Avanti Direct Mail BV

Comment conserver un poids suffisant en tant qu'entreprise de Mailing Direct avec l'augmentation des frais de port ?

Le publipostage reste l'un des outils de marketing les plus efficaces. Quoi de mieux qu'une enveloppe personnelle remplie de friandises, livrée à domicile ? Avanti Direct-Mail est spécialisée dans les aux campagnes de marketing "hyperpersonnalisées". Mais cela demande beaucoup d'organisation. Et cela inclut une administration impeccable. Il s'agit de devis et de factures, mais aussi de logistique, de planification, de production, de rapports, ... Cela nécessite un logiciel de gestion flexible et modulable. Un outil avec lequel vous pouvez générer un devis détaillé sans erreurs, un planning sans trous et/ou un rapport transparent en quelques clics de souris. La perte de temps est résolument mise à la porte. De cette manière, une entreprise conserve toutes ses chances de continuer à jouer sur le prix. Qui ou quoi réalisera tout cela ? Avanti, avec MultiPress bien sûr !

La société Avanti Direct-Mail a été fondé en 1986 par la famille Zuijdendorp en tant que service de courrier. Auparavant, ils avaient été actifs dans le secteur du publipostage pendant de nombreuses années. Le bouche à oreille leur a immédiatement apporté de nouvelles opportunités d'affaires et davantage de commandes. Mais en raison de la croissance rapide et inattendue, les locaux sont rapidement devenus trop petits et Avanti a même déménagé deux fois au cours des premières années. En 1991, ils se sont finalement installés dans leurs locaux actuels. Avec l'extension des locaux adjacents en 2005 et un grand site de stockage et de traitement à Capelle a/d IJssel en 2008, la taille totale de l'entreprise atteint désormais plus de 1800 m2. Mais cela ne s'arrête pas là pour Avanti, n'est-ce pas ?

Une forte croissance

Le fournisseur de publipostage basé au sud des Pays-Bas a connu une forte croissance au cours des 20 dernières années, en partie grâce à des rachats bien pensés. Avanti est ainsi devenu un prestataire de services complets pour tout ce qui concerne le publipostage, de la gestion des bases de données à la production finale en passant par le travail de prépresse. Sont également réalisées en interne toutes les manipulations nécessaires, telles que la découpe, la mise sous plis, le traitement manuel des colis ou des expéditions spéciales et le stockage pour les entreprises. Il va sans dire que ce type de travail exige beaucoup de précision et de méticulosité et ne tolère aucune erreur. Cela n'est possible qu'avec une organisation sans faille et, plus précisément, une administration adéquate. Surtout lorsque les clients d'Avanti font partie du gouvernement, d'associations, d'organisations ou même ... d'autres confrères imprimeurs, qui comptent sur l'entreprise en tant que spécialistes dans le domaine.

Le pas vers l'automatisation

Mais à part Precal pour le calcul des prix, il n'y avait pas encore de flux de travail automatisé. Il est donc temps de faire un grand pas vers une automatisation administrative poussée. En raison de l'augmentation significative du nombre de petits travaux, en plus des autres plus grands, un processus d'intégration sans accrocs est un facteur de plus en plus important pour cette entreprise graphique. Cependant, le logiciel actuel ne couvre qu'une petite partie des fonctionnalités essentielles dont une maison de Marketing Direct a besoin pour assurer une communication fluide avec le client et un traitement efficace de tous les projets, de la commande à la livraison. MultiPress s'occupe de la gestion de la relation client, des calculs et devis rapides, de la planification claire des commandes et de la production, d'un lien financier pour la facturation, d'un lien avec les catalogues papier, etc. Désormais, plus rien ne s'oppose à la poursuite de la croissance d'Avanti Direct-Mail. Même avec des frais d'expédition toujours plus élevés !