Imprimerie GEWA : une confiance inébranlable dans le logiciel MIS/ERP MultiPress

Au fil des ans, l’imprimerie GEWA à Arendonk est devenue une entreprise évoluée de premier plan, offrant une large gamme de services en impression numérique et offset. Cependant, en coulisses, l’entreprise était submergée par une surcharge administrative, entraînant des erreurs, des pertes de temps et un frein à sa croissance. Pour résoudre ces problèmes, l’imprimerie GEWA a cherché et trouvé une solution pérenne : le logiciel MIS/ERP MultiPress.

Une imprimerie commerciale à Arendonk

L’imprimerie GEWA à Arendonk est aujourd'hui une imprimerie commerciale moderne, proposant des services d’impression numérique et offset performants. Avec une équipe d’environ 50 collaborateurs, dont une dizaine travaille dans le département administratif, l’entreprise produit des livres, magazines, brochures et autres dépliants et emballages. Grâce à un équipement de pointe en impression numérique, offset et en finition, GEWA propose des solutions d’impression polyvalentes. Son parc machines comprend notamment les presses Konica Minolta Accuriopress C7100 et C12000 pour l’impression numérique, ainsi que des machines Heidelberg pour l’offset grand format. Pour la finition, GEWA dispose d’équipements Bobst, dont une Stitchmaster ST350, une ligne de reliure Acoro A7 et une découpe laser Highcon Euclid III.

Une administration chaotique : un problème croissant

Alors que la production tournait à plein régime, la gestion administrative de GEWA rencontrait de nombreux obstacles. Les commandes étaient gérées en partie manuellement, les opérateurs devaient enregistrer les jobs d’impression sur des fiches papier, et les factures étaient encore saisies manuellement dans Excel. Ce manque d’automatisation entraînait des erreurs, des malentendus et des retards.

L’absence d’une vue d’ensemble centralisée compliquait également lourdement la gestion des délais de livraison et l’optimisation de la planification de production. Pour y remédier, GEWA a recherché une solution pérenne.

MultiPress : la solution MIS/ERP de GEWA depuis 15 ans

Après une démonstration approfondie et personnalisée par les spécialistes de MultiPress, GEWA a rapidement évalué notre ERP comme étant la solution idéale. A ce jour, cela fait 15 ans que l’imprimerie fait confiance à MultiPress.

Quels changements concrets ?

• Vue d’ensemble complète en un coup d’œil : Un tableau de bord intuitif offre une visibilité en temps réel sur les commandes, les stocks et la capacité de production.
• Gestion automatisée des stocks : Le papier et les autres matériaux sont suivis automatiquement, évitant ainsi les interruptions de production dues à des pénuries.
• Intégration fluide entre le prépresse et les machines : Grâce à l’intégration JDF, le prépresse et la production travaillent ensemble sans interventions manuelles inutiles.
• Facturation plus rapide : Les factures sont immédiatement traitées, améliorant considérablement la trésorerie.

Grâce à MultiPress, GEWA fonctionne désormais de manière plus structurée. Les marges d’erreur ont été considérablement réduites, les coûts de production sont mieux maîtrisés et la satisfaction client a augmenté, car l'entreprise a dorénavant la maitrise de ses engagements.

Ce qui était autrefois un challenge est aujourd’hui un processus fluide où chacun connaît l’état précis de sa commande d’impression. MultiPress offre la flexibilité et le contrôle dont GEWA a besoin pour poursuivre sa croissance et s’adapter aux évolutions du marché. Cette solution MIS/ERP a optimisé les performances de GEWA, mais elle est aussi devenue sa meilleure alliée pour construire un avenir résilient et prospère.