Opticom

Choisir un logiciel générique ou spécifique au secteur ?

Il n’est pas rare que la qualité d’une entreprise graphique se mesure à l’aune de ses clients. À la lecture de la liste de grandes marques nationales avec lesquelles elle collabore, on comprend immédiatement qu’Opticom, entreprise d’enseignes implantée à Olen, est un acteur de premier plan : Sigma Coatings, Decathlon, le gouvernement flamand, Astra Sweets, AS Adventure, Brantano, Dockx, Spar… L’entreprise campinoise, qui travaille dur, est extrêmement polyvalente. En résumé, une entreprise d’enseignes à services complets ! Forte d’une équipe de 25 collaborateurs, parmi lesquels un nombre important d’installateurs, Opticom maîtrise une vaste gamme de produits dans le grand format et les enseignes : publicités extérieures (façades et terrains de sport), publicités intérieures (lettres en relief et décoration murale), drapeaux, stands éphémères, bâches, signalétique, signalisation, marketing de flotte, mais aussi films pour la protection solaire et anti effraction. L’exploit est de taille. Mais comment s’organise-t-elle en coulisse... ?

Les logiciels génériques sont inadaptés à la signalétique

Sur le plan administratif aussi, l’entreprise graphique a réalisé quelques avancées nécessaires. Car les investissements dans le matériel doivent être suivis d’investissements dans les logiciels, faute de quoi les machines ne produisent jamais le rendement recherché. Auparavant, Opticom utilisait une ancienne configuration de FileMaker qui avait clairement fait son temps. L’entreprise grandissait, mais le back-office ne suivait pas. Il a alors fallu analyser le marché. Mais vers qui se tourner en premier lieu ? Les Campinois ont d’abord étudié des progiciels plus génériques tels qu’AFAS et TCOG (Microsoft). Il leur est toutefois vite apparu qu’ils ne pourraient pas, ou difficilement, répondre aux exigences spécifiques d’une ambitieuse entreprise d’enseignes.

Le règne de l’efficacité !

La solution est arrivée par un nouvel employé, provenant d’une entreprise amie qui était parvenue à automatiser ses flux de travail grâce à MultiPress. S’en est suivi le processus de vente le plus efficace jamais vu : après un e-mail, un coup de téléphone, une démonstration, une offre et un entretien, tout était réglé. Les dirigeants, Bart Zwysen et son épouse, qui savaient depuis longtemps ce dont ils avaient besoin, ont pu le voir de leurs yeux : un système intégré unique pour les calculs, les devis, les commandes, la production, le placement et la facturation. Avec, en prime, un module spécifique pour le grand format et la signalétique ! De quoi assurer la poursuite de la croissance d’Opticom.

Trois raisons d’opter pour un logiciel spécifique au secteur

Le module grand format de MultiPress intègre tous les paramètres spécifiques. Voici trois raisons concrètes pour lesquelles l’adoption d’un logiciel spécifique constitue un véritable pas en avant pour une entreprise grand format :

1. Un calcul correct des coûts en établissant de manière transparente la vitesse des machines et le prix des matériaux ou des consommables, tels que l’encre et les mètres carrés des supports. Comme le module tient compte de la disposition par panneau et par machine, elle permet d’obtenir un temps de production plus précis, ce qui rend la planification encore plus fine !
2. Un lien rectiligne avec la finition permet de reprendre l’ensemble des variables en toute simplicité. Un gain de temps considérable pour la production et les calculs ! L’automatisation s’étend également au calcul des pièces séparées si le client demande un format plus grand que celui du matériau. Pratique pour le revêtement des façades, par exemple...
3. La création de modèles assortis de paramètres prédéfinis devient un jeu d’enfant. Les projets similaires, y compris les devis et la facturation, peuvent donc être lancés en quelques clics. Pour ce faire, les opérations en aval et la consommation de matériaux sont directement liées à l’imprimé, ce qui permet de créer une bibliothèque standard dont le tirage et le format sont les variables.

Il devient ainsi possible de déterminer, en temps réel, durant le calcul, les projets qu’il peut être intéressant de réaliser. Avant même que le comptable n’ait établi le bilan. L’entreprise graphique a donc toujours une longueur d’avance sur ses concurrents !