Jozias Boone
Vroeger was alles beter, wordt nogal eens gezegd. Maar alhoewel dat niet altijd en overal opgaat, is respect voor traditie geen slechte zaak. Dat moet alvast zaakvoerder Jozias Boone van de gelijknamige letterdrukkerij uit Gent gedacht hebben want deze is nog een echte drukkerij zoals het vroeger was. Loden letters, de geur van olie en papier, echte handenarbeid. De resultaten mogen dan ook gezien worden en het succes van de letterzetter loopt recht evenredig met zijn passie voor de job. Door de exponentiële groei van Jozias Boone werd de administratieve rompslomp echter langzaam maar zeker onoverzichtelijk. Door een tip van Stevens Print, die sinds 2000 een zeer tevreden gebruiker van MultiPress is, contacteerde de gedreven zaakvoerder Dataline Solutions.
Vakmanschap is meesterschap
In een tijd waar automatisatie op elk gebied de plak zwaait is het bijna een mirakel dat er nog een echte 'letterzetter' actief is. In Gent vinden we namelijk Drukkerij Jozias Boone terug. Maar Jozias Boone is niet zomaar een drukkerij, waar offset-, digitale of rotatiedrukwerk wordt geproduceerd. Neen, voor de ambacht die bedrijfsleider/drukker Jozias Boone uitoefent, bestaan verschillende namen: letterpress, typo, hoogdruk, boekdruk,... Jozias is namelijk een letterzetter, en dat mag letterlijk genomen worden. Hier wordt namelijk nog gedrukt met de echte, ouderwetse loden letters. Pure nostalgie. De geur van papier, olie, inkt, metaal krijgt u er gratis en voor niks bij.
Maar zoals alles wat 'vintage' is, kent de letterzetter een groot succes bij een alsmaar groter wordende groep klanten die smachten naar de liefde voor het ambacht, de ontegensprekelijke kwaliteit van handenarbeid, uitgevoerd met passie en wilskracht. En succes komt met administratie en papierwerk. Veel papierwerk. Zoveel papierwerk dat er geen tijd meer zou overblijven om zich bezig te houden met de corebusiness, in dit geval prachtig drukwerk afleveren.
'With a little help from my friends...'
De eerste stap om een mooie synergie tussen traditie en automatisatie te verwezenlijken werd gezet door bevriend drukker Stevens Print. CEO Jan Stevens is sinds de millenniumwissel een trouwe en tevreden gebruiker van MultiPress en raadde dit dan ook aan bij Jozias Boone. De bedrijfsleider was namelijk op zoek naar een oplossing om de immer groter wordende administratie te beperken. Hij wilde het toenemend risico op fouten wegwerken en het tijdverlies tot een minimum herleiden. Zo blijft er meer tijd over voor het echte drukwerk.
De grieven waarmee Jozias Boone aan de tafel verscheen waren duidelijk:
- de prijsaanvragen, het offertebeheer, de orderopvolging moest simpeler,
- er moest een link verwezenlijkt worden met het bestaande boekhoudprogramma Octopus die ook de facturatie doet,
- en als laatste moest de mogelijkheid bestaan om mettertijd een web-winkeltje te starten.
MultiPress, de link tussen traditie en toekomst
Met MultiPress worden offertes in een handomdraai opgemaakt, precies volgens de specificaties die klanten doorgeven. Elke prijsofferte wordt met de grootste zorg berekend en meteen in pdf doorgestuurd naar de klant. De verwerking naar een order, werkfiches en facturatie verloopt op dezelfde eenvoudige manier en 'kost' slechts enkele muisklikken. Jozias kan zich nauwelijks nog voorstellen hoeveel werk daar vroeger in kroop.
De mogelijkheid bestaat nu ook om via MultiPress facturen digitaal naar boekhoudpakket Octopus te zenden. Dit reduceert niet alleen het foutenpercentage tot 0, maar bezorgt hem meteen de tijd om creatief bezig te zijn.
Ook over dat winkeltje hoeft Jozias Boone zich geen zorgen te maken, het modulaire karakter van Multipress Business Software maken het mogelijk om, wanneer de tijd rijp is, de gewenste module te koppelen aan het bestaande systeem waardoor het web-winkeltje in geen tijd een feit is. En zo kan Jozias met gerust hart automatiseren, het gebeurt namelijk met respect voor traditie én op eigen tempo!
Jozias Boone
Jacob van Arteveldestraat 23
9050 Gentbrugge
