Finition

J’ai acheté la société Finition il y a 3 ans. Il s’avère qu’avec le temps, la société Finition a bien évolué. Ici on se trouve à 8 km de la France. Il y a un grand pôle de production au nord de la France au niveau du parc machines d’impression.

L’avantage chez Finition est qu’on peut faire le pelliculage en interne, faire les couvertures à rabats en interne et faire la livraison.

Il y a trois types de reliure: le 2 points métal, le dos collé, le cousu fil de lin. J’ai mis toutes mes forces sur le dos collé et le cousu fil de lin. Ce sont des choses qui sont beaucoup plus intéressantes pour un brocheur comme Finition que le 2 points métal.

Methode avant        

Avant c’était un fax qui arrivait, on faisait le devis avec un système d’Excel et puis à nouveau on notait le prix sur le fax pour le renvoyer au client.

Le système de MultiPress était totalement différent. Il est vrai qu’on a galéré. On a mis beaucoup de temps à mettre au point. Mais enfin, Dataline a su solutionner, sur base de ce qui a été fait dans le passé au sein de Finition, elle a su reprendre cet 'espèce' de dossier Excel. Maintenant, c’est que du bonheur.

Au début des années 2000, on cherchait à informatiser notre système. On a vu Dataline qui est venu proposer ses produits. J’ai vu que c’était une société compétente et j’ai fait appel à Dataline dès que j’ai repris Finition une fois que je voulais automatiser tout ce qui était devis.

Lorsqu’on fait 6000 devis par an, il faut ça, on ne peut plus travailler sans gestion automatisée. Cela nous permet aussi de gagner du temps. A l’époque, c’était pas par pas, il fallait des systèmes de classeurs, on gardait les devis que 3 mois. Maintenant, on peut remonter à plusieurs années en arrière pour trouver un devis et nous avons tout l’historique. C’est nettement plus facile de pouvoir rapporter une réponse adéquate au client.

Dataline a pu intégrer un module spécial finition brochage du 2 points métal par le dos collé et la couture. Avec un autre logiciel, je ne pense pas qu’on ait ça.

L'étape suivante

Il y a encore des choses que je voudrais améliorer au sein de MultiPress. Maintenant on va faire le devis, mettre le dossier en production et envoyer toute information par mail. Maintenant je voudrais passer à la facturation. Il y a un lien, et ainsi on ne doit pas chaque fois ré-encoder la facture dans un autre système. Le but est de faire le tout en un.