Jozias Boone
On dit souvent que tout était mieux avant. Mais même si ce n'est pas toujours et partout le cas, le respect de la tradition n'est pourtant pas une mauvaise chose. C'est ce que le directeur d'une imprimerie typographique, Jozias Boone, a dû penser parce que Jozias, de Gand, est encore une vraie imprimerie à l'ancienne. Lettres en plomb, odeur d'huile et de papier et vrai travail manuel. Il faut voir le résultat et le succès du typographe, proportionnels à la passion de son travail. Vu la croissance exponentielle de Jozias Boone, la paperasserie administrative est devenue lourde et vraiment compliquée. Sur le conseil de Stevens Print, un utilisateur très satisfait de MultiPress depuis 2000, le chef d'entreprise a contacté Dataline Solutions.
L'expertise, c'est la maîtrise
A une époque où l'automatisation a son mot à dire dans tous les domaines, c'est presqu'un miracle de pouvoir encore trouver un vrai typographe en activité. On retrouve ainsi, à Gand, l'imprimerie Jozias. Mais Jozias Boone n'est pas tout simplement une imprimerie où l'on produit de l'impression offset, digital et rotative. Non, l'artisanat que le chef d'entreprise/imprimeur Jozias Boone exerce, a plusieurs noms: typographie, typo, impression en relief,... Jozias est en effet un typographe et on doit le prendre à la lettre. En effet, ici, on imprime encore avec les authentiques lettres de plomb. Pure nostalgie. Vous y sentez l'odeur du papier, de l'huile, de l'encre, gratuitement et sans supplément. Mais comme pour tout ce qui est "vintage", le typographe a beaucoup de succès auprès d'un groupe sans cesse croissant de clients avides et amoureux de l'artisanat et de l'incontestable qualité du travail manuel fait avec passion et détermination. Mais le succès arrive avec son administration et paperasserie. Beaucoup de paperasserie. Tant de paperasserie qu'il ne resterait plus de temps pour se concentrer sur l'activité principale, ici, la livraison de beau travail d'impression.
'With a little help from my friends...'
La première étape pour réaliser une belle synergie entre tradition et automatisation, a été faite par son imprimeur ami Jan Stevens, CEO de Stevens Print, qui depuis le changement de millénaire, est un utilisateur fidèle et satisfait de MultiPress et l'a donc aussi conseillé à Jozias Boone. Le chef d'entreprise était justement à la recherche d'une solution pour diminuer son administration toujours plus importante. Il voulait éliminer le risque d'erreurs et réduire au minimum les pertes de temps. Il reste ainsi plus de temps pour le vrai travail d'impression.
Les doléances de Jozias Boone étaient claires:
- les demandes de devis, la gestion de l'offre, le suivi d'ordre devaient être simplifiés,
- on devait faire un lien avec le logiciel de comptabilité existant, Octopus, qui fait aussi la facturation,
- et pour finir, on voulait pouvoir commencer petit à petit et démarrer un petit magasin sur le web.
MultiPress, le lien entre tradition et avenir
Avec MultiPress, les offres sont faites en un tour de main, précisément d'après les spécifications du client. Chaque offre est calculée avec le plus grand soin et immédiatement envoyée en pdf, au client. La transformation en ordre, fiches de travail et facturation se fait de la même simple manière et ne "coûte" que quelques clics de souris. Jozias ne veut même plus parler du travail que ça représentait avant.
Maintenant, on peut aussi envoyer des factures digitales au progiciel de comptabilité, via MultiPress. Ca ne ramène pas seulement le pourcentage d'erreur à 0 mais il peut aussi tout de suite, s'employer à la création.
Jozias Boone n'a plus non plus de soucis à se faire pour le petit magasin, le caractère modulaire du Business Software MultiPress en donne la possibilité, en temps voulu, par le couplage du module souhaité au système existant, par lequel le petit magasin web devient un fait, en un rien de temps. Et comme ça, Jozias peut automatiser en toute tranquillité, ça se fait dans le respect de la tradition ET à son propre tempo!
