Kako uspješno proširiti ponudu proizvoda vaše tiskare

4 rujna 2024

četiri uobičajene zamke na koje treba obratiti pažnju

Klasična podjela tvrtki koje se bave grafičkom proizvodnjom (digitalni tisak, offset, veliki formati itd.) postaje sve nejasnija. Sve više tiskara evoluira prema svojevrsnom hibridnom modelu u kojem se nudi širok spektar aplikacija, bilo da su proizvedene unutar tvrtke ili ne. S jedne strane tiskare to rade na zahtjev svojih kupaca, koji sve više trebaju raznolike tiskarske proizvode, dok s druge strane tiskari istražuju nova tržišta na kojima mogu pružiti veću dodanu vrijednost i tako postići veće marže. Standardni tiskarski poslovi sami po sebi više nisu dovoljni zbog žestoke konkurencije i sve nižih marži.

Kako bi ova tranzicija prema hibridnom modelu bila uspješna, tiskare očito trebaju učiniti više od same investicije u nove strojeve ili postavljanje web trgovine. Evolucija donosi velike izazove kao što su prilagodbe u organizaciji i proizvodnim procesima. Zbog toga ističemo nekoliko ključnih pitanja vezanih uz ovu temu.

1. Kako točno izračunati ponudu kada su uključene različite tehnike tiska i dorade?

Za svaku tiskaru točan i brz izračun narudžbe predstavlja ključni izazov, što je od velike važnosti za kontrolu troškova, određivanje cijena i optimizaciju planiranja proizvodnje. Kompleksnost se značajno povećava u tiskarama koje koriste razne tehnike tiska i dorade, što dodatno otežava točan izračuna troškova i učinkovito planiranje proizvodnje, a to je ključno za uspjeh tvrtke. Bez točnog izračuna brzo se vraćate samo na prodajnu cijenu, što čini veliki pritisak na potencijalnu pregovaračku maržu. Sve ovo dodatno oteževa odluku o tome želite li sami odraditi posao ili ćete ga dati na outsourcing trećoj strani.

2. Kako izbjeći pogreške i neučinkovitosti kod web-to-print narudžbi?

Web-to-print je vrlo brzo postao primarni način zaprimanja narudžbi u mnogim tiskarama, što sa sobom nosi značajne izazove. Na primjer, tiskare riskiraju neučinkovitost i pogreške zbog različitih sustava koji nisu integrirani u proces. Ručno prebacivanje narudžbi s web-to-print stranice na glavni tok narudžbi ili ažuriranje različitih sustava može dovesti do kašnjenja i netočnih narudžbi, što narušava zadovoljstvo kupaca. Stoga je promišljen i automatizirani pristup dolaznim narudžbama važan za održavanje konkurentnosti i zadovoljstvo kupaca.

3. Kako jamčiti besprijekornu isporuku i uslugu?

Savršena i brza usluga od vitalnog je značaja u današnjem konkurentnom svijetu tiska. Bez dobre logističke strategije, tvrtke riskiraju kašnjenja i pogrešne isporuke koje mogu narušiti njihov ugled. Integrirani logistički lanac koji registrira sve pošiljke i instalaciju reklama i narudžbi velikog formata osigurava jasnu komunikaciju, a to omogućava bržu reakciju. Tako se poslovi mogu brže “zatvarati” i fakturirati. Bez besprijekorne kontrole cijelog procesa, od narudžbe do isporuke, riskirate pogreške, nedovršene poslove i nezadovoljne kupce. Osim toga, možete se suočiti s neočekivano visokim troškovima dostave što rezultira beskrajnim raspravama o cijenama s krajnjim kupcem.

4. Unatoč povećanoj složenosti, kako uvijek zadržati preglednost?

Za menadžere tiskara, ključno je uvijek imati pristup ažuriranim informacijama. Ako to nije slučaj, nemaju uvid u stvarnom vremenu u bitne podatke poput novčanog toka, prometa, upravljanja zalihama, prodajnih brojki ili zastoja strojeva. Ovaj nedostatak informacija može dovesti do propuštenih prilika i neiskorištenih kapaciteta što otežava donošenje strateških odluka i poboljšanje prinosa. Štoviše, riskirate da ne možete brzo intervenirati baš tamo gdje je to potrebno u slučaju problema.

Zaključak

Kako biste učinkovito riješili sve gore navedene izazove trebate snažan softver koji može upravljati svim vašim poslovnim procesima, a integriran je u sve odjele i posebno dizajniran za tiskarsku proizvodnju.

MultiPress je jedan od rijetkih MIS/ERP sustava za tiskare koji sustavno predviđa sve gore navedene izazove i donosi inovacije koje na njih adekvatno odgovaraju.