La révolution de la facturation électronique est imminente : "MultiPress est prêt pour cette vague d'innovation".

22 janvier 2024

Nous n'exagérons pas lorsque nous disons que des milliards de factures sont envoyées chaque année dans les pays européens. Cette énorme charge administrative peut toutefois être considérablement réduite grâce à la numérisation. Les utilisateurs de MultiPress connaissent déjà les nombreux avantages de la facturation électronique et nous sommes heureux de les énumérer à nouveau ici.

Que se passe-t-il ?

En Belgique, il existe un projet de loi provisoire visant à rendre obligatoire la facturation électronique entre assujettis à partir du 1er janvier 2026. La facturation électronique ou e-invoicing va au-delà de la pratique actuelle qui consiste à transmettre des fichiers PDF ou des liens hypertextes par e-mail. Elle implique une communication structurée de machine à machine. Bien qu'il s'agisse d'un progrès, l'équipement requis représente un défi pour de nombreuses PME et indépendants. Cette loi est l'un des nombreux indicateurs que la transformation numérique, qui concerne toutes les entreprises en Europe, est bel et bien engagée.

Cette loi est conforme à la vision de l'Union européenne en matière de facturation électronique. L'objectif de l'UE n'est pas seulement d'automatiser complètement la création, l'envoi, la transmission et la réception des factures, mais aussi de faciliter leur traitement. L'Allemagne, la France, la Suisse, l'Italie et de nombreux autres pays européens ont déjà pris des mesures pour concrétiser cette vision.

Print MIS et facturation électronique : ce que vous devez savoir

Un système MIS moderne pour les entreprises de médias imprimés devrait pouvoir faire plus que gérer les données des clients, les devis et les factures. Depuis des années, MultiPress anticipe le besoin d'intégrer et de numériser l'ensemble du flux de gestion administrative de l'entreprise et propose des solutions adaptées pour le commerce électronique, le transport et la logistique, la gestion des stocks, la gestion de la production ainsi qu'une automatisation avancée.

En termes de facturation électronique, MultiPress est conçu pour être performant dans le suivi des paiements, la gestion des factures d'achat et la facturation électronique. Ces modules sont tous indispensables à la bonne gestion d'une imprimerie. Les liens de MultiPress avec plus de 120 logiciels de comptabilité et de paiement sont tout aussi impressionnants.

Nous ajoutons régulièrement de nouveaux progiciels à la demande de nos clients et nous tenons à jour la liste des liens vers les progiciels de comptabilité !

Facturation électronique dans MultiPress : Factur-X/PEPPOL

Factur-X est une sorte d'autoroute numérique que les entreprises et les administrations peuvent emprunter pour échanger des documents électroniques, tels que des factures, en toute sécurité et de manière standardisée. L'idée est similaire à l'envoi d'un e-mail, mais elle est spécifiquement destinée aux documents commerciaux.

Pour MultiPress, l'intégration avec Factur-X/PEPPOL signifie que son système peut envoyer et recevoir des factures électroniques selon ces règles standardisées. Il est ainsi plus facile de se conformer à la législation en matière de facturation électronique et la communication entre les entreprises est plus fluide, même si elles utilisent des systèmes différents. 

Traitez automatiquement les factures d'achat

Le système intelligent ImageCapture de Scan Sys dans MultiPress facilite le traitement des factures d'achat et va bien au-delà de la simple conversion d'un document papier en fichier numérique.

Le système ne se contente pas d'exporter un texte au format numérique, il analyse les éléments qui figurent sur les factures. Ce qui induit moins de tracas et plus de précision dans la capture des données importantes. Le processus d'approbation s'en trouve grandement facilité.

Mieux encore, cette approbation plus facile se traduit par des règlements plus rapides. S'en découle non seulement une réduction des coûts, mais aussi une amélioration de la trésorerie. Les entreprises peuvent ainsi mieux répondre aux constantes évolutions du marché graphique où la rapidité et la précision tiennent un rôle primordial. 

QR Codes sur les factures

L'ajout de QR codes sur les factures, grâce à l'intégration de Pay dans MultiPress, simplifie considérablement le processus de paiement pour les clients. En intégrant Pay à MultiPress, nous offrons non seulement de nombreuses façons de payer en ligne, mais aussi des options pratiques pour le traitement des acomptes ou l'échelonnement du paiement. 

Avec plus de 50 méthodes de paiement européennes, telles que iDEAL, PayPal, Apple Pay et Bancontact, votre client est à la pointe de la technologie lorsqu'il s'agit de payer. Les utilisateurs de MultiPress peuvent désormais offrir à leurs clients une expérience de paiement fluide et flexible, ce qui les aide à répondre aux attentes de leurs clients, voire même de les surpasser.

Pay permet non seulement de réaliser davantage de transactions, mais aussi de renforcer le lien avec les clients, ce qui est extrêmement précieux dans le monde des affaires d'aujourd'hui !

Surfez sur la vague, choisissez MultiPress

Dans un monde où les processus commerciaux évoluent rapidement et où la révolution de la facturation électronique européenne est imminente, il est inestimable de pouvoir surfer sur cette vague d'innovation. MultiPress, avec son approche avant-gardiste et ses fonctionnalités avancées, est déjà en tête de liste pour les entreprises d'impression qui cherchent à prospérer dans cette nouvelle ère numérique.

Rejoignez les rangs d'imprimeries comme AGG Print, Hubregtse Group et Daddy Kate et contactez l'équipe MultiPress dès aujourd'hui !