¿Cuál es el impacto de los costes administrativos en su negocio de impresión?
15 Febrero 2024
En el sector de la impresión están pasando muchas cosas. Con frecuencia, el enemigo de muchas empresas de rotulación e impresión son los elevados costes administrativos. Por lo tanto, no tardan en enfrentarse a un reto financiero, que no hace sino dificultar la batalla con la competencia. Muchos pedidos se pierden, lo que deja fuera de juego la posibilidad de obtener buenos márgenes. Así que la pregunta es: como empresario, ¿cómo puede hacer frente a esta situación?
El 40% de cada pedido de impresión = costes administrativos
El coste administrativo de un pedido de rotulación o impresión en una empresa europea de este sector supone en promedio el 40% del coste total del pedido. Esta información se basa en datos de referencia recopilados de más de 1.200 empresas del sector de la impresión a lo largo de los 25 años de historia de Dataline.
Sin embargo, este impacto financiero no es más que la punta del iceberg:
- Más allá de los costes directos, también se derrocha un tiempo valioso gestionando tareas administrativas en varias aplicaciones y bases de datos.
- La búsqueda de información se convierte en un desafío que requiere mucho tiempo, lo que disminuye el potencial de éxito de su empresa.
- Tampoco hay que olvidar cómo estas cargas administrativas pueden repercutir directamente en la satisfacción del cliente. Los retrasos en la tramitación de los pedidos y los posibles errores resultantes de una gestión administrativa engorrosa pueden provocar la insatisfacción del cliente. Esto no sólo afecta al proyecto en curso, sino que también puede dañar la reputación de la empresa y entorpecer nuevas oportunidades de negocio. Toda empresa de impresión aspira a fidelizar a sus clientes, por lo que es crucial abordar estos retos
La pregunta clave sigue siendo la misma: ¿cómo seguir manteniendo la competitividad en estas circunstancias?
Enfrentarse a un reto de costes administrativos del 40% hace difícil mantener precios competitivos y garantizar al mismo tiempo un beneficio razonable. Unos costes administrativos elevados afectan negativamente a la rentabilidad operativa y, potencialmente, a la satisfacción del cliente con retrasos o errores. Todo ello pone en peligro su competitividad.
Reducir los costes administrativos: ¿Cómo conseguirlo?
Los cambios en el sector de la impresión, como la digitalización y la automatización, han sacudido las cosas. La automatización de los procesos administrativos no sólo proporciona una ventaja competitiva a las empresas de impresión, sino que también mejora el servicio a los compradores de pedidos de impresión. Es fundamental adoptar esta tendencia para evitar tener que luchar con márgenes de beneficio estrechos, ya que se corre el riesgo de perder la batalla y, por lo tanto, el dinero.
Dataline, empresa con más de 25 años de experiencia en la implantación de software empresarial para empresas del sector de la impresión, ha incorporado con este fin la herramienta de análisis MAS . Esta herramienta ofrece información sobre las posibilidades de ahorro y mejora. La mayoría de las empresas del sector de la impresión que carecen de software especializado descubren frecuentemente que los costes administrativos pueden reducirse al menos a la mitad. Además, Dataline garantiza los ahorros predefinidos.
La Solución: Un paquete de software centralizado
En la actualidad, los procesos administrativos eficientes comienzan con un paquete de software centralizado y una base de datos unificada. Este enfoque integral ofrece varias ventajas esenciales para el buen funcionamiento:
- En primer lugar, garantiza un intercambio fluido de información entre las distintas tareas, disminuyendo el ingreso manual de datos y la necesidad de pasar de un sistema a otro.
- Además, el sistema centralizado reduce al mínimo el riesgo de errores y los costes asociados, al eliminar el ingreso de datos por duplicado.
- También garantiza una gestión coherente de la información de los clientes, favorece la comunicación con ellos y le ayuda a crear una base de datos de clientes fiable.
- La gestión integrada de pedidos y producción facilita la gestión y el seguimiento de los pedidos.
- Además, el sistema centralizado permite un cálculo preciso de los pedidos y la facturación, simplificando la gestión de los pagos.
Aumente sus márgenes gracias a la automatización administrativa
Con un paquete de software centralizado como MultiPress, todo el flujo de trabajo se acelera, lo que requiere una plantilla más reducida. En resumen, elegir un paquete de software centralizado es la clave para optimizar con éxito varios procesos en cualquier empresa del sector de la rotulación y la impresión. Sin embargo, cuando se realizan utilizando diferentes aplicaciones y bases de datos, se hace a costa de la eficiencia. Es fundamental minimizar los costes administrativos de un pedido de material. Solamente así podrán aumentar los márgenes, ¡posiblemente incluso duplicando sus ganancias!
Reduzca los gastos administrativos con MultiPress, al igual que Die Keure, Logiegrafix y SC Packaging.