Kuinka laajennat printtiyrityksesi tuotetarjontaa menestyksekkäästi?

4 syyskuu 2024

4 yleistä sudenkuoppaa, jotka sinun tulee ottaa huomioon

Klassinen jako graafisen tuotannon yrityksissä (digipaino, offset, suurkuvapaino jne) hämärtyy yhä enemmän. Yhä useammat painotalot kehittyvät kohti eräänlaista hybridimallia, jossa ne tarjoavat laajemman valikoiman tuotteita, riippumatta siitä, tuotetaanko niitä itse vai ei. Toisaalta ne tekevät näin asiakkaidensa pyynnöstä, jotka haluavat yhä useammin erilaisia painosovelluksia, ja toisaalta tutkiakseen uusia markkinoita, joilla ne voivat tuottaa enemmän lisäarvoa ja siten saavuttaa korkeampia katteita. Loppujen lopuksi pelkillä vakiotulostustöillä ei enää pärjää, koska kilpailu on kovaa ja katteet alhaisia.

Jotta siirtyminen hybridimalliin onnistuisi, painotalojen on luonnollisesti tehtävä muutakin kuin investoitava uusiin koneisiin tai perustettava verkkokauppa. Kehitykseen liittyy joitakin suuria haasteita, kuten yrityksen organisaation ja prosessien mukauttaminen. Luettelemme siksi joitakin keskeisiä aiheita.

1. Miten lasket painotilaukset tarkasti, kun mukana on useita eri paino- ja viimeistelytekniikoita?

Painoalan yrityksille painotilausten tarkka ja nopea laskeminen on keskeinen haaste, jolla on suuri merkitys kustannusten hallinnan, hinnoittelun ja suunnittelun optimoinnin kannalta. Monimutkaisuus lisääntyy merkittävästi painotaloissa, jotka käyttävät useita erilaisia paino- ja viimeistelytekniikoita. Tämä vaikeuttaa entisestään tarkan kustannuslaskennan ja tehokkaan suunnittelun varmistamista, mikä on olennaista yrityksen menestyksen kannalta. Ilman tarkkaa laskentaa turvaudutaan nopeasti pelkkään myyntihintaan, jolloin mahdollinen neuvottelukate on olematon. Puhumattakaan siitä, että voit päättää, toteutatko tilauksen itse vai ulkoistatko sen kolmannelle osapuolelle.

2. Miten vältät virheet ja tehottomuuden verkkopainotilauksissa?

Web-to-Print-tilauksista on hyvin nopeasti tullut monissa painotaloissa hallitseva saapuvien tilausten virtaus, mikä aiheuttaa merkittäviä haasteita. Painoyritykset ottavat esimerkiksi riskin tehottomuudesta ja virheistä, kun niiden on ylläpidettävä erilaisia järjestelmiä, joita ei ole integroitu. Tilausten siirtäminen manuaalisesti web-to-print-sivustolta varsinaiseen tilausvirtaan tai eri järjestelmien päivittäminen voi johtaa viivästyksiin ja epätarkkoihin tilauksiin, mikä heikentää asiakastyytyväisyyttä. Harkittu, automatisoitu lähestymistapa saapuviin tilauksiin on siis tärkeää kilpailukyvyn ja asiakastyytyväisyyden säilyttämiseksi.

3. Miten taataan virheetön toimitus ja palvelu?

Täydellinen ja nopea palvelu on elintärkeää nykypäivän kilpaillussa painomaailmassa. Ilman hyvää logistista lähestymistapaa yritykset ottavat riskin viivästyksistä ja vääristä toimituksista, jotka voivat vahingoittaa niiden mainetta. Integroitu logistiikkaketju, joka rekisteröi sekä kyltti- että suurkuvatilausten toimitukset ja asennukset, varmistaa selkeän viestinnän ja mahdollistaa lyhyemmät toimitusajat. Näin tiedostot voidaan sulkea ja laskuttaa nopeammin. Ilman koko prosessin virheetöntä hallintaa tilauksesta toimitukseen vaarana ovat virheet ja tyytymättömät asiakkaat. Lisäksi saatat kohdata odottamattomia, korkeita toimituskuluja, mikä johtaa loputtomiin hintakeskusteluihin loppuasiakkaan kanssa.

4. Miten säilytät lisääntyneestä monimutkaisuudesta huolimatta aina yleiskuvan?

Painotuotantoyritysten johtajille on ratkaisevan tärkeää, että heillä on aina käytettävissään ajantasaiset tiedot. Jos näin ei ole, heillä ei ole reaaliaikaista näkemystä olennaisista tiedoista, kuten kassavirrasta, liikevaihdosta, varastonhallinnasta, myyntiluvuista tai koneiden seisokista. Tämä puute voi johtaa hukkaan jääneisiin tilaisuuksiin ja käyttämättömään kapasiteettiin ja vaikeuttaa strategisten päätösten tekemistä ja tuottojen parantamista. Lisäksi vaarana on, että ongelmiin ei pystytä tarvittaessa puuttumaan nopeasti.

Johtopäätös

Kaikkiin edellä mainittuihin haasteisiin vastaaminen tehokkaasti edellyttää tehokkaita ohjelmistoja , jotka pystyvät käsittelemään kaikkia liiketoimintaprosesseja, jotka on integroitu kaikkiin osastoihin ja jotka on suunniteltu erityisesti painotuotantoyrityksiä varten.

MultiPress on yksi ainoista painotuotteiden MIS/ERP-järjestelmistä, joka on järjestelmällisesti ennakoinut edellä mainitut haasteet ja toteuttanut niihin vastaavia innovaatioita.