Quel est l'impact des coûts administratifs sur votre entreprise d'impression ?

13 Février 2024

Il y a beaucoup à faire dans une entreprise d'impression. Pour de nombreuses entreprises de signalétique et d'impression, les coûts administratifs élevés représentent le nerf de la guerre. Elles peuvent se trouver très rapidement dans une situation financière difficile, ce qui rend la lutte contre la concurrence encore plus difficile. Souvent, des commandes se perdent, ce qui ne permet pas de répondre aux besoins de compétitivité. La question est donc la suivante : en tant que chef d'entreprise, que pouvez-vous faire ?

 

40 % de chaque commande d'impression = coûts administratifs ! 

Dans une entreprise de production graphique européenne, le coût administratif d'une commande de signalétique ou d'impression représente en moyenne 40 % du coût total de la commande. Cette constatation est basée sur des données de référence recueillies auprès de plus de 1200 entreprises d'impression au cours des 25 années d'existence de Dataline.

Toutefois, cet impact financier n'est que la partie émergée de l'iceberg :

• Au-delà des coûts directs, un temps précieux est également perdu à gérer des tâches administratives dans diverses applications et bases de données.
• La recherche d'informations devient un défi chronophage, ce qui compromet le potentiel de réussite de votre entreprise.
• N'oublions pas l'impact que ces charges administratives peuvent avoir sur la satisfaction du client. Les retards dans le traitement des commandes et les erreurs potentielles résultant d'une gestion administrative lourde peuvent conduire à l'insatisfaction des clients. Cela n'affecte pas seulement le projet en cours, mais peut également nuire à la réputation de l'entreprise et entraver les nouvelles opportunités commerciales. Toute entreprise du secteur graphique vise à fidéliser sa clientèle, d'où l'importance de relever ces défis.

La question centrale reste la même : comment rester compétitif dans ces circonstances ?

Face à des coûts administratifs de 40 %, il devient difficile de maintenir des tarifs compétitifs tout en assurant un bénéfice raisonnable. Des coûts administratifs élevés ont un impact négatif sur l'efficacité opérationnelle et potentiellement sur la satisfaction du client en cas de retards ou d'erreurs. Cette difficulté menace votre compétitivité.

 

Réduire les coûts administratifs : quelle(s) solution(s) ?

Les changements intervenus dans le secteur de l'impression, comme la numérisation et l'automatisation, ont changé les cartes. La mise en œuvre de la gestion automatisée offre non seulement un avantage concurrentiel aux entreprises graphiques, mais améliore également le service offert aux acheteurs de commandes d'impression. Il est crucial d'adopter cette tendance pour éviter de se débattre avec des marges bénéficiaires réduites, car on risque de perdre la bataille et, par conséquent, de l'argent.

Dataline, une entreprise ayant plus de 25 ans d'expérience dans la mise en œuvre de progiciels dédiés à l'industrie graphique, a introduit l'outil d'analyse MAS à cette fin. Cet outil met en évidence des perspectives d'économies et d'améliorations potentielles. La plupart des entreprises d'impression ne disposant pas de logiciels spécialisés découvrent souvent que les coûts administratifs peuvent être réduits d'au-moins la moitié. En outre, Dataline garantit les économies prédéfinies.

 

La solution : un processus centralisé

Aujourd'hui, les processus administratifs efficaces reposent sur un progiciel centralisé et une base de données unifiée. Cette approche intégrée offre plusieurs avantages pour le bon déroulement des flux d'entreprise :

Tout d'abord, elle garantit un échange fluide d'informations entre les différentes tâches, réduisant ainsi la saisie manuelle des données et la nécessité de passer d'un système à l'autre.
En outre, le système centralisé minimise le risque d'erreurs et les coûts associés en éliminant la double saisie de données.
Il garantit également une gestion cohérente des informations sur vos clients, vous permet d'améliorer votre communication et vous aide à constituer une base de données fiable.
La gestion intégrée des commandes et de la production facilite le traitement et le suivi des commandes.
En outre, le système centralisé permet un calcul précis des commandes et de la facturation, et simplifie la gestion des commandes.

 

Augmentez vos marges grâce à l'automatisation administrative

Avec un progiciel centralisé comme MultiPress, l'ensemble du flux de travail s'accélère, ce qui nécessite une main-d'œuvre moins nombreuse. En résumé, le choix d'un progiciel centralisé est la clé de l'optimisation des différents processus d'une entreprise de signalétique et d'impression. Cependant, si l'on utilise des applications et des bases de données différentes, l'efficacité en pâtit. Il est crucial de minimiser les coûts administratifs d'une commande. Ce n'est qu'à cette condition que les marges peuvent augmenter, voire de vous permettre de doubler vos gains !

Réduisez vos coûts administratifs avec MultiPress, à l'image de Die Keure, Logiegrafix et SC Packaging !