Jouw snelste route naar een kortere time to market? MultiPress!
8 november 2022
Is een levering perfect als je het correcte printwerk bezorgt aan het juiste adres én op het juiste moment? Voor veel business-to-business klanten niet meer: ze willen meer drukorders met kleinere oplagen, snellere levertermijnen, on-demand printing en een zero-stock beleid. Bij veel printmediabedrijven loopt de logistiek echter niet altijd op rolletjes, wat zich vertaalt in de kost: de logistiek alleen van printwerk bedraagt tegenwoordig vaak meer dan 20% van de volledige kostprijs! Hoe voorkom je dit soort transportproblemen in jouw printbedrijf, of hoe ga je ze te lijf?
Berekenen en plannen in één overzicht
Met de nieuwe MultiPress 5.4 update stem je perfect alle aspecten van de berekening en planning van het transport én de opvolging op elkaar af. Zo zit het volledige transporttraject, inclusief nacalculatie en facturering in één geïntegreerde workflow:
- Berekenen op basis van de verpakking van drukwerk: je kan het gewicht en het volume van printopdrachten exacter en sneller berekenen. De primaire, secondaire en tertiaire verpakking van drukwerk kan in handige templates worden vastgelegd. Zo kunnen bijvoorbeeld het aantal exemplaren verpakt in folie, het aantal pakketten in een doos, en het aantal dozen op een pallet in één template vastgelegd worden. De orderbegeleider kan een drukwerkverzending aan de hand van deze templates zeer snel en exact berekenen
- Ook voor sign-opdrachten: de levering van grootformaatprintopdrachten breng je in kaart met templates zodat ook vooraf vastgelegd kan worden of de printopdrachten bijvoorbeeld in kokers getransporteerd worden en op paletten van een speciaal formaat of met uitzonderlijke afmetingen
- Berekenopties van transport: neem eenvoudig eigen transport en verschillende externe transporteurs (met hun eigen tarieven en levertermijnen) op in de calculatie. Zo maak je een snelle vergelijking en een geïnformeerde keuze die je daarna kan voorleggen aan de klant
- Facturering op basis van aflevering: maak een factuur op basis van een afleverbon. Op deze manier is er een één op één verbinding tussen levering en facturering. Zo voldoet MultiPress nu ook aan de Intrastat-aangifte, waarbij plaats, gewicht, en verzendwijze cruciaal zijn
Dankzij de overzichtelijke transportcalculatie in MultiPress bereken je het transportluik van elke offerte zeer precies en heb je volledige controle en inzicht in de planning van elke levering.
Dataline biedt een gratis on-demand webinarreeks aan over deze nieuwe update en de belangrijkste functies in MultiPress 5.4 Polaris. Benieuwd?
Een gekoppeld expeditiebeheer
Alle externe expeditietoepassingen voor de grafische sector kan je integreren in de MIS/ERP-software van MultiPress. Dat bespaart jouw team heel wat administratief "handjeswerk", levert tijdwinst op en verkleint de kans op fouten. Grote spelers in die sector zijn onder andere nShift of Bumbal, die professionele clouddiensten leveren op het gebied van logistiek.
Wat kan je met zo'n expeditiesoftware?
- Reserven en aanmelden van een zending
- Genereren van een 'track & trace'-code
- Leveren van informatie voor de pakbonnen
- Plannen leveringen
- Bevestigen van aflevering
Dankzij de koppeling van externe expeditie aan MultiPress lever je een onberispelijke service aan je klant, heb je steeds een kostenoverzicht, houd je de levertermijnen van elke zending in het oog en verminder je de interne werklast.
Ben jij op zoek naar een nieuwe, betere manier om pakketten te leveren? Maak dan een vrijblijvende afspraak met onze experts: zij geven advies en brengen concreet en eerlijk in kaart wat een overstap naar MultiPress jouw printmediabedrijf kan opleveren.