Izyprint

Investir dans du matériel sans logiciel n’a aucun sens 

Établie à Izegem, Izyprint est spécialisée dans l’impression pour les PME et les particuliers depuis 1996. Le prépresse, l’impression et la finition sont parfaitement coordonnés. Quelques investissements ciblés ont permis à la société de se constituer un parc de machines considérable, entre autres une imageuse CTP, des presses Heidelberg de qualité, une plieuse-colleuse et une découpeuse Perfecta pilotée par ordinateur. Cette imprimerie expérimentée est ainsi devenue l’entreprise graphique de référence de toute la région. Elle travaille principalement pour des organismes publics, des écoles, des professions libérales et accepte de très nombreuses demandes émanant de familles, mais n’hésite pas non plus à assurer des projets de carton pliant. Production, mais aussi création et prépresse : tout se fait en interne. En résumé, une valeur établie dans le paysage graphique flamand qui jouit d’une base de clients fidèles.

Investir intelligemment

Mais Izyprint est aussi une imprimerie intelligente : elle investit non seulement dans le matériel, mais aussi dans les logiciels. Car se concentrer exclusivement sur l’une de ces deux composantes n’a aucun sens. C’est ainsi que, depuis 2013, la société utilise MultiPress pour soutenir son administration. Le logiciel fait désormais partie intégrante de l’entreprise. En effet, ce n’est pas uniquement au niveau de la presse que l’automatisation doit être mise en place, mais aussi au niveau administratif. Izyprint considère toutefois qu’elle peut encore accroître son efficacité et réduire encore davantage le temps consacré à l’administration…

Faire dialoguer le logiciel avec la suite comptable

L’explosion du nombre de factures a entraîné des pertes de temps considérables, bien au-delà du nécessaire. Mais cette époque est désormais révolue. L’ensemble de la facturation a été intégré à MultiPress automatiquement et sans le moindre accroc. Grâce à la récente acquisition de la fonction « Exportation financière », les factures sont désormais exportées directement à partir de MultiPress, qui les envoie à la suite comptable Kluwer. Le logiciel permet en effet de dialoguer sans aucun problème avec quasiment toutes les grandes suites professionnelles du marché. Izyprint ne boude pas son plaisir !

Fin de l’histoire ?

Mais pour Izyprint, l’histoire ne s’arrête pas là. MultiPress permet encore deux améliorations substantielles :

• pousser l’automatisation du prépresse grâce à « Impose/Check & Repair »
• effectuer les calculs plus rapidement grâce à l’« Assistant de calcul »

Car Izyprint sait désormais que les promesses de gains de temps et d’efficacité seront largement tenues.

Autre avantage : la direction a pu dégager énormément de temps afin de se concentrer sur des tâches qui apportent réellement une valeur ajoutée à l’entreprise… L’équilibre entre le travail et la vie familiale s’en porte d’autant mieux. Que demander de plus ?