Jet d'Encre

Que peut espérer une petite entreprise graphique d’un ERP comme MultiPress ?

Créée en 2009 par Bertrand Prod'homme, Jet d’Encre est une petite entreprise française spécialisée dans la signalétique. L’imprimeur imprime et fabrique tous types de supports publicitaires et offre une large gamme de produits de communication visuelle. Pour optimiser davantage encore sa relation clients, fer de lance de l’entreprise, Jet d’Encre avait besoin d'un logiciel ERP capable de répondre aux professionnels de l’industrie graphique et en particulier aux exigences des métiers du grand format. Mais quel pourrait bien être le retour sur investissement d’un tel logiciel pour une petite entreprise comme Jet d’Encre ?

Réactivité et contrôle des coûts

C’est au cours d’un salon que Jet d’Encre rencontre Dataline. Une discussion s’engage alors autour des charges et des contraintes qui pèsent sur les petites structures, et en particulier celles du secteur événementiel. Comme l’explique Bertrand Prodhomme, le fondateur de Jet d’Encre : « Travailler dans l’événementiel implique de réagir très vite. Nous ne pouvions y parvenir avec un logiciel comptable basique. Il nous fallait un outil flexible et performant nous permettant d’établir les devis très rapidement sur la base des coûts factuels pour préserver nos marges. Ceci est d’autant plus capital dans une période où la hausse des prix des matières est importante ».

MultiPress, le logiciel métier du grand format

Contrairement à un ERP classique limité à la gestion des cadences des machines, au type d’encre et au format de papier comme on peut le voir dans les imprimeries traditionnelles, MultiPress est un logiciel de gestion adapté aux problématiques précises des professionnels du grand format : « Les métiers du grand format obligent à travailler avec une large gamme de supports et de matières différentes et impliquent plusieurs modes de fabrication. Avec tous ces éléments regroupés dans un seul logiciel, établir un devis devient facile. A titre d’exemple, MultiPress est capable de calculer le nombre d’oeillets à prévoir sur le pourtour d’une bâche en fonction de sa taille. On gagne en temps et en matière ! ».

Un levier de croissance

Jet d’Encre utilise plusieurs fonctions de MultiPress : Calcul, Job ticket, Bon de Livraison, Facturation et Export. Grâce à l’option Calcul, Jet d’Encre est en mesure aujourd’hui d’éditer près de 1000 devis par an : « Pour une petite structure comme la nôtre, éditer davantage de devis signifie plus de commandes en portefeuille. Nous décrochons maintenant des marchés sur lesquelles on mettait auparavant beaucoup trop de temps à répondre alors que les produits étaient simples à réaliser ! Le temps libéré par MultiPress permet à Jet d’Encre de se focaliser sur les produits complexes et sur son coeur de métier : la production et la fabrication ».

Gestion des BAT, suivi des ordres de fabrication, facturation à partir du logiciel, envoi simple et automatisé des données au cabinet comptable… tout est plus simple avec MultiPress : « Nous sommes tellement sous pression permanente qu’il nous est arrivé d’oublier de transmettre des factures à nos clients. Avec MultiPress, cela n’arrive plus. Nous travaillons plus sereinement ».

Une collaboration de confiance

Aujourd’hui, MultiPress fait partie intégrante de la structure de Jet d’Encre. « Nous sommes très bien soutenus par l’équipe de Dataline qui est à l’écoute et compétente. Nous savons que notre métier va beaucoup changer à l’avenir et nous avons besoin d’un outil qui s’adapte à notre évolution. MultiPress est un ERP dédié aux professionnels du grand format, reconnu par le marché. Il nous permet de prendre davantage soin de nos clients, une valeur phare chez Jet d’Encre. Dataline va nous accompagner encore longtemps ! », conclut M. Prod'homme.