Comith

Comith n'a pas de problèmes de croissance

Souvent, les créateurs de solutions logicielles prétendent être les partenaires idéaux d'une entreprise. Parce qu'ils sont compatibles. Ou bien, car ils peuvent éliminer spécifiquement quelques goulets d'étranglement. Ou encore être flexible et se développer avec l'entreprise en question. Le fait de savoir si cela est réellement réalisé est une autre question. Car comment cela se passe-t-il vraiment en coulisses ? Comith a une opinion très claire à ce sujet : "Nous sommes passés d'une société purement graphique à une agence de communication à part entière, offrant des solutions de communication complexes basées sur 4 piliers : concept, imprimé, en ligne et événements. Nous travaillons beaucoup en interne, mais aussi régulièrement par l'intermédiaire de sous-traitants. Entre-temps, nous avons constitué un portefeuille de clients fidèles, tels que Coca-Cola, AXA Bank, Daikin, HEMA, Electrolux, certains gouvernements et institutions gouvernementales comme des hôpitaux, des collèges, ... Et après 19 ans, notre logiciel de gestion répond toujours à toutes les attentes. Nous recevons des mises à jour régulières, afin que le logiciel évolue systématiquement avec nos activités".

Le back office de Comith s'est développé en même temps que les nouvelles fonctionnalités que MultiPress leur offrait. Parce que l'immobilisme est un recul, Comith fonctionne avec une épine dorsale administrative qui est constamment améliorée, automatisée et rendue plus efficace. Ils ont donc approfondi leurs processus financiers et de gestion à la recherche de possibles gains dans ce domaine. Afin de rationaliser davantage l'administration, et aussi de fournir à la direction des outils très utiles.

Facturation électronique avec Scansys

Grâce à la connexion entre le logiciel de gestion et Scansys - un partenaire certifié MultiPress - le traitement des factures est désormais entièrement automatisé. La facturation électronique est l'exemple par excellence de l'optimisation des processus. Un très ancien processus papier (création, envoi, traitement, paiement et archivage des factures) est ainsi remplacé par un échange automatisé de documents électroniques qui va bien au-delà du "simple" envoi de fichiers PDF.

Une structure de dossier sur mesure

Bien sûr, en tant qu'entreprise graphique expérimentée, vous avez vos affaires en ordre et il y a une bonne structure. Cependant, la structure des dossiers dans MultiPress va encore plus loin. Elle garantit que tous les fichiers entrants au niveau du devis et du calcul se retrouvent automatiquement au bon endroit - dans le bon dossier. Dans MultiPress, lors de la création d'une commande, une structure de dossiers est automatiquement liée à la commande, entièrement personnalisée au client. La structure des dossiers est une sorte de "conteneur numérique" dans lequel tous les fichiers d'une commande sont stockés. Les plus importants sont bien sûr les fichiers PDF de la commande. Ceux-ci peuvent être liés à la commande de différentes manières et resteront disponibles même après l'archivage. Il s'agit d'une zone grise typique pour à peu près toutes les entreprises graphiques où les erreurs sont faciles à faire et où beaucoup de temps est perdu à chercher et à vérifier. De cette façon, le prépresse et la production peuvent être contrôlés de manière transparente depuis l'administration. Avec des fichiers toujours à jour.

Documents de sauvegarde numérique

Ce qui fait perdre beaucoup de temps à presque toutes les entreprises, c'est la recherche de n'importe quel document. Juste la copie dont vous avez besoin maintenant ! Avec MultiPress, ce stress inutile n'est plus nécessaire. Toutes les communications provenant du module CRM sont parfaitement traçables et maintenues en toute sécurité. Un grand gain de temps, si vous y réfléchissez un instant.

L'organisation de la gestion, jusqu'au bout

Dans une entreprise saine, c'est la direction qui surveille de près la rentabilité de chaque commande, de chaque employé et de chaque machine. C'est la seule façon d'intervenir rapidement, si nécessaire. MultiPress permet de proposer des informations critiques pour l'entreprise, adaptées aux besoins de la direction. De plus, il est présenté dans un tableau de bord entièrement conçu de manière dynamique.

Dans le respect de la santé et de la sécurité de toutes les personnes concernées, ils ont tout mis en œuvre - y compris la formation ! - 100% à distance. Il est clair que Comith a pris les choses au sérieux de ce côté là !