MarneVeenstra

Stellen Sie sich vor, Sie wären 'Grafimedia Entrepreneur of the Year' und 'Best Business in Groningen', oder ISO 9001, 14001 und CSR (Corporate Social Responsibility). Das wird man natürlich nicht einfach so. MarneVeenstra - ein Zusammenschluss (2019) von De Marne und WM Veenstra, mit Niederlassungen in Groningen, Delfzijl und Zwolle - ist ein Team von Grafik-Spezialisten, etwa 50 Mitarbeiter stark. Das Unternehmen ist ein mittelständischer Anbieter für die grafische Kommunikation in allen Bereichen. Denken Sie an Offset- und Digitaldruck, Reprobeschriftung, Autobeschriftung, Car Wraps, Außenwerbung, Leuchtreklame und alles, was im Bereich der grafischen Kommunikation gefragt ist.

Eine ziemliche Liste und daher auch eine Herausforderung, die gesamte Produktion und den Workflow auf dem neuesten Stand zu halten. Für ein optimales Ergebnis sind drei Säulen wichtig: Bestand, Effizienz & Übersicht. Seit 2005 erhalten sie diese Informationen von MultiPress, dem MIS/ERP-System, das die komplette Verwaltungsautomatisierung von MarneVeenstra verwaltet. Geschäftsführer Guus Sligter erklärt ...

Weniger Verwaltung, mehr Überblick

Für ein Unternehmen mit drei Produktionseinheiten sind Übersicht und straffe Abläufe ein Muss. Bei MarneVeenstra wird dies alles mit und durch MultiPress erledigt. Dazu gehören Vorkalkulation, Auftragskalkulation, Lagermodul, Materialbeschaffung, Nachkalkulation, Planung, Transport, Rückmeldung zur Nachkalkulation, das gesamte Management-Reporting und die Rechnungsstellung. Hier wird die betriebswirtschaftliche Software für das genutzt, was sie wert ist. Und das ist eine ganze Menge. Das Ergebnis ist ein enorm geringerer Verwaltungsaufwand. Vor allem durch die effiziente Automatisierung von Produktionsprozessen und durch die Verwendung von Standardaufträgen, die sehr einfach aus dem Regal zu holen sind und mit wenigen Anpassung direkt an die Firma und dann weiter an den Kunden geschickt werden können.

Effizienz durch JDF-Verbindung MultiPress und Heidelberg

Die JDF-Anbindung an Heidelberg vervollständigt die Kommunikationsbrücke zwischen den verschiedenen Geschäftsprozessen (Prepress, Press, Postpress). Auf diese Weise konnte MarneVeenstra den Prozess der Auftragsabwicklung weiter optimieren. Die Dateien werden angenommen, in Position gebracht, es gibt eine vollautomatische Rückmeldung an den Kunden, ob die Daten korrekt sind, oder nicht, mit anschließender Kontrolle der Massenmontage und Plattenkopie. Wiederum vollautomatisch.

Der große Vorteil von JDF? Guus Sligter: "Die Effizienz. Es gibt einfach einen sehr großen Anteil an Aufträgen, die man sofort auf die Platte bringen kann. Ohne JDF müssen Sie eine Arbeitsvorbereitung erstellen und die Leute in der Großhandelsmontage und der Vorbereitung müssen Zeit mit niederen Aufgaben verbringen. Mit JDF kann man das automatisch machen, so dass sich die Druckvorstufe auf die komplizierten Aufträge konzentrieren kann."

Webportale: Benutzerfreundlichkeit für den Kunden 

Guus fährt fort: 'Wir nutzen das Portal sehr intensiv, das ist ein Modul von MultiPress. Es ist derzeit ein echter USP (Unique Selling Point), das Portal ist vollständig mit den administrativen Prozessen integriert. Ein Kunde kann sehen, wo seine Bestellungen sind und er kann sehen, welche Rechnungen noch offen sind. Er kann sehen, welche Lieferscheine existieren und welchen Status sie haben, er kann die Bestellhistorie einsehen, wie der Bestand abnimmt und vor allem die Integration all dieser Daten. Wir bieten eine bessere Benutzerfreundlichkeit, den Vorteil, den die meisten Kunden suchen! Diese Daten sind aber auch das wichtigste Argument für uns, mit einem MultiPress-Portal statt mit anderen Portalen zu arbeiten. Vor allem für unsere komplette Vor- und Nachkalkulation, die jetzt sehr übersichtlich und auf den Punkt gebracht ist!'

400-450 Paletten mit gebrauchsfertigem Lagerbestand

MultiPress bietet außerdem einen transparenten Überblick und Einblick in die Lagerverwaltung. Guus bestätigt: "Auf diese Weise können wir preislich mit der Konkurrenz mithalten und die jährlichen Kosten für den Kunden eindämmen. Letztendlich können wir sicherstellen, dass alle Filialen von der generischen Produktion von Briefpapier oder Briefumschlägen profitieren, auch wenn wir mehrere Filialen haben.

Kontinuierliche Weiterentwicklung von MultiPress

"Das Neueste, was wir gemacht haben, ist die Zusammenarbeit mit ScanSys und die Verbindung mit MultiPress. Das erspart uns einen bis eineinhalb Tage an Verwaltungsarbeit, das ist also der erste Vorteil. Der zweite ist, dass wir einen qualitativen Einblick gewonnen haben und die Kontrolle der Eingangsrechnungen viel besser ist. Wir haben ein Exact-Finanzpaket für die Buchhaltung, aber alles ist miteinander verbunden und läuft über MultiPress", sagt Guus.

Was MarneVeenstra schließlich auch eingeführt hat, ist die Montage-App für die Installateure, die mit größeren Werbetechnik- und Großformataufträgen unterwegs sind, zum Einkleben. Guus Sligter: "Auch das funktioniert sehr gut. Vor allem das Speichern von Fotos des Projekts, das Abfragen einer Unterschrift und das Aktualisieren von Daten."