Digital Print

Comment économiser 42 heures de travail administratif par mois?

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ? Digital Print passait environ 62 heures par mois à la gestion de tâches administratives. Ce qui représente environ 10 devis par jour et 25 factures par semaine. Prenant en considération que chaque document était calculé manuellement, la journée de travail du gestionnaire était bien longue. Ce qui n'était sûrement pas l'intention première. Chez Printville à Destelbergen, Digital Print, située à Bruges, s'est aperçue que ce mode de fonctionnement pouvait être grandement amélioré. Et puis les choses ont évolué rapidement.

L'équilibre entre travail et vie privée ?

Le directeur général Patrick Steens savait exactement ce qu'il attendait de MultiPress. L'entreprise de Sint-Michels (Bruges) est dirigée par le père et son fils Thibault, ainsi que par deux autres employés. Seul Patrick travaillait à l'administration, ce qui signifiait de nombreuses heures derrière son bureau presque tous les soirs.

Digital Print est une entreprise d'impression numérique dont le chiffre d'affaires est en forte progression. Le nombre de devis augmente donc en conséquence. Malheureusement, les tarifs n'étaient enregistrés dans aucun système. Tout devait être calculé séparément. Avec le risque d'oubli et d'erreur que cela engendre. Pour concurrencer les imprimeries en ligne, Digital Print devait donc passer la vitesse supérieure et être capable de calculer parfaitement et rapidement ses prix de revient. Avec tous les paramètres fixés dans un système. MultiPress répond à cette demande, comme l'expérience de l'ami de Patrick, l'imprimeur Printville, lui prouve depuis des années.

Création de bons de commande, d'étiquettes pour l'expédition, gestion des stocks, etc. MultiPress peut tout faire, y compris se lier aux comptes existants. Un simple calcul a clairement montré qu'avec MultiPress, le temps gagné juste pour établir les devis et les factures, s'élève à 42 heures. De quoi rétablir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour le manager Patrick !