MarneVeenstra

Imagínese ser el "Emprendedor del Año de Grafimedia" y la "Mejor Empresa de Groningen". O ISO 9001, 14001 y CSR (Responsabilidad Social Corporativa). Por supuesto, no se llega a serlo así como así. MarneVeenstra -una fusión (2019) entre De Marne y WM Veenstra, con oficinas en Groninga, Delfzijl y Zwolle- es un equipo de profesionales gráficos de unas 50 personas. La empresa es un proveedor de tamaño medio de comunicación gráfica en todos los ámbitos. Se trata de impresión offset y digital, rotulación de vehículos, envoltorios de vehículos, publicidad exterior, publicidad luminosa y todo lo relacionado con la comunicación gráfica.

Toda una lista y, por tanto, también un reto para mantenerlo todo al día. Para un resultado óptimo, son importantes tres pilares: el stock, la eficacia y la visión global. Desde 2005, han podido obtener esta información gracias a MultiPress, el sistema MIS/ERP que gestiona la completa automatización administrativa de MarneVeenstra. El director general Guus Sligter explica ...

Menos administración, más visión global

Para una empresa con tres unidades de producción, la visión global y los procedimientos estrictos son imprescindibles. En MarneVeenstra, todo esto se hace con y mediante MultiPress. Esto incluye el precálculo, el cálculo de pedidos, el módulo de stocks, el aprovisionamiento de material, el postcálculo, la planificación, el transporte, la respuesta al postcálculo, todo el informe de gestión y la facturación. Aquí, el software empresarial se utiliza para aquello que tiene valor. Y eso es mucho. El resultado es una gran reducción de la gestión. Sobre todo gracias a la automatización eficaz de los procesos de producción y al uso de pedidos estándar, que son muy sencillos de recoger de la estantería y, con un pequeño ajuste, pueden enviarse directamente a la empresa y luego al cliente.

Eficiencia gracias a la conexión JDF MultiPress y Heidelberg

La conexión JDF con Heidelberg completa el puente de comunicación entre los diferentes procesos empresariales (preimpresión, impresión y postimpresión). De este modo, MarneVeenstra ha podido optimizar aún más el proceso de gestión de pedidos. Los archivos se aceptan, se colocan en posición, hay una respuesta totalmente automática al cliente si algo está correcto o no, con el posterior control del montaje en masa y la copia de la plancha. De nuevo, totalmente automático.

¿La gran ventaja del JDF? Guus Sligter: "La eficiencia. Sencillamente, hay una gran proporción de pedidos que se pueden poner inmediatamente en la plancha. Sin JDF, es necesario crear una preparación de pedidos y las personas que se encargan del montaje y la preparación de los pedidos tienen que dedicar tiempo a tareas de poca importancia. Con JDF, se puede hacer esto automáticamente, lo que permite al departamento de preimpresión concentrarse en los trabajos complicados".

Portales web: facilidad de manejo para el cliente

Guus continúa: "Utilizamos mucho los portales, un módulo de MultiPress. Actualmente es un verdadero USP (Unique Selling Point), el portal está totalmente integrado con los procesos administrativos. Un cliente puede ver dónde están sus pedidos y qué facturas están pendientes de pago. Puede ver qué comprobantes de entrega existen y cuál es su estado, puede consultar el historial de pedidos, cómo disminuyen los stocks y, sobre todo, la integración de todos estos datos. Ofrecemos una mayor facilidad de uso, ¡la ventaja que buscan la mayoría de los clientes! Pero esos datos son también el argumento más importante para que trabajemos con un portal MultiPress en lugar de otros portales. Especialmente por nuestro completo cálculo previo y posterior, que ahora es muy claro y directo".

400-450 palets de stock listo para usar

MultiPress también ofrece una visión general y transparente de la gestión de las existencias. Guus lo confirma: "De este modo, nos mantenemos a la altura de la competencia en términos de precio y controlamos los costes anuales para el cliente. En definitiva, podemos asegurar que todas las sucursales se beneficien de la producción genérica de papelería o sobres, incluso si tenemos varias sucursales".

Desarrollo continuo de MultiPress

"Lo más reciente que hemos hecho es colaborar con ScanSys y conectar con MultiPress. Nos permite ahorrar entre un día y un día y medio de trabajo administrativo, así que esa es la primera ventaja. La segunda es que hemos obtenido una visión cualitativa y el control de las facturas de compra ha mejorado mucho. Tenemos un programa financiero Exact para la contabilidad, pero todo está conectado y pasa por MultiPress", dice Guus.

Por último, lo que MarneVeenstra también ha incorporado es la aplicación de montaje para los instaladores que se desplazan con pedidos de rótulos grandes y de gran formato, para su pegado. Guus Sligter: "Eso también funciona muy bien. Sobre todo para guardar fotos del proyecto, pedir una firma y actualizar los datos".