MarneVeenstra

Imaginez être "Entrepreneur Grafimedia de l'année" et "Meilleure entreprise de Groningue". Ou encore ISO 9001, 14001 et CSR (Corporate Social Responsibility). On ne le devient pas comme ça, bien sûr. MarneVeenstra - issue d'une fusion (en 2019) entre De Marne et WM Veenstra, avec des bureaux à Groningue, Delfzijl et Zwolle - représente une équipe d'environ 50 personnes. L'entreprise est un distributeur de taille moyenne de produits graphiques tous domaines confondus. Pensez à l'impression offset et numérique, à la signalétique, aux lettrage et covering de véhicules, aux communications extérieures, à la publicité lumineuse et à tout ce qui relève de la communication graphique.

La liste est longue et c'est un défi de la maintenir à jour. Pour un résultat optimal, trois piliers sont importants : le stock, l'efficacité et la vue d'ensemble. Depuis 2005, ils peuvent obtenir ces informations grâce à MultiPress, le système MIS/ERP qui gère l'automatisation administrative complète de MarneVeenstra. Le directeur général Guus Sligter explique ...

Moins d'administration, plus de visibilité

Pour une entreprise comptant trois unités de production, une vue d'ensemble et des procédures strictes sont indispensables. Chez MarneVeenstra, tout cela se fait avec et par MultiPress. Cela comprend le chiffrage, le calcul des commandes, le module de stock, l'approvisionnement en matière, la planification, l'analyse post production, le transport, l'ensemble des rapports de gestion et la facturation. Ici, le logiciel de gestion pleinement utilisé et c'est parfaitement notable. En effet, le résultat est une réduction considérable de l'administration. Notamment en automatisant efficacement les processus de production et en utilisant des commandes standard, qui sont très simples à lancer et qui, avec un peu d'ajustement, peuvent être envoyées directement à l'entreprise, puis au client.

Efficacité grâce à la connexion JDF MultiPress et Heidelberg

La liaison JDF avec Heidelberg complète le pont de communication entre les différents processus d'entreprise (prépresse, presse, post-presse). De cette manière, MarneVeenstra a pu optimiser davantage le processus de gestion des commandes. Les fichiers sont acceptés, mis en place, le client est informé automatiquement si quelque chose est correct ou non, avec un contrôle ultérieur de l'assemblage en masse et de la copie des plaques. Là encore, tout est entièrement automatique.

Le grand avantage du JDF ? Guus Sligter : "L'efficacité. Il y a tout simplement une très grande proportion des commandes qui peuvent être immédiatement mises sur la plaque. Sans JDF, vous devez créer une préparation de travail et les personnes de l'assemblage en gros et de la préparation doivent passer du temps à effectuer des tâches subalternes. Avec le JDF, vous pouvez le faire automatiquement, ce qui permet à votre service prépresse de se concentrer sur les travaux compliqués."

Portails web : facilité d'utilisation pour le client

Guus poursuit : Nous utilisons beaucoup les portails, un module de MultiPress. C'est actuellement un véritable USP (Unique Selling Point - Point de Vente Unique), le portail est totalement intégré aux processus administratifs. Un client peut voir où en sont ses commandes et quelles factures sont encore en suspens. Il peut voir quels bons de livraison existent et quel est leur statut, il peut vérifier l'historique des commandes, comment le stock diminue et surtout l'intégration de toutes ces données. Nous offrons une meilleure facilité d'utilisation, l'avantage que la plupart des clients recherchent ! Mais ces données sont aussi pour nous l'argument le plus important pour travailler avec un portail MultiPress plutôt qu'avec un autre. En particulier pour notre pré et post-calcul complet, qui est maintenant très clair et précis.

400-450 palettes de stock prêt à l'emploi

MultiPress offre également une vue d'ensemble transparente et un aperçu de la gestion des stocks. Guus confirme : "De cette manière, nous nous maintenons au niveau de la concurrence en termes de prix et nous maîtrisons les coûts annuels pour le client. Enfin, nous pouvons faire en sorte que toutes les succursales bénéficient de la production générique d'articles de papeterie ou d'enveloppes, même si nous avons plusieurs succursales.

Développement continu de MultiPress

"La chose la plus récente que nous avons faite est de collaborer avec ScanSys et de nous connecter à MultiPress. Cela nous fait gagner un jour à un jour et demi de travail administratif, c'est donc le premier avantage. Le deuxième est que nous avons acquis une vision qualitative et que le contrôle des factures d'achat est bien meilleur. Nous avons un progiciel financier Exact pour la comptabilité, mais tout est connecté et passe par MultiPress", explique Guus.

Enfin, MarneVeenstra a également introduit l'application Pose pour les installateurs qui partent en tournée avec des commandes de signalétiques ou d'impressions grands formats pour le covering. Guus Sligter : "Cela fonctionne aussi très bien. Surtout pour sauvegarder les photos du projet, demander une signature et mettre à jour les données."