Les enveloppes De Vroede
Les enveloppes De Vroede sont nées en 1996, d'une affaire unipersonnelle. Nous avons grandi jusqu'à une PME d'environ 80 employés.
En ce moment, nous avons de nombreux bureaux de vente en Belgique, France, Allemagne et aux Pays-Bas. Depuis 2011, nous sommes proches de Mayer Kuvert, le plus grand producteur d'enveloppes d'Europe: 50 établissements dans 23 pays.
Notre cible est surtout les consommateurs, imprimeries, agences de marketing et publicité.
Précédente manière de travailler
Il est vrai que jusqu'il y a 2 ans, nous avons travaillé avec un progiciel écrit sur mesure.
Il avait été bien adapté au cours des années mais avait été construit de façon vraiment modulaire.
Nous devions tout le temps switcher d'un module à l'autre: gestion de stock, calculs... Ce qui était une grande perte de temps.
Connectivité JDF et SOAP
Nous sommes alors partis à la recherche d'une alternative équivalente au ERP que nous avions.
Nous avons vu que MultiPress nous permettait de communiquer avec d'autres progiciels par les protocoles JDF et SOAP.
Nous en avons aussi fait bon usage pour notre interface, avec notre logiciel actuel de prépresse, le logiciel metaboard.
Maintenant, nous pouvons parfaitement coupler les parcours entre eux et du coup, parfaitement livrer, du fichier à l'impression.
App iPhone & iPad
Vous attendez forcément d'un logiciel qu'il suive les évolutions du marché et les nouvelles technologies.
Nous avons donc aussi vu que MultiPress ne restait pas immobile face au développement de l'App.
Nos responsables ont été alors trop contents de pouvoir travailler avec cet App.
C'est évidemment très facile de disposer de toutes vos données en temps réel, sur la route. C'est un grand avantage pour eux.
Entraînez l'entraineur
On devait importer tout un tas de données dans le système. Les années d'expérience de Data Line y ont évidemment joué un grand rôle.
Ils avaient une parfaite conduite sous-jacente de la manière dont nous devions l'organiser.
Ils nous ont aussi coaché les premiers mois pour la formation et l'introduction des données.
Nous sommes ensuite passés au système ‘Entraînez l'entraîneur'.
On a prévu des facilités pour ceux qui suivaient la formation de Data Line et comme ça, continué et terminé l'implantation en interne.
Module web pratique
Peu de temps après, nous avons vu que certains clients avaient aussi besoin de pouvoir suivre chaque jour où en étaient leurs ordres.
Le module web est parfait: ils voient le statut de leurs jobs, planifient leur gestion de stock, organisent leurs appels d'offres.
A partir des standards, ils créent leurs propres jobs qui arrivent directement dans MultiPress, sans intervention du calculateur.
Attentes pour l'avenir
Nous ne vivons pas des temps faciles mais nous avons déjà appris que c'est souvent à ces moments-là qu'il y a des opportunités.
Vous voulez donc vous concentrer à fond sur votre business. Avoir un ERP qui fonctionne très bien est alors un très grand soulagement.
Dans le domaine des nouvelles intégrations et technologies web, il y a encore un tas de défis. L'alimentation du processus même...
Nous étions l'une des premières entreprises en Belgique à pourvoir à ses besoins d'énergie en utilisant l'énergie solaire.
La nouvelle technologie au niveau des encres et du recyclage du papier, devient aussi de plus en plus importante.
Nous lançons donc aussi, maintenant, de telles enveloppes: dernier produit mis sur le marché pour, avec lui, rester à la mode.
