Wie Sie Ihr Produktangebot als Druckunternehmen erfolgreich erweitern können

4 September 2024

4 häufige Fallstricke, auf die Sie achten sollten

Die klassische Aufteilung innerhalb der grafischen Produktionsbetriebe (Digital-, Offsetdruck, Großformat usw.) verschwimmt zunehmend. Immer mehr Druckunternehmen entwickeln sich zu einer Art Hybridmodell, bei dem sie ein breiteres Spektrum an Anwendungen anbieten, unabhängig davon, ob sie selbst produziert werden oder nicht. Sie tun dies einerseits auf Wunsch ihrer Kunden, die zunehmend eine Vielfalt von Druckanwendungen wünschen, und andererseits, um neue Märkte zu erschließen, in denen sie einen höheren Mehrwert liefern und damit höhere Beschnitte erzielen können. Denn mit Standard-Druckaufträgen allein ist angesichts des Verdrängungswettbewerbs und der geringen Beschnitte kein Blumentopf mehr zu gewinnen.

Um diesen Übergang zu einem Hybridmodell erfolgreich zu gestalten, müssen diese Druckunternehmen natürlich mehr tun, als nur in neue Maschinen zu investieren oder einen Webshop einzurichten. Die Entwicklung bringt einige große Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Anpassung der Organisation und der Prozesse des Unternehmens. Wir führen daher einige Schlüsselthemen auf.

1. Wie kalkuliert man Druckaufträge präzise, wenn mehrere verschiedene Druck- und Weiterverarbeitungstechniken im Spiel sind?

Für Druckunternehmen ist die genaue und schnelle Kalkulation von Druckaufträgen eine entscheidende Herausforderung, die für die Kostenkontrolle, Preisgestaltung und Planungsoptimierung von großer Bedeutung ist. In Druckunternehmen, die eine Vielzahl von Druck- und Weiterverarbeitungstechniken einsetzen, steigt die Komplexität erheblich. Das macht es noch schwieriger, eine genaue Kalkulation und eine effiziente Planung zu gewährleisten, die für den Erfolg des Unternehmens unerlässlich ist. Denn ohne eine exakte Kalkulation greift man schnell auf den reinen Verkaufspreis zurück, wodurch der mögliche Beschnitt ungeahnte Ausmaße annimmt. Ganz abgesehen davon, dass Sie entscheiden können, ob Sie eine Rechnung selbst ausführen oder an einen Dritten vergeben.

2. Wie lassen sich Fehler und Ineffizienzen bei Web-to-Print-Aufträgen vermeiden?

Web-to-Print hat sich bei vielen Druckunternehmen sehr schnell zum vorherrschenden Fluss für eingehende Rechnungen entwickelt, was erhebliche Herausforderungen mit sich bringt. So riskieren Druckunternehmen Ineffizienzen und Fehler, wenn sie verschiedene Systeme pflegen müssen, die nicht integriert sind. Die manuelle Übertragung von Aufträgen von einer Web-to-Print-Website in den tatsächlichen Auftragsfluss oder die Aktualisierung verschiedener Systeme kann zu Verzögerungen und ungenauen Aufträgen führen, was der Kundenzufriedenheit schadet. Ein durchdachter, automatisierter Ansatz für eingehende Rechnungen ist daher wichtig für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit.

3. Wie garantieren Sie eine einwandfreie Lieferung und einen einwandfreien Service?

Ein perfekter und schneller Service ist in der heutigen wettbewerbsorientierten Druckwelt von entscheidender Bedeutung. Ohne ein gutes Logistikkonzept riskieren Unternehmen Verzögerungen und Fehllieferungen, die ihrem Ruf schaden können. Eine integrierte Logistikkette, die sowohl den Versand als auch die Installation von Rechnungen für Werbetechnik-Produkte und Großformate erfasst, gewährleistet eine klare Kommunikation und ermöglicht kürzere Durchlaufzeiten. So können Dateien schneller abgeschlossen und fakturiert werden. Ohne eine einwandfreie Kontrolle des gesamten Prozesses, von der Rechnung bis zur Lieferung, riskieren Sie Fehler, lose Enden und unzufriedene Kunden. Außerdem können Sie mit unerwartet hohen Versandkosten konfrontiert werden, was zu endlosen Preisdiskussionen mit dem Endkunden führt.

4. Wie behält man trotz zunehmender Komplexität immer den Überblick?

Für Manager von Druckproduktionsunternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, immer Zugang zu aktuellen Informationen zu haben. Ist dies nicht der Fall, haben sie keinen Echtzeit-Einblick in wichtige Daten wie Cashflow, Umsatz, Bestandsmanagement, Verkaufszahlen oder Maschinenstillstände. Dieser fehlende Einblick kann zu verpassten Chancen und ungenutzten Kapazitäten führen und erschwert es, strategische Entscheidungen zu treffen und die Rendite zu verbessern. Außerdem besteht die Gefahr, dass Sie bei Problemen nicht schnell eingreifen können.

Fazit

Um all diese Herausforderungen effizient bewältigen zu können, benötigen Sie eine leistungsfähige Software , die alle Geschäftsprozesse abdeckt, abteilungsübergreifend integriert ist und speziell für Druckproduktionsunternehmen entwickelt wurde.

MultiPress ist eines der wenigen MIS/ERP-Systeme für die Druckindustrie, das die oben genannten Herausforderungen systematisch antizipiert und Innovationen implementiert hat, um sie zu lösen.