Digital Print

¿Cómo ahorrar 42 horas de trabajo administrativo al mes?

¿Por qué hacerlo de la manera difícil cuando se puede hacer de una forma más fácil? En Digital Print han descubierto que dedican unas 62 horas al mes a la gestión. Eso supone unas 10 cotizaciones al día y 25 facturas a la semana. Si se tiene en cuenta que cada documento se calcula manualmente, como responsable, se trabaja todas las tardes. Seguramente esa no puede ser la finalidad. Digital Print de Brujas comprobó en Printville, en Destelbergen, que esto se puede hacer mejor. ¡Mucho mejor! Y entonces las cosas se movieron rápidamente.

¿Equilibrio entre el trabajo y el hogar?

El director general Patrick Steens sabía exactamente lo que quería de MultiPress. La empresa de Sint-Michels (Brujas) está dirigida por el padre y el hijo Thibeau, además de otros dos colaboradores. Sólo Patrick trabaja en la gestión y eso significa simplemente muchas horas detrás de su escritorio casi todas las tardes.

Digital Print es una empresa de impresión digital con una fuerte tendencia al alza en su facturación. Así que hacen un gran número de citas. Lamentablemente, los costes no se registran de forma permanente en ningún sistema. Así que todo tiene que ser calculado por separado. Pero entonces algo se olvida. Patrick sabe que, si quiere seguir compitiendo con las empresas de impresión en línea, debe ser capaz de calcular sus precios de coste a la perfección y con rapidez. Con todos los parámetros fijados en el sistema. MultiPress puede hacerlo, como ha demostrado durante años el software de su amigo del sector de la impresión, Printville.

Creación de formularios de pedido, etiquetas para el envío, gestión de stocks, etc. MultiPress puede hacerlo todo, incluyendo un enlace a las cuentas existentes. Un simple cálculo demostró claramente que con MultiPress se necesitarán 42 horas menos al mes para realizar el trabajo administrativo, sólo para hacer cotizaciones y facturas. Para el gerente Patrick, el equilibrio entre trabajo y hogar es ahora perfecto.