Druckerei GEWA: Felsenfestes Vertrauen in die MultiPress MIS/ERP-Software

Im Laufe der Jahre hat sich die Druckerei GEWA in Arendonk zu einer führenden, modernen Druckerei mit einem breiten Dienstleistungsangebot in der digitalen und Offsetproduktion entwickelt. Doch hinter den Kulissen kämpfte das Unternehmen mit einer Flut an Verwaltungsaufgaben, die zu Fehlern, Zeitverlust und einem Wachstumsstopp führten. Um diese Probleme zu lösen, suchte und fand die Druckerei GEWA eine zukunftssichere Lösung: die MultiPress MIS/ERP-Software.

Kommerzielle Druckerei aus Arendonk

Die Druckerei GEWA in Arendonk hat sich zu einer modernen, kommerziellen Druckerei entwickelt, die sowohl digital als auch im Offset druckt. Mit einem Team von rund 50 Mitarbeitern, darunter etwa zehn in der Verwaltung, konzentriert sich das Unternehmen auf die Produktion von Büchern, Magazinen, Broschüren, Flyern und Verpackungen. Durch die Kombination von Digital- und Offsetdruck mit fortschrittlichen Weiterverarbeitungstechniken bietet GEWA vielseitige Drucklösungen. Zum Maschinenpark gehören unter anderem die Konica Minolta Accuriopress C7100 und C12000 für den Digitaldruck sowie Heidelberg-Maschinen für den großformatigen Offsetdruck. Für die Weiterverarbeitung nutzt GEWA Bobst-Maschinen, darunter eine Stitchmaster ST350, eine Acoro A7 Buchbindestraße und eine Highcon Euclid III Laserstanze.

Administratives Chaos: ein wachsendes Problem

Während die Produktion auf Hochtouren lief, geriet die Verwaltung ins Stocken. Bestellungen wurden teilweise manuell verwaltet, Druckbogen mussten mit händisch und auf einem Papierformular registriert werden, und Rechnungen wurden weiterhin manuell in Excel eingegeben. Dieser Mangel an Automatisierung führte zu Fehlern, Missverständnissen und Verzögerungen.

Zudem fehlte ein zentraler Überblick, was die Überwachung von Lieferzeiten und die Optimierung der Produktionsplanung erschwerte. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, machte sich GEWA auf die Suche nach einer zukunftssicheren Lösung.

MultiPress: Seit 15 Jahren die MIS/ERP-Lösung für GEWA

GEWA kam mit MultiPress in Kontakt, und nach einer gründlichen, personalisierten Präsentation durch erfahrene Produktspezialisten wurde schnell klar, dass MultiPress die richtige Wahl war. Seitdem verlässt sich die Druckerei seit 15 Jahren auf MultiPress.

Welche konkreten Veränderungen gab es?

• Komplette Übersicht auf einen Blick: Dank des intuitiven Dashboards gibt es Echtzeit-Einblicke in Bestellungen, Lagerbestände und Produktionskapazitäten.
• Automatisierte Lagerverwaltung: Papier und andere Materialien werden nun automatisch nachverfolgt, wodurch Produktionsausfälle aufgrund von Engpässen vermieden werden.
• Nahtlose Anbindung an Prepress und Druckmaschinen: Dank der JDF-Integration arbeiten Prepress und Produktion reibungslos zusammen, ohne unnötige manuelle Eingriffe.
• Schnellere Rechnungsstellung: Rechnungen werden sofort verarbeitet und verschickt, was den Cashflow erheblich verbessert.

Seit der Implementierung von MultiPress arbeitet GEWA deutlich strukturierter. Die Fehlerrate wurde drastisch gesenkt, die Produktionskosten sind besser unter Kontrolle, und die Kundenzufriedenheit ist gestiegen, da alle von MultiPress berechneten Versprechen auch eingehalten werden können.

Was einst eine administrative Herausforderung war, ist heute ein optimierter Prozess, bei dem jeder genau weiß, in welchem Status sich ein Druckauftrag befindet. MultiPress bietet GEWA die Flexibilität und Kontrolle, die für weiteres Wachstum und die Anpassung an neue Markttrends erforderlich sind. Diese MIS/ERP-Lösung hat GEWA nicht nur produktiver gemacht, sondern auch für die Zukunft gerüstet.