Imprimerie Quintus

Comment MultiPress engendre des bénéfices par son lien avec les fournisseurs de papier

Quintus est une imprimerie établie dans un entrepôt de la zone industrielle de Kehlen au Luxembourg. L’entreprise à quatre têtes est la fusion des imprimeries Fernand Quintus et Esch. Quintus, avec son parc de machines pertinent, incarne compétence, polyvalence et souplesse.

(Pas de) papier ici

Il fallait cependant encore améliorer l’administration afin d’y mieux établir les quelques 150 offres mensuelles qui demandaient chacune 5 à 10 minutes de travail minimum. S'ils avaient principalement besoin d'un lien direct avec les fournisseurs de papier lors des calculs, la convivialité de leur software administratif laissait malgré tout à désirer et ils ne pouvaient non plus faire d’offre combinée offset/digital.

Quintus avait donc finalement besoin d’un business software relié directement à une base de données où l’on retrouve tous les fournisseurs de papiers et permettant ainsi des choix rapides et faciles, car on sait bien que pour une petite imprimerie, chaque minute compte. Idéalement, chaque étape administrative ne devait demander que le temps de quelques petits clics.

Le monde idéal

Doit-on encore rappeler que le temps, c’est de l’argent ? Particulièrement dans une imprimerie où le nombre de collaborateurs est limité, où ils sont polyvalents par la force des choses et devraient plutôt se consacrer à leur activité principale, soit tout ce qui concerne l’impression et les relations clients ?... Car c’est ça qui remplit le tiroir-caisse et le reste n’est que perte de temps !

MultiPress établit plus vite des offres parfaites et leurs variantes, des documents professionnels clairs respectant la charte graphique, ce qui est primordial. On n’édite désormais que des bons de livraison, offres, fiches de travail, ... bien présentés, en un petit clic de souris et évidemment, tout en gardant une gestion transparente du stock et des appels d’offres. 

Papier ici

La cerise sur le gâteau a été pour Quintus, de pouvoir comparer plus vite et facilement les fournisseurs de papier afin de choisir celui chez qui passer ses commandes. MultiPress est en fait directement relié à une base de données de fournisseurs, avec les prix convenus correspondants.

Mathias Hurt, Directeur de Quintus : “J’ai appris par Papyrus, également client de MultiPress, que l’on retrouvait automatiquement dans MultiPress, leurs papiers et prix actualisés. Dans mon logiciel actuel, ils ne sont pas mis à jour, ce qui m’oblige à chaque fois, à aller chercher en ligne les bons prix… inconcevable par les temps qui courent. MultiPress élimine efficacement toute perte de temps !"