Montana

Economisez des centaines d’euros par mois avec MultiPress

Faites donc vite le calcul. Vous êtes une petite imprimerie mais qui tourne bien, spécialisée en belles mises en page et impression digitale, surtout de grands formats. Une entreprise de trois collaborateurs dont l’un passe 16 heures par mois à l’administration : établissement d’offres, calculs, facturation et suivi. Comptez tout ça à environ 40 euros de l’heure et l’addition s’élève à 640 euros. Par mois. Ce sont toutes des heures que le directeur de Montana préfèrerait vraiment consacrer aux aspects techniques et commerciaux, évidemment.

L’automatisation administrative est-elle la solution ? Bien sûr, mais alors tout de suite comme il faut. Donc, MultiPress. Un flux, des calculs à la facturation, sans y veiller. Une seule saisie des données, aucune perte de temps et tout document correspondant en quelques clics de souris. Un flux fluide et évident. Parfait pour une entreprise de 3 personnes qui préfère ne plus perdre la moindre minute à de l’administration superflue !

Une administration incertaine

L’imprimerie Montana est “L’Imprimerie” de Beringen où la combinaison du service et de bons prix résulte en des clients satisfaits et fidèles. Ils aident aussi volontiers des collègues imprimeurs et se sont fait une solide réputation, surtout en digital. L’entreprise à 3 têtes propose un large éventail de services, de la création au travail d’impression, jusqu’aux impressions grand format. Prospectus, brochures, cartes des menus, publicités, mailing direct et toiles, ne sont qu’une petite partie de leur offre. Bref, une petite imprimerie mais moderne.

La seule chose qui bafouillait encore un peu, était l’administration. Ça se manifestait par de nombreuses pertes de temps à cause de la double saisie des données, surtout lors des offres et de la facturation…quand cette dernière n’était pas oubliée à cause de l’afflux de travail. Sans parler des rappels des factures impayées. Tous des aspects du business où le chef d’entreprise s’est impliqué, mais qu’il aurait vraiment préféré consacrer à l’exercice de sa matière préférée.

Economie de frais grâce à l’automatisation

On ne pouvait sûrement pas sous-estimer la perte de temps dans une petite entreprise graphique comme Montana. Un simple calcul leur a appris qu’ils perdaient au moins 16 heures par mois à l’administration. Soit 640 euros/mois. Effectuer manuellement chaque partie de l’administration, générait également une grande marge d’erreur. Indépendamment du fait qu’une bonne administration est primordiale pour toute entreprise.

On devait donc d’urgence s’attaquer aux frais. Et quoi de mieux pour ça que l’automatisation administrative ! MultiPress tient une gestion CRM claire. Traitement des bons de commandes, offertes et factures en une seule poussée de bouton. Planning transparent, calcul du coût réel et reportage approfondi. Tout ça garantit les chances de survie dans un secteur graphique agité et très variable. Et plus aucun gaspillage de temps à de l’administration inutile. Idéal pour Montana !