennachteil und Personalmangel zu begegnen.

Kennen Sie die CO₂-Emissionen jedes Druckauftrags?

Die Regierung zwingt uns, uns auf Nachhaltigkeit zu konzentrieren: umweltfreundliche Materialien und Prozesse. Die Druckindustrie hat durch die Verwendung von Papier, Druckfarben, Energie und anderen Materialien einen großen Einfluss auf die Umwelt. Druckmaschinen und -geräte verbrauchen viel Energie, was zu CO₂-Emissionen führt. Deshalb müssen Druckunternehmen ihre Prozesse immer nachhaltiger gestalten. Investieren Sie in energieeffiziente Technologien, wählen Sie umweltfreundliche Materialien und Zulieferer, und optimieren Sie die Abfallströme.

Aber wissen Sie auch, wie viel CO₂ Ihr Druckunternehmen ausstößt? Mit der CO₂-Kalkulation in Ihrem MIS/ERP sollten Sie das leicht überprüfen können. So erhalten Sie einen Überblick darüber, wie gut Sie beim Verkleinern der CO₂-Emissionen vorankommen. Und es ist möglich, die CO₂-Kosten zu jeder Kalkulation, d. h. zu jedem Angebot und/oder jeder Rechnung hinzuzufügen. Nachhaltige Praktiken verringern letztendlich nicht nur den CO₂-Fußabdruck Ihres Unternehmens, sondern sparen auch Kosten und verbessern Ihr Unternehmensimage.

Wie überleben Sie den starken Wettbewerb in der Druckindustrie?

Die Druckindustrie ist ein wettbewerbsintensiver Markt mit geringen Gewinnspannen und vielen Akteuren auf lokaler und internationaler Ebene. Um zu überleben, müssen sich die Unternehmen differenzieren. Konzentrieren Sie sich auf Nischenmärkte, Spezialisierung, innovative Produkte und Dienstleistungen oder einen hervorragenden Kundenservice. Darüber hinaus stellen Online-Druckplattformen aufgrund ihrer niedrigen Preisgestaltung und schnellen Lieferzeiten eine zusätzliche Herausforderung dar. Daher müssen die Unternehmen ihre Online-Strategie überprüfen und ihre digitalen Kanäle optimieren, um wettbewerbsfähig zu sein.

Es ist wichtig, dass Sie die Produktionskosten und -zeiten Ihrer Produkte kennen, um sicherzustellen, dass Sie damit Gewinn machen. So verhindern Sie, dass Sie sich ausschließlich auf den Verkaufspreis verlassen müssen, wie es viele andere Druckunternehmen tun.

Überwinden Sie die Herausforderungen im Druckbereich, indem Sie Ihre Verwaltungsprozesse in Angriff nehmen

Sie können über eine Unternehmenssoftware verfügen, die die genaue Kalkulation eines Angebots vornimmt. Sie können Kunden mit Ihrem MIS/ERP richtig verfolgen. Oder Sie können künstliche Intelligenz einsetzen, um zu ermitteln, mit welchem Beschnitt Sie die größten Verkaufschancen haben. Aber sind alle möglichen Verwaltungsprozesse bereits in der MIS/ERP-Software, mit der Ihr Druckunternehmen arbeitet, abgebildet? Ist die Software mit Maschinen-Workflows, Druckvorbereitungslösungen, Buchhaltungspaketen und Transportunternehmen verbunden? Und können alle Verwaltungsvorgänge automatisiert werden?

Vor allem müssen wir die Verwaltungsprozesse dort angehen, wo der Bedarf am größten ist. Halbieren Sie also Ihre Verwaltungskosten pro Druckauftrag mit einem MIS/ERP wie MultiPress.