Drukkerij GEWA: Rotsvast vertrouwen in MultiPress MIS/ERP-software

Drukkerij GEWA in Arendonk groeide door de jaren heen uit tot een toonaangevende, moderne drukkerij met een breed dienstenaanbod in zowel digitale als offsetproductie. Maar achter de schermen worstelde het bedrijf met een overload aan administratie, wat leidde tot fouten, tijdverlies en een rem op verdere groei. Om deze problemen op te lossen, zocht en vond drukkerij GEWA een toekomstbestendige oplossing: MultiPress MIS/ERP-software.

Commerciële drukkerij uit Arendonk

Drukkerij GEWA in Arendonk heeft zich ontwikkeld tot een moderne, commerciële drukkerij die zowel digitaal als offset drukt. Met een team van zo'n 50 medewerkers, waarvan ongeveer een 10-tal in administratie, focust het bedrijf op de productie van boeken, magazines, brochures, folders, leaflets en verpakkingen. Dankzij de combinatie van digitale en offsetdruk en geavanceerde afwerkingstechnieken levert GEWA veelzijdige printoplossingen. Het machinepark bevat onder andere de Konica Minolta Accuriopress C7100 en C12000 voor digitaal printen, evenals Heidelberg-machines voor grootformaat offset. Voor afwerking beschikt GEWA over machines van Bobst, waaronder: een Stitchmaster ST350, Acoro A7 Bindstraat en een Highcon Euclid III laserstans.

Administratieve chaos: een groeiend probleem

Terwijl de productie op volle toeren draaide, liep het bij GEWA vast bij de administratie. Orders werden deels handmatig beheerd, operators moesten met papieren fiches drukvellen registreren en facturen werden nog steeds manueel ingegeven in Excel. Dit gebrek aan automatisering leidde tot fouten, miscommunicatie en vertragingen.

Het ontbreken van een centraal overzicht maakte het bovendien moeilijk om levertermijnen te bewaken en de productieplanning te optimaliseren. Om deze problemen op te lossen, ging drukkerij GEWA op zoek naar een toekomstbestendige oplossing.

MultiPress, al 15 jaar dé MIS/ERP-oplossing voor GEWA

GEWA kwam in contact met MultiPress en na een grondige en gepersonaliseerde demonstratie van de ervaren product specialisten, werd snel duidelijk dat MultiPress de juiste keuze was. Sindsdien vertrouwt de drukkerij al 15 jaar op MultiPress.

Wat veranderde er concreet?

• Volledig overzicht in één oogopslag: Dankzij het intuïtieve dashboard is er een realtime inzicht in orders, voorraad en productiecapaciteit.
• Automatisch voorraadbeheer: Papier en andere materialen worden nu automatisch bijgehouden, wat voorkomt dat de productie stilvalt door tekorten.
• Naadloze koppeling met prepress en drukpersen: Via JDF-integratie werken prepress en productie naadloos samen, zonder onnodige manuele handelingen.
• Snellere facturatie: Facturen worden meteen verwerkt, wat de cashflow aanzienlijk verbetert.

Sinds de implementatie van MultiPress werkt GEWA heel wat gestructureerder. De foutmarges zijn drastisch verlaagd, productiekosten zijn beter onder controle en de klanttevredenheid is gestegen, omdat ze alle beloftes die MultiPress hen voorrekent ook kunnen waarmaken.

Wat ooit een administratieve uitdaging was, is nu een gestroomlijnd proces waarbij iedereen exact weet wat de status van een drukorder is. MultiPress biedt de flexibiliteit en controle die GEWA nodig heeft om verder te groeien en in te spelen op nieuwe marktontwikkelingen. Deze MIS/ERP-oplossing heeft GEWA niet alleen efficiënter gemaakt, maar ook klaargemaakt voor de toekomst.